Podrà coordinar la distribució per correu, planificar i mantenir instal·lacions, mantenir registres, pressupostos de plans i assignar subministraments. En una organització més petita, el gestor de serveis administratius, que sovint es denomina administrador d'oficines, pot fer-ho tot, mentre que en un de major pot haver-hi diversos administradors responsables de diferents tasques.
Un gerent de serveis administratius que s'especialitza en la supervisió de l'edifici o els terrenys d'una organització, s'anomena gerent d'instal·lacions. Un que té com a feina comprar equips i subministraments, així com el pla per al seu emmagatzematge i distribució es coneix com a gestor de contractes.
Dades d'ocupació
El 2012 hi havia gairebé 281.000 persones ocupades en aquesta ocupació als Estats Units. Es van dedicar principalment als serveis educatius i a les indústries sanitàries i als governs estatals i locals .
Com a administrador d'serveis administratius, podeu esperar treballar com a mínim a temps complet (40 hores setmanals). És possible que hagueu de treballar també hores extres. Alguns gerents d'instal·lacions estan a la vostra disposició durant l'horari no laboral per fer front als problemes que sorgeixen. Si voleu tenir les nits, caps de setmana i vacances gratis, potser no us sigui la vostra carrera professional.
Requisits educatius
Normalment, els empresaris només requereixen aquells que contracten per tenir un diploma d'escola secundària o GED , però alguns prefereixen els candidats que han obtingut un títol de batxillerat.
L'experiència laboral relacionada, que és molt important, ha de demostrar la seva capacitat de gestió i lideratge .
Altres requisits
Els administradors de serveis administratius no estan obligats a ser certificats o llicenciats, però la certificació voluntària està disponible per a aquells que s'especialitzen en la gestió d'instal·lacions o gestió de contractes.
L'Associació Internacional de Gestió de Facilitats ofereix la credencial de l'Administrador d'instal·lacions certificades (CFM) que indica a un empresari que un individu ha demostrat que ha complert els estàndards de gestió d'instal·lacions definits per aquesta organització. Els administradors de contractes poden cursar una de les diverses certificacions que ofereix l'Associació Nacional de Gestió de contractes (NCMA). Les credencials d'aquestes organitzacions poden ajudar a augmentar la conveniència dels candidats a la feina.
Tan important com la vostra experiència i certificació, són les habilitats més suaus o les qualitats personals que us porteu al lloc de treball. Les habilitats de parlar, d' escolta i escriptura fortes us permetran comunicar-vos amb altres persones de la vostra organització. Caldrà un fort pensament crític i habilitats de resolució de problemes , ja que el treball d'un administrador de serveis administratius implica sovint identificar problemes i, a continuació, plantejar-se i avaluar les possibles solucions. També haureu de poder gestionar bé el vostre temps i els altres.
Oportunitats d'avançament
Si treballeu per una gran organització, tindreu més oportunitats d'avançar ja que habitualment hi haurà diverses capes i tipus de gestors de serveis administratius. L'experiència i l'educació augmentaran les possibilitats d'avançar en aquest camp.
Perspectiva laboral
L'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA prediu que l'ocupació en aquesta ocupació creixerà tan ràpidament com la mitjana de totes les ocupacions a través de 2022.
Guanys
Els administradors de serveis administratius van obtenir un salari mitjà anual de 83,790 dòlars el 2014 i els salaris mitjans diaris de 40,28 dòlars EUA (EUA). Utilitzeu l'Auxiliar de sous a Salary.com per esbrinar quant guanya un administrador de serveis administratius a la vostra ciutat.
Un dia en la vida d'un administrador de serveis administratius
Aquestes són algunes tasques típiques d'ocupació preses d'anuncis en línia per a llocs d'administració de serveis administratius que es troben a Indeed.com:
- Participa en la planificació de llarg abast i en el desenvolupament de metes departamentals i divisionals, plans estratègics i objectius, així com personal, recursos, necessitats espacials i decisions d'equips
- Supervisa el desenvolupament del personal, programes de formació, desenvolupament de polítiques i projectes especials
- Assistir als líders superiors i participar i dirigir petits projectes administratius
- Crear, mantenir i supervisar la coordinació i documentació de programes de formació per a empleats
- Analitza els documents relacionats amb el contracte per garantir el compliment de les normes i directrius
- Representa unitat de treball en reunions per a conferències i serveix d'enllaç per a la unitat relativa a sol·licituds o reclamacions
- Redacta i edita comunicacions per a l'equip executiu
Ocupacions amb activitats i tasques relacionades
| Descripció | Salari anual (2014) | Requisits educatius | |
| Mànager general | Dirigeix les activitats d'una empresa o organització | $ 97,270 | Associat o llicenciat |
| Principal | Gestiona una escola primària o secundària, incloent establir objectius educatius i supervisar professors | $ 89,540 | Màster en administració educativa o lideratge |
| Gerent de serveis sanitaris | Supervisa el lliurament d'assistència sanitària en un centre mèdic | $ 92,810 | Llicenciatura en administració de serveis de salut o un assumpte relacionat; Molts empresaris prefereixen un màster |
| Responsable de Sistemes Informàtics i d'Informació | Administra les activitats relacionades amb ordinador d'una empresa o organització | $ 127,640 | Llicenciatura en informàtica o ciències de la informació; Alguns empresaris prefereixen un màster en administració d'empreses |
Fonts:
Oficina d'Estadístiques del Treball , Departament de Treball dels EUA , Manual d'Outlook Ocupacional , Edició 2014-15, Administrador de serveis administratius , a Internet a http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (visitat 30 de juliol de 2015).
Administració d'Ocupació i Formació, Departament de Treball dels EUA, O * NET Online, Director de Serveis Administratius , a Internet a http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (visitat el 30 de juliol de 2015).