El diari que cada empresari hauria de mantenir
La definició d'una revista de comptabilitat
Una revista de comptabilitat és el que sembla: és un lloc per registrar els detalls de totes les transaccions financeres del vostre negoci.
Manté un registre de quins dels vostres comptes afecten aquestes transaccions. En termes comptables, una "revista" fa referència a un registre financer que es conserva en forma de llibre, full de càlcul o programari de comptabilitat. Conté tota la informació sobre transaccions financeres registrada d'un negoci. També es coneix com un llibre de primera entrada.
Això pot impedir que la vostra empresa esdevingui una despesa excessiva en algunes àrees, mentre que la inversió en altres. També pot impedir que els executius i els seus executius sobrepassin determinats comptes i us poden ajudar a detectar qualsevol irregularitat abans de sortir de la mà. En resum, tot i que és simplement un llibre simple o un full de càlcul informàtic, un diari comptable pot evitar que una crisi potencial comenci o s'estengui.
Abans de les computadores, un llibre de comptabilitat era un llibre de registre físic amb diverses columnes per registrar transaccions financeres d'una empresa. Actualment, la majoria de les empreses utilitzen algun tipus de programari de comptabilitat financera per registrar i gestionar les seves transaccions comercials.
Aquestes transaccions s'assignen després a una classe de llibretes específiques utilitzant un número de "compte de comptes" per preparar els extractes de resultats, comptes anuals i altres informes financers importants.
Com es crea una revista de comptes
Es crea una revista de comptabilitat mitjançant la introducció d'informació de rebuts, entrades de vendes, cintes de registres d'efectiu, factures i altres fonts de dades que mostren les transaccions financeres que s'han produït.
Les transaccions comercials s'han de presentar a la revista en ordre cronològic.
Es registren inicialment utilitzant el mètode de doble entrada o el mètode de comptabilitat única. Normalment, tot i que bàsicament les transaccions es realitzen en l'ordre en què es produeixen, els ingressos s'introdueixen en aquest ordre abans de crèdits. No s'ha d'ajustar a aquest format, però tots els que registren a la revista haurien d'adherir-se a les mateixes pautes acordades per evitar la confusió.
Cada transacció esmentada es coneix com a entrada al diari . La informació de la revista es registra en els llibres comercials.
Començant
Si encara no heu iniciat la vostra empresa, penseu en quines persones de la vostra empresa voleu tenir accés al diari de comptabilitat. Òbviament, només hauria de ser la gent que confieu i les persones amb funcions financeres o de gestió designades dins de la vostra organització. Això podria significar el director financer o el tresorer, o, en una organització més senzilla: tu, el teu comptador i el teu comptador.
Tot i que no vol que ningú i tothom tinguin accés al vostre diari de comptabilitat, sol ser una mala idea deixar que una sola persona tingui la supervisió d'això. Alguns pocs han de conèixer els continguts de la revista per evitar que les despeses o despeses pressupostàries inadequades causin estralls en les finances de la companyia.