"Home of Record" i "Residence legal" poden ser, o no, la mateixa adreça. El "Home of Record" d'un és el lloc on vivien quan van entrar a l'exèrcit (o es van tornar a ingressar a l'exèrcit, si es tria).
"Home of Record" s'utilitza per determinar els drets de viatge quan es separa de l'exèrcit.
No té res a veure amb votar o pagar impostos, registrar vehicles, ni cap dels altres privilegis de residència estatal.
"Home of Record" només es pot canviar si hi ha un descans en el servei de més d'un dia o per corregir un error.
"Residència legal" o "domicili", per altra banda, es refereix al lloc on un membre militar intenta tornar a viure després de la baixa o la jubilació, i que consideren la seva "llar permanent". La residència legal determina quines lleis fiscals locals (estatals) estan subjectes a un membre militar, i en quines eleccions locals (ciutats, comtat, estat) poden votar.
Com que els membres militars poden tenir "residència legal" en un sol estat, però es troben en un estat diferent, la Llei de Relleu Civil de Servicemembers permet als militars pagar impostos, registrar vehicles, votar, etc., en el seu "estat de residència legal, "en comptes de l'estat en què estan ubicats. Això de vegades pot resultar en un avantatge fiscal perquè diversos estats eximeixen els pagaments militars dels impostos estatals.
Significa que un membre militar pot canviar la seva "residència legal" quan vulgui i, per tant, evitar pagar impostos estatals? No exactament. Segons la llei, "residència legal" és el lloc que el membre militar té intenció de viure després de separar-se o retirar-se dels militars. És el lloc on consideren la seva "llar permanent".
Segons el seu servei i les polítiques locals, un membre militar de servei actiu pot canviar la seva "residència legal" visitant la seva oficina legal de base local o la seva oficina de finançament bàsic i completant un formulari de DD 2058, Certificat de residència legal estatal .
No obstant això, la regulació exigeix als militars que els militars no canviïn la seva "residència legal" amb l'únic objectiu d'obtenir un avantatge fiscal. Per tant, quan canvieu la vostra "residència legal", els funcionaris militars de l'oficina legal (o oficina financera) poden requerir cert grau de prova que considera que el nou estat és la vostra "llar permanent".
La prova més senzilla és la "presència física a l'estat". Si actualment esteu emplaçat en un estat i voleu que sigui la seva llar permanent, en general és bastant fàcil. Si no esteu actualment ubicat a l'estat on vulgueu fer la seva llar permanent i mai no s'hagi allotjat allà, es fa molt més difícil. En general, necessiteu una adreça específica, no només l'estat en general. Podeu mostrar les vostres intencions de convertir-se en resident legal registrant-vos per votar en el nou estat, titulant i registrant el vostre cotxe al nou estat (notificant el vostre antic estat del canvi), obtenint una llicència de conduir en el nou estat o preparant una nova voluntat i testament (indicant el vostre nou estat com a residència legal).
La compra de béns immobles en el nou estat també reforçarà la vostra reclamació.
A menys que pugui mostrar intencions clares, els militars probablement no us permetran canviar la vostra "residència legal".
Cal tenir cura especial per garantir que els vostres registres de salaris estiguin al dia en relació amb el vostre estat de residència legal. Si no és correcte, pot acabar pagant impostos a l'estat equivocat, o pagar impostos i sancions en més d'un estat. Si teniu cap dubte sobre el vostre estat de residència legal, poseu-vos en contacte amb l'oficina d'assistència legal.
També podeu completar un formulari W-4 per determinar la quantitat de retenció o exempció de retenció d'impostos estatals.