El format del bloc és el format més comú per a una carta de negocis professional. És el format més senzill d'utilitzar i el més senzill d'establir en el vostre programa de processament de textos. El format del bloc és perfecte per a una carta de presentació. Continueu llegint per obtenir més informació sobre les lletres de coberta del format de bloc i els exemples i plantilles de revisió.
Què és el format del bloc?
En format de bloc, tot allò que inclou la vostra informació de contacte, la data, la informació de contacte de l'empresari, el cos de la lletra i la salutació i el tancament quedaran justificats.
Li dóna un aspecte net i professional a la vostra carta.
En format de bloc, la lletra té una única separació, a excepció d'un espai entre cada paràgraf (així com un espai per sobre i per sota de la data, i per sobre i per sota de la salutació i la signatura).
Com s'utilitza una plantilla de lletres
Una plantilla de carta és un gran punt de partida per a la vostra pròpia carta de presentació. Podeu utilitzar una plantilla per decidir la millor forma de formatar la vostra lletra perquè es vegi polit i professional. També podeu utilitzar una plantilla per decidir quina informació heu d'introduir a cada paràgraf de la vostra carta.
Tanmateix, una plantilla només és un punt de partida. Podeu i heu de fer canvis a la plantilla que vulgueu. Traieu qualsevol cosa de la plantilla per adaptar-se a les vostres circumstàncies personals. Per exemple, si no coneix el nom de l'empresari, no ha d'incloure cap salutació.
També podeu canviar l'estil i el format de la plantilla de la portada.
Per exemple, si la lletra està en font Arial, i voleu que la vostra lletra sigui a Times New Roman, podeu canviar la font.
Assegureu-vos que la vostra carta inclou informació específica per a vos i està organitzada de manera que ressalteu les vostres habilitats i qualificacions. Finalment, assegureu-vos de corregir la vostra carta abans d'enviar-la a fons.
Plantilla de carta de portada de format de bloc
El teu nom
La teva direcció
La vostra ciutat, estat, codi postal
El seu número de telèfon
El teu email
Data
Nom (Si no teniu informació de contacte per a l'empresari, inicieu la vostra carta directament després de la vostra informació de contacte)
Títol
Organització
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Benvolgut senyor / senyor. Cognom (o una altra salutació ):
Primer paràgraf: Per què estàs escrivint? Recordeu incloure el nom d'un contacte mutu si coneixeu algú a l'organització. Esmenta el lloc de treball que us interessa i on heu sentit sobre la posició. Indiqueu que creieu que sou un candidat ideal per al treball. Sigues clar i conciso.
Paràgrafs mitjans: el que has d'oferir. Convenceu al lector que concedeixi l'entrevista o la cita que vau demanar en el primer paràgraf. Feu connexions entre les vostres habilitats i les seves necessitats. Utilitzeu exemples específics d'experiències de treball anteriors per demostrar les vostres habilitats i qualificacions.
Paràgraf final: com seguiràs. És responsabilitat vostra el seguiment si és possible. Indiqui que ho farà i oferirà la cortesia professional d'indicar quan (una setmana és típica).
Atentament,
La vostra signatura (lletra en paper)
El vostre nom tipificat
Format de bloc modificat
A més del format regular de missatges, hi ha opcions similars, però una mica diferents, que també podeu utilitzar per a lletres comercials, com ara el bloc modificat i el format de semi-bloc.
Amb el format del bloc modificat, el vostre nom, adreça i la data estan a la part superior dreta, i el tancament i la vostra signatura es troben a la part inferior dreta. La informació de contacte de l'empresari (i la resta de la carta) queda justificada.
Per obtenir la informació com ara el vostre nom, adreça, data, tancament i signatura al costat dret de la pàgina, començant a escriure al centre de la pàgina. És un format una mica més informal per a una carta i és un format que podeu utilitzar amb algú que, almenys, és una mica familiar.
Format de semi-bloc
Una tercera opció és un format de semi-bloc. Igual que el format de bloc modificat, el vostre nom, la informació de contacte i la data estan a la part superior dreta, i el signe de tancament i la signatura també es troben a la dreta. Tanmateix, també hi ha una indentació al començament de cada paràgraf. És el format de carta més informal.
Com enviar una carta de presentació de correu electrònic
Si sol·liciteu una feina per correu electrònic, també us enviarem la vostra carta de presentació per correu electrònic . Assegureu-vos de llistar el vostre nom i el títol de la feina a la línia de tema del missatge de correu electrònic. Incloeu la vostra informació de contacte a la vostra signatura de correu electrònic i no indiqueu la informació de contacte de l'empresari. Comença el teu missatge de correu electrònic amb la salutació i segueix el format de la resta per a la resta del missatge. Per obtenir més consells, reviseu: Com sol·licitar ofertes de feina per correu electrònic .
Més exemples de portada
Reviseu les cartes de presentació de mostres per a una varietat d'escenaris que inclouen una carta de seguiment, cartes d'investigació, mostres de mostreig específics d'ocupació / indústria, mostres de contacte fred i mostres de referència.