Molt passa en moviment entre l'embalatge i el desembalatge: estigueu preparats
El trasllat pot ser aclaparador, llarg i costós. Aquests són deu consells que us ajudaran a preparar-vos per al vostre proper moviment perquè sigui el més fluid possible. Com més temps passis planificant la teva mudança per avançat, menys temps quedarà el teu negoci.
01 Donar equips i elements d'oficina que no necessiteu
02 Si vostè es mou vostè mateix començar a embalar primerenc
No esperis mai fins a l'últim moment. Si mou el vostre negoci, comenceu a empaquetar articles que no utilitzeu de forma habitual al més aviat possible. La majoria de les persones subestimen severament el temps que triga a empaquetar en diversos dies. Si teniu un gran inventari dels elements que heu de seguir afegint-hi diverses setmanes, quant de temps us sembli necessari per empaquetar elements.
Si voleu estalviar en costos d'embalatge, considereu comprar caixes usades i subministraments d'embalatge.
03 Si està contractant una empresa en moviment
Si teniu previst contractar un operador, truqueu almenys d'un a dos mesos abans. Assegureu-vos d'obtenir diverses pressupostos de preus i sol·liciteu una prova d'assegurança. Si l'empresa en moviment està empaquetant per a vostè, recordeu que la majoria de les empreses que es mouen no prenen decisions per a vostè, sinó que empaqueten tot, incloses les llandes d'escombraries amb les escombraries i simplement desenchufar una nevera i moure'l amb menjar a l'interior. Assegureu-vos de tenir cura de tots els articles peribles, o bé podrien acabar amb menjar i escombraries.
04 Marqueu les vostres caixes - Número d'elles si contracteu una empresa mudança
Marqueu els quadres i els costats i els costats perquè pugueu localitzar els elements més ràpidament si heu de desempaquetar alguna cosa abans de moure (o immediatament després de moure). Si acaba de marcar els cims, trobarà més dificultats per localitzar ràpidament els elements. Si teniu centenars de caselles, val la pena disposar d'un sistema de numeració per no perdre les coses en moviment, això és especialment important si contracta una empresa en moviment. Si numereu les vostres caixes amb una breu descripció del que hi ha dins, i la companyia que mourà perd en moviment, tindreu més temps de reclamar.
05 Embalatge d'equips informàtics
Ja sigui que tingui una o una dotzena d'ordinadors, la millor manera de tractar-los de moure's és començar eliminant tots els cables de les computadores d'una en una. Poseu cables en grans baggies amb cremallera i escriviu a la bossa on pertany l'ordinador. Els cables s'han d'eliminar per evitar que es danyin (o es perdin si es vénen solts) i per evitar que els ports i els pins estiguin doblegats.
06 Informàtica mòbil i monitors d'ordinador
Els monitors d'ordinador haurien d'estar embolicats individualment en mantes gruixudes i envoltants de bombolles i enganxats - mai no s'han d'ubicar en caixes i la cinta no hauria de posar-se en contacte amb el monitor. Si podeu "aparcar" el disc dur de l'ordinador, feu-ho. Tanmateix, això no garanteix que les dades es conservaran si l'equip es troba en conflicte durant la mudança. Protegeixi les computadores amb mantes pesades embolicades en cinta (per tant, les mantes no es desencadenen), mai pica-les sobre altres elements (o pila elements a sobre de les computadores). La millor manera de protegir les vostres dades és comprar un disc dur extraïble o utilitzeu un servei en línia com iDrive per fer còpies de seguretat de totes les computadores ANTES de moure-les.
07 Embalatge i electrònica en moviment
Sona simple? Acaba d'estibar les impressores a les caixes, oi? Les impressores són dispositius delicats com les computadores. Traieu els cartutxos d'impressora, tapes de la cinta i tapes de l'escàner i assegureu-vos de seguir instruccions específiques per moure màquines FAX, copiadores i impressores, ja que un moviment inadequat pot danyar un dispositiu i anul·lar la garantia.
08 Obtenir l'assegurança
Si llogueu un camió, seleccioneu la cobertura de l'assegurança. Encara que moltes pòlisses d'assegurança privada puguin cobrir els danys dels lloguers del cotxe molt pocs cobrir els danys si pateix un accident en un camió de lloguer (que es classifiquen com a "equipament"). Si utilitzeu una companyia en moviment, assegureu-vos de preguntar sobre les opcions de cobertura d'assegurança protegeix les teves pertinences. També haureu de demanar que vegeu la prova de l'empresa mudable o l'assegurança de comprador de l'operari. Si contracta sense contracte "treball diari" o la companyia de camions no porta assegurances, podria ser almenys parcialment responsable de moure lesions relacionades als treballadors.
09 Informeu a la gent i actualitzeu la vostra informació de contacte
Haureu d'actualitzar la vostra adreça en papereria, targetes de visita i el vostre lloc web. El més important (i generalment el més fàcil i més barat) d'actualitzar primer és el vostre lloc web. Igual que amb els moviments personals, haurà de notificar a l'oficina de correus, els seus creditors, bancs, etc. Si factura clients, assegureu-vos de dir-los clarament per actualitzar la vostra informació de contacte, de manera que el pagament s'enviï a la vostra nova adreça. També hauria de passar temps buscant el vostre negoci en línia per nom: podeu trobar que la vostra empresa apareix a la llista de directoris de referència que mostraran la informació de contacte antiga que també cal actualitzar. Suggeriment: feu una llista de totes les persones que feu negocis amb i a on vulgueu fer publicitat, de manera que no us oblideu d'actualitzar quelcom crític.
10. Realitzeu una llista de verificació i agafeu-ho tot a Stride
La millor manera d'evitar errors en qualsevol moviment és començar a fer una llista de verificació de tot el que cal fer. Incloeu tasques que cal fer per endavant, els subministraments que necessiteu i un pla de desempaquetatge (el moviment es necessita més temps per preparar-se, però també necessitarà temps per tornar a col·locar la vostra empresa des de la publicació). Comproveu almenys una setmana avancem que els telèfons i Internet funcionaran en el vostre espai, els signes s'incorporin, s'hagin obtingut els permisos i altres coses que, sovint, passen per alt a l'hora d'empaquetar i moure's. Quan es tracta de moure's, alguna cosa sovint surt malament, es perd o es passa per alt. Intenta no suar totes les petites coses que surtin malament. Tracteu els problemes que es presentin com si fossin les vostres caixes, una a la vegada.