Un cop hagueu contractat el personal, haureu de començar a pagar impostos de nòmines per cada persona contractada. Els impostos sobre nòmines inclouen els ingressos federals, la Seguretat Social i Medicare. Depenent de la ubicació de la vostra empresa, això també pot incloure impostos estatals i municipals.
Abans de pagar els impostos, totes les empreses han d'adquirir un número d'identificació de l'empresari federal (EIN) del govern dels EUA. Una vegada que una empresa té un EIN, poden presentar impostos a la nòmina amb el govern.
Els empresaris estan obligats a retirar l'import total de l'impost sobre la renda federal. Els empresaris també estan obligats a retirar la meitat de l'impost de la Seguretat Social i la meitat de l'impost de Medicare del xec de pagament de cada empleat i pagar la meitat restant dels impostos de la Seguretat Social i Medicare.
Impost sobre atur
A més dels impostos sobre la nòmina que figuren més amunt, els empresaris han de pagar un impost d'atur per cada persona que treballa a l'empresa. Això s'anomena Impostos Estatals i Federals d'Atur (SUTA i FUTA). El tipus impositiu de FUTA és del 6,2%, i es basa en els primers $ 7,000 pagats en salaris a cada empleat durant l'any. Els empresaris que paguen el seu SUTA en forma oportuna reben un crèdit compensat de fins al 5,4%. Els impostos SUTA varien segons l'estat.Impost sobre la Renda Federal
Per esbrinar impostos federals, els empleadors haurien de tenir els empleats omplir un formulari obligatori de l'IRS W-4 . Aquest formulari s'utilitza per esbrinar els impostos federals i els impostos estatals i municipals, si s'escau. Per calcular l'impost federal total, utilitzeu el W-4 de l'empleat, la guia d'impostos de l'empresari i la guia fiscal dels empleats suplementaris.
Impost de la Seguretat Social
L'impost de la Seguretat Social representa la meitat de la FICA (Llei de contribucions de l'assegurança federal). El tipus impositiu per a la Seguretat Social durant el 2008 és del 6,2% del salari de cada empleat, i l'empresari paga una quantitat corresponent. Tant l'empresari com l'empleat són els únics responsables d'una quantitat limitada d'impostos de la Seguretat Social. Aquest import es paga per qualsevol cosa obtinguda fins a una base salarial de $ 102,000 per a l'any 2008.
Impost sobre Medicare
L'altra meitat del FICA és Medicare. Els empresaris han de retirar l'1,45% del salari de cada empleat per l'impost de Medicare. A més, els empresaris han de pagar una quantitat corresponent.Impost sobre la renda de l'Estat
Depenent de l'estat on es trobi una empresa, els empresaris i empleats poden estar obligats a pagar l'impost sobre la renda estatal. Els impostos varien segons l'estat.Impost sobre la renda de la ciutat i el comtat
Encara que no hi ha moltes ciutats o comtats amb un impost sobre la renda, alguns, com Nova York, tenen aquest impost. Consulteu amb el govern local per veure si hi ha un impost local aplicable.