Exempt vs. empleats no exemptos
Hi ha normes que regulen si un empleat podria estar exempt de rebre un sou extraordinari.
Empleats exclosos
Alguns tipus de treballadors, sovint classificats com a empleats exempts, no tenen dret a pagar les hores extraordinàries garantits per la Llei de normes laborals justes (FLSA). Per afegir-hi, la majoria dels estats tenen les seves pròpies lleis de tarifes salarials i horàries que tenen encara més requisits a més de la FLSA.
La FLSA exigeix que els ocupadors paguin almenys un salari mínim de fins a 40 hores en una setmana laboral i paguen hores extres durant un temps addicional, llevat que l'empleat caigui en una categoria d'excepció. A més de la Llei Federal, molts estats tenen el seu propi conjunt de requisits salarials i lleis i és imprescindible que els empresaris respectin la llei federal i estatal per complir-se.
Si un empleat es considera exempt (vs. no exempt), el seu empresari no està obligat a pagar-los el pagament de les hores extres. És a discreció de l'empresari si paga o no les hores extraordinàries per treballar. Alguns empresaris poden crear un paquet de beneficis d'empleats amb avantatges addicionals en lloc de pagar-se les hores extres.
En general, per ser considerat un empleat "exempt", s'ha de pagar un salari (no per hora) i ha de realitzar funcions executives, administratives o professionals. Per complicar encara més les qüestions per als empresaris, hi ha lleis federals, estatals i FLSA addicionals relacionades amb altres classificacions de treballadors, com interns, contractistes independents, empleats temporals, voluntaris, treballadors en formació i treballadors estrangers, que els empresaris estan obligats a respectar per.
Funcionaris no exemptes
Un empleat no exempt té dret a un pagament extra a través de la Fair Labor Standards Act (FLSA). A més, alguns estats han ampliat les directrius de pagament extres. Consulteu amb el vostre lloc web del Departament de Treball del govern les regles de la vostra ubicació. Els empleadors estan obligats a pagar temps i mig la taxa de pagament regular de l'empleat quan treballen més de 40 hores en una setmana de paga determinada. La majoria dels empleats han de pagar el salari mínim federal (7,25 dòlars l'any 2018) per temps reglamentari i almenys temps i mig per a qualsevol hora treballada per sobre de l'estàndard 40.
Tipus d'empleats exempts
La Fair Labor Standards Act (FLSA) reconeix tres categories principals de treballadors exemptes:
- Executiu
- Professional
- Administratiu
Aquestes categories són àmpliament proposades per abastar molts tipus de llocs de treball. Tanmateix, són les tasques realitzades a la feina, no només el títol del lloc de treball, que determinen l'estat d'ocupació exempts o no exemptes. La FLSA garanteix als empleats no exempts una vegada i mitja la seva taxa de pagament normal per hores extraordinàries durant un període de treball determinat.
Directrius per a l'exempció de les necessitats de pagament de les hores extraordinàries
Els empleats administratius, executius i professionals, venedors i STEM (Ciència, Tecnologia, Enginyeria i Matemàtiques) poden classificar-se com a exempts i, per tant, inelegibles per pagar hores extraordinàries si compleixen els criteris següents:
- Els empleats paguen un salari a diferència del pagament per hora.
- Els empleats guanyen almenys $ 455 per setmana.
- Els treballadors paguen un salari per cada setmana que treballen.
A més, per qualificar l' exempció de les hores extraordinàries , els empleats també han de complir certes proves d'ocupació pel que fa a les seves funcions i responsabilitats laborals. Segons La Societat per a la Gestió de Recursos Humans (SHRM), s'han de complir les següents condicions generals per designar un empleat com a exempt:
- Per a l' exempció executiva , els empleats han de tenir un deure primordial de gestionar l'empresa o un departament o subdivisió de l'empresa; ha de dirigir de forma habitual i regular el treball d'almenys dos empleats; i ha de tenir l'autoritat de contractar o incendiar, o els seus suggeriments i recomanacions sobre la contractació, el tret o el canvi de l'estat d'altres empleats han de tenir un pes específic.
- Per a l' exempció administrativa , els empleats han de tenir un deure primordial de realitzar un càrrec o un treball no manual directament relacionat amb la gestió o les operacions empresarials generals de l'empresari o dels clients de l'empresari, i el seu deure principal ha d'incloure l'exercici de la discreció i el judici independent amb respecte a assumptes d'importància.
- Per a una exempció professional , els empleats han de tenir un deure primari de treball que requereixi coneixements d'un tipus avançat en un camp de la ciència o d'aprenentatge adquirit habitualment per una instrucció i estudi prolongats, especialitzats, intel·lectuals o que s'hagi d'especialitzar en uns quants altres àmbits altament especialitzats , com ara l'ensenyament, l'anàlisi informàtica i l'enginyeria.
Excepcions a Requisits d'hores extraordinàries
En general, els treballadors no exempts que guanyen menys de $ 455 per setmana, que són $ 23,660 per any, estan garantits els pagaments extres . Algunes excepcions a això inclouen investigadors o aquells que treballen sota una beca educativa o governamental.
Exemples de l'estat d'hores extres dels empleats
- Susan és un empleat exempt, per tant no té dret a pagar les hores extraordinàries .
- John és un empleat no exempt, pel que treballa tantes hores extres com ho pot, perquè guanya una vegada i mitja el seu salari per hora.
- Bethany guanya 400 dòlars a la setmana, de manera que es garanteix que obtingui hores extres durant hores extra a l'oficina.
- Després de la seva promoció i increment salarial, Reshma ja no era un empleat no exempt elegible per pagar hores extres.
- Rob va prendre la primera de dues ofertes de feina a pesar del salari més baix, ja que seria elegible per pagar les hores extres.
Alguns estats tenen diferents directrius per a la classificació dels treballadors exempts i les despeses mínimes d'hores extraordinàries
No tots els estats tenen les mateixes pautes per als empleats exemptes. Per exemple, a Califòrnia, per tal de classificar un individu com exempts dels requisits de la pròrroga, l'empresari ha de pagar al treballador almenys $ 45,760 l'any. Tots els altres empleats serien elegibles automàticament per a les hores extraordinàries independentment de les responsabilitats laborals. Els treballadors que obtinguin el llindar de salari haurien de complir els altres criteris d'exempció per poder situar-se en aquesta categoria. A més, els empleats no exempts han de pagar salaris per hores extraordinàries equivalents almenys a 1,5 vegades el salari mínim de Califòrnia de $ 11 per hora o $ 16.5 per hora.
A Nova York, el llindar salarial de la NIIF de 2018 requereix que la majoria dels empleats que guanyin menys de $ 40,560 anuals es paguin cada hora i rebin pagaments per hores extres.
Consulteu amb el departament de treball del vostre estat per obtenir les últimes provisions de la pròrroga a la vostra zona.
Canvis proposats a la despesa extra des del 2016
Els canvis següents van ser proposats per l'administració d'Obama i es preveu que entraran en vigor l'1 de desembre de 2016, però que han estat objecte d'impugnació judicial i presentats per l'administració de Trump:
- El salari de l'elegibilitat per a la despesa extres augmentaria de $ 455 per setmana a $ 913 per setmana o $ 47,476 per any.
- El llindar salarial per a l'elegibilitat s'actualitzaria cada tres anys, començant l'1 de gener de 2020, segons el creixement del salari.