Estratègies per millorar les prestacions Comunicacions i presentacions en viu
Encara que els Beneficis d'Empleats són una gran indústria per treballar, els temes poden semblar molt secs quan la gent es veu obligada a asseure's a través d' embarcaments a bord o presentacions de matrícula oberta. Per què? La majoria de les presentacions de beneficis tracten estadístiques, fets i altres figures, que poden ser complexes i difícils de transmetre a l'empleat mitjà. Res en contra del presentador, però quan es presenta un material com aquest, tota la reunió es pot convertir ràpidament en avorrida i la gent simplement "fes un cop d'ull".
Les presentacions en directe són un aspecte crític de la comunicació de beneficis periòdicament, així que també podreu aprendre a fer-los sortir de la manera correcta. D'aquesta manera, assegureu-vos que els empleats tinguin una millor comprensió del paquet de beneficis global que ofereix la vostra empresa i que aprofiteu totes les opcions de beneficis del grup com sigui possible. Vols que el públic entusiasmat participi en el programa de beneficis.
Estàs a punt per transformar les presentacions de beneficis dels teus empleats des de graelles fins a brillants? Aquests són alguns consells per fer que els esdeveniments informatius de beneficis siguin molt més divertits.
# 1: utilitzeu Visuals estel·lars
Sempre haureu de tenir uns excel·lents visuals preparats per a la presentació dels beneficis dels vostres empleats. Utilitzeu PowerPoint o un altre programa de presentació professional per crear aquests visuals, que hauria d'incloure vídeos i imatges d'alta definició. Intenta limitar l'ús de gràfics, diagrames de pastís i diagrames de flux. Això només provocarà i potser fins i tot confondre els vostres empleats si se'ls llença massa a la vegada.
Incloeu moltes imatges d'estoc divertides i limiteu les paraules que apareixen a les diapositives. Recordeu que voleu que el vostre públic escolti la vostra veu, no es preocupa excessivament el que hi ha a la diapositiva.
# 2: Fer materials interactius
Per tal que el vostre públic quedi fascinat amb la vostra presentació, assegureu-vos de fer la presentació tan interactiva com sigui possible.
Tenir creacions creades que tothom pot seguir juntament amb la presentació. També es poden utilitzar per prendre notes o escriure preguntes. Si només utilitzeu els mitjans digitals per fer la presentació, oferiu una enquesta o enquesta perquè el públic participi durant la presentació. Això els mantindrà interessats i involucrats. Per obtenir més informació després de la presentació, consulteu els empleats a una còpia del manual de política de l' empresa .
# 3 - Eviteu llegir directament des de les diapositives
Si heu creat la presentació a través de PowerPoint, és molt probable que tingueu contingut a les diapositives. Però, sigui el que faci, eviteu llegir des de les diapositives en fer la presentació . Quan llegiu directament des de les diapositives, es convertirà ràpidament en monòton i això posa a la gent a dormir. Prendre notes bones abans de temps i parlar lliurement durant la presentació, injectant èmfasi i emoció a la vostra veu. Feu un contacte visual amb el públic, utilitzeu un bon llenguatge corporal i no es mantingui en un lloc per a la totalitat de la presentació. Passegeu-vos, enganxeu-vos amb el vostre públic i estigueu atents al vostre estat d'ànim. Mantingueu la vostra conversa natural i permeti que altres coneguin la vostra experiència en aquesta àrea.
# 4: utilitza un humor de treball adequat
No hi ha res dolent en utilitzar l'humor adequat en el lloc de treball durant una presentació de beneficis.
Només assegureu-vos que estigui net i divertit. L'humor ha de ser rellevant pel que estàs debatut, no del tot fora del tema. Podeu compartir una història favorita de la vostra experiència de treball personal relacionada amb el tema i que el vostre públic pugui gaudir o aprendre. Per exemple, un esdeveniment humil que més tard vau riure. Eviteu utilitzar l'humor que potencialment pot ofendre un grup dels vostres empleats o que sigui racial, polític o religiós parcial. Utilitzeu visuals a les diapositives per emfatitzar l'humor.
# 5 - Col·labora amb els companys de la presentació
No hi ha res dolent a col·laborar en la presentació, amb un membre o un altre membre del vostre equip de recursos humans. En lloc de ser el llop solitari a la part davantera de la sala, pregunteu a un col · lega que faci la presentació amb vostè. Algunes idees possibles són que podeu demanar al representant de benestar corporatiu que us ajudi a parlar d'aquest benefici addicional o que inclogui algú de l'administrador del fons de jubilació de la vostra empresa.
Això li afegirà una segona veu, mantenint a l'audiència interessada mentre duu el torn presentant informació. Prepareu més temps quan hi hagi dos presentadors i assegureu-vos d'introduir el vostre presentador convidat al començament de la reunió.
# 6 - Proporcioneu breus fragments d'informació
Cal evitar oferir massa o poca informació durant una presentació de beneficis dels empleats. Haureu d'oferir la informació útil en fragments curts tant com sigui possible. Quan arribeu a un tema que requereix deu punts de discussió, intenteu reduir-los a uns 5 punts si podeu sense sacrificar la informació. En qualsevol esforç de comunicacions de beneficis , això us ajudarà a obtenir els vostres punts principals sense aclaparar els oients. Recordeu que sempre podeu complementar la vostra presentació amb una reunió personal amb algun dels assistents, un seguiment per correu electrònic o una segona sessió amb més detall si es requereix un benefici específic.
# 7: preguntes sempre benvingudes al final
Independentment de la profunditat que creieu que vau presentar la informació sobre el programa de beneficis dels empleats, sempre hi ha preguntes benvingudes al final de la presentació. L'audiència vol participar, sobretot perquè els mantindrà interessats en el tema. En el cas que ningú vulgui fer una pregunta, poseu-vos preparats per presentar-los i després discutir-los. Limiteu això a 15 o 20 minuts i proporcioneu la vostra informació de contacte perquè els empleats puguin fer el seguiment. Assegureu-vos de proporcionar la vostra adreça de correu electrònic on la gent us pot connectar amb vosaltres per obtenir més preguntes personals.
Seguiu un parell o tots els consells descrits anteriorment i no hauríeu de tenir problemes amb la vostra pròxima presentació de beneficis dels empleats. Manteniu-lo interessant, divertit i al punt del major impacte.