Com puc canviar els mètodes de comptabilitat?

El canvi de mètodes requereix un permís especial de l'IRS

El Servei de renda interna permet a les empreses utilitzar el mètode de comptabilitat de meritació o el mètode de comptabilitat en efectiu per fer un seguiment i informar les dades financeres. Els propietaris d'empreses també tenen l'opció d'utilitzar una combinació de sistemes comptables. Hi ha molta flexibilitat aquí, però hi ha una captura: cal seguir utilitzant qualsevol mètode que trieu quan informeu primer al IRS que heu triat per fer un seguiment i informar d'aquesta manera durant el primer any de la vostra operació comercial.

Tanmateix, això no és tan gran com el de la pedra tallada. Podeu contactar amb l'IRS amb antelació i demanar permís per canviar mètodes de comptabilitat. Sempre que ho faci, haureu d'estar bé, però no fer la sol·licitud pot provocar sancions imposades per l'IRS.

Obtenir l'aprovació de l'IRS

Si trieu canviar les coses en qualsevol moment després d'haver configurat el vostre mètode de comptabilitat i ha presentat la vostra primera declaració d'impost sobre la renda comercial, heu d'enviar un formulari 3115 per demanar el canvi. Aquest és el cas si voleu canviar el vostre mètode de comptabilitat general o només el tractament comptable d'un ítem en particular.

Els canvis en el mètode comptable que requereixen l'aprovació de l'IRS inclouen canviar d'un mètode basat en efectiu a un mètode de meritació o viceversa, passant d'un mètode de meritació a un mètode de base de caixa. També ha de demanar un acord oficial de l'IRS per fer un canvi en el mètode o la base utilitzada per valorar el vostre inventari.

Els canvis en els mètodes d'amortització o de depreciació generalment requereixen aprovació, però es permeten alguns canvis en el mètode de línia recta sense un permís especial de l'IRS. Si no esteu segurs de si la vostra situació es pot calificar per a aquesta dispensació especial, consulteu-la amb un professional d'impostos de negocis per assegurar-vos que les regles siguin complexes.

Quan i on presentar el formulari 3115

Podeu sol·licitar l'aprovació d'un canvi en els mètodes comptables d'una de dues maneres.

Formulari de fitxer 3115 per duplicat per a una sol·licitud de canvi automàtic. Adjunteu el Formulari original 3115 a la vostra declaració federal d'impostos per a l'any del canvi, incloses les extensions. Una còpia del Formulari 3115 també s'haurà de presentar a l'Oficina Nacional de l'IRS no abans del primer dia de l'any del canvi i no més tard que quan l'original s'inclogui amb la declaració de l'IRPF de l'any de canvi.

El procés és similar per a una sol·licitud de consentiment anticipat . El formulari 3115 s'ha de presentar durant l'exercici fiscal durant el qual es demana el canvi. Segons l'IRS, "Si l'any fiscal és un breu període, envieu el Formulari 3115 a l'últim dia del curt any fiscal. Expediu el Formulari 3115 amb l'Oficina Nacional del IRS. El formulari 3115 s'hauria de presentar el més aviat possible durant l'any del canvi per proporcionar temps adequat perquè l'IRS respongui abans de la data de venciment de la devolució del presentador per a l'any del canvi ".

Trobeu el formulari IRS Formulari més recent 3115 i les instruccions publicades.