És possible que hagi tingut experiències amb la persona que el condueix a creure que la posició que busquen no seria bona.
És possible que no sàpigues prou sobre la posició per poder oferir un respatller sòlid per al candidat. Pot ser que simplement no tingueu temps de dedicar-vos a escriure una referència ben pensada.
Alguns consells per a la declinació d'una sol·licitud de referència
Quan necessiteu rebutjar una sol·licitud d'una recomanació, intenteu fer-ho tan aviat com sigui possible. Heu de donar a la persona el màxim de temps per alinear referències alternatives si no podeu proporcionar-ne una.
En la vostra carta, intenteu ser tan tàctils com sigui possible, i doneu a la persona un motiu pel vostre rebuig. És millor que es redueixi la sol·licitud que escriure un tímid respatller.
Si podeu, incloeu alguns comentaris positius. Oferiu ajuda d'una altra manera; potser vostè pot oferir alguns consells de recerca de feina per a la seva indústria objectiu , o recomanar un conegut mutu que seria una persona més apropiada per donar-los suport.
A continuació es mostren algunes mostres que rebutgen una sol·licitud de referència.
Exemples de lletres per un rebuig de sol·licitud de referència
Exemple 1
El teu nom
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon
El teu email
Data
Nom
adreça
Ciutat, Estat, Codi postal
Benvolgut senyor Smith,
Em complau saber que us interessa una feina a la indústria editorial. No crec que hagi treballat amb vostès el temps suficient per escriure una carta de referència precisa per a la vostra cerca de feina.
Tanmateix, si teniu alguna pregunta sobre la cerca de feina a la indústria editorial, m'alegra contestar-los.
Atentament,
El teu nom
Exemple 2
El teu nom
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon
El teu email
Data
Nom
adreça
Ciutat, Estat, Codi postal
Benvolguda senyora Jones,
Em complau saber que esteu sol·licitant un lloc de venda amb XYZ Company. Desafortunadament, com que no he tingut l'oportunitat d'observar el teu treball en aquest camp, no podria oferir la força d'aprovació que un dels teus col · laboradors més propers podria fer.
La millor sort en el nou esforç.
Atentament,
El teu nom
Exemple 3
El teu nom
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon
El teu email
Data
Nom
adreça
Ciutat, Estat, Codi postal
Benvolgut senyor negre,
He rebut la vostra sol·licitud d'una carta de recomanació. Crec que estaria més ben servit per utilitzar una referència que estigui més familiaritzada amb el vostre treball en un camp relacionat amb la posició de TI d'ABC Systems que jo.
Em complau proporcionar una referència de caràcter general, però no podria parlar directament amb les vostres qualificacions per a aquesta posició.
Salutacions,
El teu nom