Consolidar totes les teves llistes en un
- Responsabilitats laborals
- Responsabilitats domiciliàries
- Horaris i activitats escolars
- Errands
- Trucades de telèfon
Com es fa un seguiment de tot? Si ets com la majoria de la gent, no és tan eficaç com sigui possible.
- La vostra oficina està plena de notes grogues enganxades a totes les superfícies?
- Teniu llistes de tasques separades? Un per a casa i un altre per a l'oficina? O potser teniu diverses llistes per a cadascun?
- Agafa els sobres o fins i tot els tovallons per anotar les coses que apareixen al cap mentre conduïu?
- Quants blocs de notes diferents són al vostre escriptori ara mateix que inclouen elements d'acció o tasques pendents? Sigues honest.
- La seva bossa es desborda amb trossos de paper que inclouen to-dos o missatges telefònics?
- Què passa amb el vostre taulell de cuina? Està ple de notes, llistes de comestibles i tasques personals?
Per gestionar les vostres llistes de tasques de la manera més eficient, consolidar-les en una llista mestra.
L'expert en gestió del temps Kenneth Zeigler és un gran defensor de la utilització d'una llista mestra. En el seu llibre Organizing for Success , diu: "El propòsit d'una llista mestra és treure'l tot del cap. Una llista mestra és un diari de pensaments i activitats tal com ocorre. La ment pot organitzar el que necessiteu per aconseguir més de manera efectiva quan pugui veure tot el que necessiteu per completar ".
Com començar
- Trobeu l'eina adequada: heu de trobar una eina que us permetrà capturar la vostra llista mestra consolidada. Alguns poden trobar que un simple bloc de notes fa el truc. Altres poden voler utilitzar un bloc de notes en espiral específicament dissenyat per realitzar tasques de seguiment. Penseu en la possibilitat d'utilitzar un sistema de notes electròniques com Evernote.
- Assegureu-vos que l'eina és portàtil : com a to-dos apareix al vostre cap, necessiteu un lloc per gravar-los, així que assegureu-vos que l'eina que trieu sigui portàtil. Si utilitzeu un sistema de notes electròniques, porteu un petit bloc de notes amb vosaltres en tot moment per registrar pensaments, idees, tasques pendents i compromisos. Podeu transferir-los al vostre organitzador de notes electròniques al final del dia.
- Consolidar totes les vostres llistes: una vegada seleccionada l'eina adequada, recopileu totes les vostres diverses llistes de tasques pendents. Transfereix totes les tasques i elements a la vostra nova llista mestra. No es preocupi de posar-los en un ordre determinat. Simplement captures en un lloc cada cosa que necessites fer. No us sorprengueu si la vostra llista mestra és bastant llarga.
- S'afegeix a la vostra llista mestra: a mesura que aneu al llarg del dia i pensa en les coses que cal fer, afegiu-les a la vostra llista mestra. A mesura que se us assignen tasques, afegiu-les a la vostra llista. Quan els vostres fills us diuen coses que necessiten per a l'escola, afegiu-les a la vostra llista. Com es pensa en els comptes que heu d'executar, afegiu-los a la vostra llista.
La vostra llista d'accions diàries
Ja sigui la nit anterior o la primera cosa cada matí, reviseu la vostra llista mestra. Seleccioneu les tasques, els treballs i els compromisos que s'han de fer aquest dia i transferir-los a una llista d'acció diària. Recordeu que és raonable sobre el que realment podeu aconseguir aquest dia. La vostra llista d'acció diària es converteix en el vostre pla de treball per al dia.
Manteniment en curs
Ara, la vostra tasca pendent funciona de la manera següent:
- Teniu una llista mestra per a totes les tasques pendents;
- A mesura que passa el dia i pensa en o se li assignen tasques addicionals, afegiu-les a la llista de tasques principals.
- Cada dia, revisarà la vostra llista de tasques principals i transferirà les prioritats d'avui a una llista d'acció diària.
Periòdicament, avalua la vostra llista mestra. Podeu trobar, a causa de retallades i notes addicionals que s'han afegit al marge, que té sentit copiar els elements pendents restants a una nova llista mestra. No tireu la llista antiga. Manténgalo per a una revisió històrica i una referència futura.
Seguint aquest procés, trobareu que sou més eficient, més a més de tasques i que esteu fent més coses.