Quan escriviu una carta d'agraïment, podeu pensar que és la meitat de la nota: la part on expresseu la vostra gratitud d'una manera personalitzada i específica, aquesta és la secció més difícil de compondre.
Gràcies, les salutacions i els tancaments de les cartes poden no semblar tan crítics. Però no oblideu que, pel que fa a les cartes d'agraïment, les formalitats també són importants. Això és perquè els lectors de lletres tenen certes expectatives de l'estil i el to de la vostra carta.
Per tant, hauríeu d'incloure sempre un tancament educat, així com una salutació adequada, amb nota d'agraïment.
El tancament de la vostra carta és una forma formal de fer-se ressò de l'apreciació que va expressar en tot el cos de la nota d'agraïment.
Com finalitzar una carta d'agraïment
Tant si es tracta d'un simple "Gràcies" o d'una forma més formal "Gràcies per la vostra ajuda en aquest assumpte", l'afirmació final de la vostra nota d'agraïment sempre ha de ser seguida d'una coma. A continuació, ometeu una línia i escriviu el vostre nom. Si està escrivint una carta que imprimirà i enviarà per correu, deixeu dos espais entre el tancament gratuït i el nom que heu introduït quan signeu el vostre nom a la ploma.
Opcions de tancament per les cartes d'agraïment
Les següents opcions cobriran diverses circumstàncies i són bones maneres de tancar una carta d'agraïment:
- Amb gratitud
- Amb sincer agraïment
- La vostra ajuda és molt apreciada
- Moltes gràcies
- Gràcies
- Grateful
- Gràcies teu
- Gràcies
- Gràcies pel teu temps
- Gràcies per la seva consideració
- Gràcies per la vostra recomanació
- Gràcies per la vostra ajuda en aquest assumpte
- El millor
- Salutacions cordials
- Atentament
- Atentament
- Amb agraïment i agraïment
- Amb reconeixement
Com triar la frase de tancament adequada
Qualsevol de les opcions que figuren a dalt són adequades.
Alguns són més formals, mentre que uns altres són més suaus i una mica més càlids. (És subtil, però "Gràcies agraïments" té un impacte diferent que la frase més formal: "Gràcies per la vostra ajuda en aquest assumpte".) El grau de formalitat que utilitzeu dependrà del destinatari. Si són un amic o un conegut que coneixes personalment -o fins i tot un entrevistador de feina amb qui has sentit establir una bona relació-, està bé utilitzar el to més càlid.
Si, però, li agraeix a un associat de negocis o a algú que mai no ha conegut, cal utilitzar frases més formals i conservadores. Llegeix tota la teva carta i intenta pensar el to que transmet per ajudar-te a seleccionar el sentiment de tancament correcte.
Els altres components d'una carta de gràcies per a una entrevista de feina
Hi ha molt més per a una carta d'agraïment amb èxit que simplement incloent una frase de tancament apropiada. Aquí teniu consells sobre què incloure a les altres seccions de les notes d'agraïment que haureu d'escriure després de completar entrevistes de feina amb possibles empleadors:
- Salutació: de la mateixa manera que no és apropiat tancar una carta comercial amb "XOXO", voldreu assegurar-vos que la vostra salutació d'obertura no sigui massa informal o familiar. Hi ha diversos salutacions que podeu utilitzar, inclosa l'opció més comuna, "estimat".
- Digui gràcies: això pot semblar obvi, però haurà d'obrir la carta d'agraïment amb agraïment: si escriu una carta d'agraïment després d'una entrevista de treball, assegureu-vos de donar les gràcies a l'entrevistador per donar-vos l'oportunitat d'entrevistar, i per prendre el temps per xerrar sobre la naturalesa i els requisits de la posició.
- Mencioneu el vostre interès: al compondre el seguiment, agraeix les notes després d'entrevistes de feina, el paràgraf inicial de la vostra carta també és una bona oportunitat per expressar i / o reconfirmar el vostre interès en la posició. (Tingueu en compte que si els entrevistadors trien entre dos candidats, l'entusiasme podria influir en la seva decisió).
- Feu un cas per a la vostra candidatura: si bé la cortesia és la raó més important de la vostra nota d'agraïment, la carta també és una oportunitat per recordar als entrevistadors per què és un candidat sòlid . Utilitzeu el cos del correu electrònic per reiterar les vostres habilitats i experiència rellevants. Les devolució de trucada a la conversa són útils aquí. L'ideal seria que la vostra nota d'agraïment se senti específica de la posició a la mà i no genèrica.
- Reitereu les vostres gràcies: tanca la vostra carta agraint novament al destinatari.