La pregunta més gran és si heu de prendre el temps per consultar el correu electrònic mentre està de vacances o no funciona. Si ho feu, les vacances es poden convertir en una "cita de treball" quan s'arrossega en missatges de correu electrònic que necessiten una resposta.
Comprovació de correu electrònic durant les vacances
Hi ha dues escoles de pensament sobre el tema del treball quan no se suposa que és.
El primer diu que és important que les vacances siguin exactament això. No hi ha treball, cap comunicació relacionada amb el treball, correu electrònic, telèfon o d'una altra manera. El segon diu que si consulteu el correu electrònic ocasionalment, podreu mantenir-vos al corrent del que està passant a la feina, pot fer front a qualsevol situació que no pugui esperar i no tindrà una safata d'entrada desbordant quan torni a treballar.
El que esperen els empresaris
Una altra qüestió és l'expectativa de l'empresari. Molts empresaris esperen que els empleats es mantinguin connectats i que ho registrin com a mínim de tant en tant, fins i tot quan estan fora del rellotge.
De fet, he parlat amb algú recentment al que li va dir el seu cap que hauria d'haver comprovat el correu electrònic quan estava fora i la propera vegada seria una bona idea portar el seu portàtil amb ella o fer el check-in a través del seu telèfon. Si no esteu segur, consulteu amb el vostre cap quan us demana el temps lliure .
Per a mi, és molt més fàcil mantenir-se connectat que haver de fer front a centenars de missatges de correu electrònic després d'haver recuperat.
Per a d'altres, és preferible ignorar-los i tractar-los en un lot després d'haver-los recuperat.
Independentment del que decidiu sobre mantenir-se connectat mentre està fora de casa, és important que tant vostè com el vostre supervisor estiguin clars sobre les activitats relacionades amb el treball que feu si n'hi ha. També és important seguir el que decidiu.
No digueu que us registrarà si no esteu segur que tindreu accés a Internet o que realment us heu de desconnectar per gaudir de les vostres vacances. És pitjor que el vostre cap pensi que comprovarà i no ho farà més que dir-li que no us registrarà.
Tingueu en compte el vostre paper a l'empresa, les vostres responsabilitats, els avantatges i els inconvenients de mantenir-vos en contacte amb la vostra oficina i el vostre impacte sobre la vostra empresa. Si és pràctica habitual que els empleats es mantinguin en contacte, és possible que no vulgueu ser l'únic que seleccioneu. Independentment de com decideixi gaudir de les seves vacances, aquí teniu alguns consells sobre la millor manera de gestionar el vostre correu electrònic mentre esteu fora.
Parleu amb el vostre supervisor
Abans de sortir de l'oficina i fora de la ciutat, discuteixi els vostres plans de vacances amb el vostre supervisor perquè estigueu al corrent del que s'espera i si us registreu mentre us hàgiu marxat.
Senzillament, digues no
Si aneu a algun lloc on hi ha accés a Internet si esteu de viatge internacionalment, o per anar a la vostra lluna de mel, per exemple, o bé en altres vacances on és important fer una pausa real del treball, és bo dir que no aniràs estar disponible. D'aquesta manera, l'empresa pot planificar la cobertura mentre està fora.
Planifiqueu els xecs de correu electrònic
Quan decidiu consultar el vostre correu electrònic, no ho consulteu tot el dia al vostre telèfon. Planifiqui passar una mica de temps cada dia, ja sigui al matí o al vespre, per atrapar-lo. Comproveu el vostre correu electrònic un cop al dia i ignoreu-lo la resta del temps o bé no acabareu gaudint d'unes vacances. Assegureu-vos que el vostre supervisor sap i és compatible amb el vostre pla.
Configurar una resposta automàtica fora de l'oficina
Penseu a configurar un missatge de resposta automàtica fora de la vostra oficina. D'aquesta manera, les persones que us enviem per correu electrònic sabran que sou lluny i no esperarà una resposta immediata. Gmail pot respondre estratègicament només als missatges als quals vols respondre.
Descremeu els vostres missatges
Elimineu els vostres missatges de correu electrònic, elimineu-lo, respongueu només aquells que necessiten una resposta immediata i deseu-ne la resta quan torni. Aquests són consells per controlar el vostre correu electrònic.
No se sent culpable
Si decideix que realment va a estar de vacances i no va a consultar amb l'oficina, no se sent culpable. Se suposa que està de vacances i desconnectat, després de tot. No és una vacances si acabes de treballar tot el dia.
El més important és l'equilibri i el millor per a vostè. Has de ser honest amb tu mateix, el teu gerent i la teva família sobre què esperar de tu durant les vacances. Gaudeixo més si em quedo connectat, fins i tot si és només un check-in ràpid un cop al dia. Per a altres persones, és fonamental tenir un temps d'inactivitat real del treball i desconnectar-se completament de l'oficina mentre estan de vacances.
Lectures recomanades: consells per treballar de manera remota mentre viatja Consells de correu electrònic per quan estàs treballant per caçar