Creeu un paquet de beneficis grupals mitjançant aquesta plantilla
Un dels millors aspectes d'estar emprat és tenir accés als beneficis dels empleats patrocinats per l'empresa. Tanmateix, aquesta informació pot ser difícil de comunicar sense un document clar. Una plantilla de paquet de beneficis d'empleats és una manera útil de mostrar informació de beneficis grupals per educar els empleats sobre els beneficis que se'ls ofereixen i comercialitzar un paquet de beneficis competitius per als futurs candidats.
Importància de la plantilla de paquets de beneficis d'empleats
L'elecció del paquet de beneficis adequats per als treballadors pot ser difícil per a molts treballadors. Els empresaris poden tenir diversos paquets per seleccionar, juntament amb altres avantatges addicionals i voluntaris. Depèn dels empleats d'aprendre què ofereix cada pla de beneficis, juntament amb els costos per període de pagament, l'elegibilitat, la cobertura dels dependents qualificats i qualsevol limitació. Els empleats poden utilitzar aquesta informació per triar una empresa amb un paquet de beneficis que els donarà la màxima cobertura, ateses les seves necessitats sanitàries i financeres úniques.
Perquè els beneficis dels empleats siguin més complets, els empresaris solen introduir els detalls del pla en una plantilla de paquets de beneficis d'empleats. Aquest document enumera, en essència, tots els beneficis que ofereixen els empleats, de manera que poden comparar un pla amb un altre o els beneficis d'un empresari amb els altres. Això és útil durant els períodes d'inscripció oberta, l'embarcament i la contractació, i en el moment de desenvolupar una declaració anual de beneficis per al proper any.
Una plantilla de paquet de beneficis dels empleats no és difícil de crear. Utilitzeu el següent com a guia per desenvolupar una plantilla estàndard del paquet de beneficis dels empleats per mostrar la informació del pla de beneficis dels empleats per als empleats.
Elements d'una plantilla de paquets de beneficis d'empleats
Abans de crear la plantilla de beneficis de l'empresa, és important reunir tota la informació sobre els beneficis del grup.
Aquesta informació es pot obtenir de l'administrador del pla de beneficis, el departament de nòmines i registres previs. Aquests elements inclouen:
- El nom de tots els beneficis i els administradors del pla
- La deducció de la nòmina (cost abans d'impostos) i la freqüència
- El deduïble anual de butxaca (per a empleat, empleat i cònjuge, empleat i família)
- Elegibilitat per a la cobertura (temps complet vs. temps parcial, dies de servei, etc.)
- Quina porció cobreix l'empresari
- Qualsevol avantatge o avantatge únic de la companyia
Una plantilla senzilla de paquets de beneficis d'empleats pot semblar-se a la següent:
Plantilla de paquets de beneficis d'empleats
| Beneficis | Elegibilitat | Cost per període de pagament | Cost de l'empleador |
| MED 1 | FT | $ 118 | 250 dòlars |
| MED 2 | FT | $ 258 | 250 dòlars |
| MED 3 | FT | $ 354 | 250 dòlars |
| VIDA | TOTS | $ 14 per unitat | $ 100 |
| DENT 1 | FT | $ 13.65 | $ 0 |
| DENT 2 | FT | $ 36.28 | $ 0 |
| VIS | TOTS | $ 11.89 | $ 100 |
| HSA | FT | $ VARIES | 7% de partit |
| MATRÍCULA | FT | $ 0 | $ 2,500 |
Altres usos de la plantilla de paquets de beneficis d'empleats
Els usuaris poden trobar la plantilla de paquets de beneficis dels empleats útil per comparar plans de beneficis per a diferents empreses-durant una recerca de feina o quan se'ls ofereix un nou treball. L'equip de recursos humans pot utilitzar la plantilla de beneficis per generar una declaració de compensació total, que descriu tots els beneficis i avantatges que els empleats poden rebre. Aquesta pot ser una poderosa eina per a la contractació, així com la retenció dels empleats.
Tanmateix, en la majoria dels casos, aquest document serveix per complementar els documents del pla de beneficis, de manera que els empleats tinguin una útil descripció visual de quins són els seus beneficis i les opcions que tenen per a la cobertura familiar . Això pot ajudar els empleats a decidir si volen seguir una cobertura individual o triar el pla d'atenció mèdica del grup que ofereix un empresari. Els empleats també poden fer una comparació paral·lela del pla amb els beneficis dels empleats que ofereix el pla d'un cònjuge, per veure quina és la millor opció. Això sovint és difícil de veure quan s'utilitza una plataforma d'inscripció de beneficis en línia per seleccionar els beneficis anuals.
Els directors de recursos humans haurien de disposar d'una còpia de la plantilla de paquets de beneficis dels empleats per als nous empleats i empleats que puguin tenir preguntes durant els períodes d'inscripció oberta. Una còpia digital també ha d'estar disponible i accessible les 24 hores del dia per a les consultes dels empleats.
Quan es desenvolupen paquets de beneficis anuals, cal crear i oferir una versió actualitzada a tots els empleats. Pot ser útil demostrar als empleats el valor que estan obtenint per participar en la cobertura sanitària del grup, per quin percentatge de les taxes de les primes s'han incrementat o disminuït, i el que és nou en termes de beneficis per al nou any.
Els beneficis dels empleats poden ser un aspecte complex i confús d'operar un negoci. Tanmateix, mitjançant l'ús d'una plantilla de paquets de beneficis estàndard per organitzar tota aquesta informació en un sol lloc, és més fàcil gestionar i explicar als empleats que ofereix l'empresa.