Com treballar més ràpid i més eficientment - Pas 1
Tenir un pla per escrit és imprescindible per mantenir els pensaments de la part posterior del cap i ajudar a prevenir els desastres perquè oblideu d'alguna cosa important.
La majoria de les dones veuran que necessiten anar d'un pla diari de tant en tant, però tenir-ne un ajudarà a organitzar millor el temps, a preparar-se per a projectes específics d'antemano i un pla li donarà una imatge mental més clara sobre totes les coses. has de fer.
Desfer-se de les distraccions diàries amb un pla
Si arribes a la feina cada dia i t'enfronen immediatament amb la teva llarga llista de "fer-ho" i el desordre de l'escriptori, en el millor dels casos, aniràs al teu dia com un cavall de carrer (i ràpidament després d'un esprint, com un cavall de cursa) centrant-se en tot el que sembla més urgent en un moment determinat. El pitjor cas és que seureu en un funk sense saber per on començar. De qualsevol manera, simplement "extreure focs" cada dia és la forma més senzilla d'atacar la vostra càrrega de treball i la millor manera d'esgotar-se mentre només queda més endarrerit.
Sense un pla, les distraccions dels dies es faran càrrec ràpidament: el telèfon sona, comença a respondre missatges de correu electrònic, els companys de feina comencen a xatejar i abans de saber que ha arribat el moment de l'esmorzar i poc ha aconseguit.
El vostre pla diari pot incloure una hora cada matí per instal·lar-se tornant trucades, consultant el correu electrònic abans d'iniciar-se en altres tasques, però farà més que servir com a pauta sobre què fer amb el vostre temps. Per exemple, si heu reservat una hora aproximadament per fer alguna cosa i supereu aquest límit de temps, sabreu que heu d'ajustar el vostre pla per al dia següent.
Si dibuixa el vostre dia en segments o per tasques, podeu identificar més fàcilment les àrees de problemes i els temps d'eficiència màxims (és a dir, pot ser que sigui menys eficient després del dinar si pateix una caiguda de la tarda o pot ser un iniciador lent al matí).
Un pla pot ajudar-te a evitar prendre més del que pots manejar
Un optimista és algú que pot veure el positiu en una situació determinada, generalment se centrarà en la creença que "totes les coses són possibles". No hi ha res dolent a ser optimista, llevat que això us condueixi a subestimar les vostres habilitats, el temps que trigarà a aconseguir alguna cosa, i els resultats en la vostra presa de més del que podeu fer.
Un realista pot ser optimista, però un realista també veu la logística que pot implicar-se en l'abordatge d'una situació i tindrà en compte possibles obstacles i restriccions.
Si no teniu el vostre propi pla de joc al dia, és possible que estigui més difícil dir no per ajudar els altres o assumir projectes addicionals perquè té una actitud positiva "que pot fer" que invalida la realitat o el sentit comú. És fàcil subestimar el temps que trigaran a dur a terme les vostres pròpies tasques, i molt menys a una altra persona, si creieu que són supermanes i és necessari tenir una perspectiva assolellada per fer les coses.
Saber el que està en el vostre propi plat del dia, i ja ha determinat un pressupost per al vostre temps per a tasques concretes, us pot ajudar a complir els terminis, fer més coses cada dia i ser més realistes d'assumir treballs addicionals.
Creació del vostre pla d'atac
Abans de dirigir-se a treballar, decideixi abans d'hora el que se centrarà en arribar-hi. Millor encara, planifiqueu el dia de la nit abans i prepareu el vostre escriptori per a les tasques que voleu dur a terme al matí. Per exemple, obtingueu fitxers o material de lectura organitzat per al matí, de manera que pugueu saltar directament o introduïu els elements que necessiteu per escriure o per fer trucades telefòniques per tornar a fer l'ordre que necessiteu per fer-les.
Tenir un pla us pot ajudar a crear rutines previsibles que, al seu torn, us mantindran millor preparades per enfrontar-se als dies caòtics quan el vostre cap o un client d'alt manteniment demana més del vostre temps.
Més articles d'aquesta sèrie
Com treballar més ràpid i més eficientment
Pas 2: estableixi objectius petits i feu un cop d'ull als que realitzeu . Fer una llista i revisar els elements que heu realitzat pot semblar una altra cosa que fer, però quan es fa correctament, mantenir el compte de tasques us pot ajudar a treballar de forma més eficient.
Pas 3: deixeu de dilucidar, però no dubti a ajornar el treball quan sigui necessari . Molts de nosaltres posem les coses fora, perquè ens sentim molestos a fer-ho, en especial si tenim la responsabilitat d'algú més.