Si sou un solopreneur que funciona com a propietari únic, el mètode d'un únic compte probablement estarà bé per a les vostres necessitats comptables i sens dubte serà molt més fàcil d'aprendre.
Hi ha avantatges per al mètode de comptabilitat de doble entrada, però, cal tenir en compte. Un sistema de doble entrada augmenta la rendició de comptes: un factor important si teniu inversors. El mètode de doble entrada també us permet preparar els estats financers amb més facilitat. La majoria de programes de programari de comptabilitat (Quicken, Quickbooks, etc.) utilitzen el mètode de doble entrada.
Si necessiteu utilitzar el mètode de doble entrada i no estigui familiaritzat amb la comptabilitat, consideri la possibilitat de contractar un comptable virtual, un comptador o comprar programari de comptabilitat de petites empreses.
A continuació es detallen els dos tipus de mètodes d'entrada, així com una breu descripció dels estats financers.
És important mantenir registres precisos per a la vostra pròpia planificació i pressupost, però també per proporcionar informes als inversors, els bancs i, per descomptat, l'impost.
Comptabilitat de doble entrada
La comptabilitat de dues entrades és un mètode comptable per equilibrar els llibres d'una empresa.
Per a cada crèdit d'entrada de diari (registrat sota el patrimoni net de la companyia), hi ha un deute d'entrada de diari igual (registrat al costat de l'actiu de la companyia).
Totes les entrades de crèdit i de dèbit es classifiquen utilitzant un Gràfic de comptes .
Objectiu de la comptabilitat de doble entrada
El propòsit i l'objectiu de la comptabilitat de doble entrada és introduir registres de transaccions financeres de manera que quan es generin estats financers i informes, els actius de la companyia siguin iguals als seus passius i als patrimonis dels seus propietaris ( patrimoni net).
Aquesta fórmula s'expressa en termes comptables com:
Actiu = Passiu + Patrimoni net (Valor net)
Com es fan les entrades mitjançant el mètode de comptabilització de doble entrada
En el mètode de comptabilitat de doble entrada, cada transacció d' entrada de diari es registra a la revista una vegada, però afecta dos comptes diferents (utilitzant un Gràfic de comptes ):
La primera entrada mostra un canvi en el costat dels actius: l'entrada de dèbit.
La segona entrada mostra un canvi en el costat de les accions: l'entrada de crèdit.
El mètode de doble entrada pot ser molt confús al principi, però quan les entrades es registren correctament, els llibres de compte s'equilibraran perquè el total de totes les entrades de crèdit serà igual al total de les entrades de dèbit.
El mètode de comptabilitat de doble entrada és utilitzat per la majoria de les empreses de tot el món. Tanmateix, algunes empreses que tenen transaccions estrictament en efectiu poden utilitzar el mètode de comptabilitat d'una sola entrada. El mètode únic de comptabilitat registra les entrades una vegada i és un mètode de comptabilitat molt semblant a la forma en què la gent registra xecs i dipòsits en un registre de comptes corrents.
El mètode de comptabilitat de doble entrada és utilitzat per la majoria de les empreses de tot el món. Tanmateix, algunes empreses que tenen transaccions estrictament en efectiu poden utilitzar el mètode de comptabilitat única de comptabilitat.
El mètode de comptabilitat d'una única entrada registra les entrades una vegada i no "equilibra" la transacció registrant un crèdit o dèbit oposats. La comptabilitat d'una sola entrada és senzilla i fàcil de dominar. Funciona com el mètode comptable que utilitzen les persones per conciliar les seves cartes de xecs: es registren els xecs i es dipositen en un registre de comptes corrents. Per a una empresa, els ingressos es registren (una vegada) i les despeses es registren (una vegada) i els llibres de negocis són equilibrats igual que un compte de xecs.
El mètode de doble entrada pot ser molt confús al principi i sovint requereix un coneixement de pràctiques comptables. Però quan les entrades es registren correctament, els llibres de compte s'equilibraran perquè el total de totes les entrades de crèdit serà igual al total de les entrades de dèbit.
Estats financers
Els estats financers són informes que mostren com els ingressos i les despeses han afectat a la companyia en general.
Proporcionen una instantània de la situació financera actual de l'empresa. Hi ha molts tipus d'informes financers, però els tres estats financers bàsics i essencials són:
- Balanç: resumeix els actius, passius i patrimoni net (patrimoni dels propietaris) d'una empresa en una data particular.
- Declaració de resultats: (també anomenat Declaració de pèrdues i guanys). Una declaració comptable que mostra el resultat o la pèrdua d'un negoci, reduint els costos dels seus guanys, durant un període de temps específic, normalment durant un trimestre o un any.
- Declaració de fluxos d'efectiu: un extracte comptable que preveu els ingressos i desemborsaments en efectiu durant un període determinat.
Un quart informe financer produït comunament és la Declaració d'ingressos retinguts.