Comprensió dels beneficis obligatoris i competitius dels empleats
Els administradors de beneficis empresarials solen gestionar una combinació de beneficis obligatoris i no requerits. Des de l'assegurança mèdica i prescripció als estalvis de jubilació i els beneficis voluntaris, les empreses sovint tenen moltes opcions per oferir durant cada any. El final de l'any és un moment oportú per reunir totes les dades del pla de beneficis requerides i no requerides per avaluar com tots aquests beneficis milloren la vida dels empleats, si encara són rendibles i quins avantatges es poden afegir Millora la compensació total.
El millor és ordenar els beneficis requerits per als empleats en primer lloc i, a continuació, treballar en beneficis no obligatoris.
Beneficis requerits dels empleats: què són?
Tant si opera una petita empresa com una gran corporació multiestatals, hi ha lleis de lloc de treball per protegir la salut dels empleats i el benestar financer. Una de les àrees que la llei estableix específicament és que els empresaris han de portar com a mínim els beneficis mínims requerits per als empleats. Aquests estan subjectes a diversos mandats, inclosos la Llei d'Assistència Econòmica, ERISA i molt més. És important distingir entre els beneficis requerits i els estàndards de la indústria.
Assegurança de discapacitat
En diversos estats, l' assegurança de discapacitat a curt i llarg termini es requereix beneficis d'empleats, pagats en part per l'empresari i els empleats. Els plans addicionals generalment estan cobertes per la deducció de la nòmina dels empleats. L'Administració de Petites Empreses informa que els següents estats ara requereixen una assegurança de discapacitat per proporcionar un reemplaçament de sous parcial als empleats elegibles si han experimentat accidents o malalties no relacionades amb la feina:
- Califòrnia
- Hawaii
- Nova Jersey
- Nova York
- Puerto Rico
- Rhode Island
Sortida familiar i mèdica
En tots els estats, la Llei de la Llei de Medicina Familiar (FMLA) permet als empleats fins a 12 setmanes de vacances no remunerades protegides per ocupació si compleixen determinats requisits. Durant el permís, tots els beneficis dels empleats del grup es continuen. Si el treballador escull no tornar a treballar a la conclusió del permís de FMLA, encara pot ser elegible per a la cobertura i els beneficis continuats de l'atenció mèdica sota els estatuts de COBRA.
La companyia ha d'emprar almenys 50 persones, o ser una organització pública.
- L'empleat ha d'estar obligat a tenir cura del naixement, l'acolliment familiar o l'adopció d'un fill.
- L'empleat ha de tenir cura d'un familiar immediat que pateixi una greu malaltia o lesió.
- L'empleat ha de tenir cura de la seva pròpia condició de salut greu.
- L'empleat ha de tenir cura d'un membre militar actiu ferit o malalt.
En la majoria dels casos, els empleats han de notificar-ho amb antelació al seu empresari abans de prendre un permís FMLA aprovat, tot i que segurament es poden fer emergències. Tant els homes com les dones són aptes per a la baixa completa de FMLA, per la qual cosa és un benefici molt amigable per als pares.
Temps de pagament i altres beneficis de sortida
Fora de les vacances de FMLA, els empresaris no són realment obligats per les lleis federals per proporcionar permís pagat o no remunerat als empleats. Tanmateix, és una pràctica habitual que la majoria dels empresaris ofereixen, com a mínim, alguns beneficis del dia d'abandonament pagat i no remunerat per als empleats. La majoria de les vegades, el temps de pagament limitat es limita a les vacances i vacances, el temps de malaltia, les vacances personals, l'abandonament funerari o de duel i el permís del jurat.
Moltes empreses ofereixen als empleats l'oportunitat de guanyar el temps de pagament en funció de quantes hores han treballat durant un cert període de temps, i aquestes hores s'acumulen o acumulen.
Altres empreses poden optar per oferir una quantitat limitada de temps lliure per any, i els següents dies no es paguen. Una política estàndard de temps de pagament inclourà 5 dies de vacances, 3 dies de malaltia i 1 dia personal.
Impostos sobre Seguretat Social i Medicare
Encara que la majoria dels empleats no pensen automàticament en la Seguretat Social i Medicare com a benefici, sinó que han guanyat alguna cosa, tots els ocupadors estan obligats a pagar els impostos de la Seguretat Social i Medicare. També cal acreditar-se per contribuir als futurs ingressos de jubilació dels empleats. De fet, els empresaris nord-americans han de coincidir amb la mateixa taxa que els empleats paguen al sistema de la Seguretat Social, que varia segons l'edat de cada empleat i la quantitat d'empleats que guanyen.
Cada empleat completa certs formularis fiscals a l'inici de l'ocupació, i això constitueix la base de la forma W-2 que han de presentar els empresaris per informar els salaris.
A més, els empresaris han de verificar la identitat i els noms de tots els empleats utilitzant el sistema de verificació de número de la Seguretat Social (gratuït) o el servei de verificació SSN basat en el consentiment (pagament). Això evita l'ús de la identificació incorrecta dels empresaris i garanteix que l'empleat correcte acrediti els seus beneficis futurs.
És important tenir en compte que els empleats d'avui que paguen al sistema de la Seguretat Social només poden tenir accés al 80-70 per cent d'aquests fons una vegada que arribin a l'edat de jubilació. El sistema ha estat criticat durant molt de temps per no ser una solució a llarg termini per als treballadors nord-americans, i ha estat carregada pel gran nombre de Baby Boomers que estan arribant a l'edat de jubilació al ritme de 500 mil per dia.
Assegurança d'atur
Totes les empreses han de pagar impostos d' assegurança d'atur per a cada empleat, independentment de si són a temps complet oa temps parcial. D'aquesta manera, s'assegura que hi hagi fons disponibles per cobrir períodes de desocupació si un o més es separen involuntàriament de l'empresa. Cada empresa serà avisada per això per l'estat en què opera i quant d'assegurança l'empresa pot portar. Les empreses registrades a l'agència estatal de mà d'obra i els pagaments es gestionen aquí. Si un empleat ha finalitzat i no hi ha cap causa justa determinada, pot rebre subsidis per desocupació durant un breu període de temps. En cas contrari, els empleats no es beneficiaran directament d'aquesta assegurança requerida.
Què són els beneficis no obligatoris?
Totes les altres prestacions dels empleats es consideren beneficis no requerits, amb l'excepció dels requisits mínims de salut necessaris en virtut d'Obamacare. Això només afecta a les empreses que tenen 50 o més empleats a temps complet o l'equivalent en empleats a temps parcial. L'assegurança mèdica ha de proporcionar una atenció preventiva bàsica, però pot portar al màxim els màxims de la butxaca.
Altres beneficis no obligatoris inclouen totes les altres formes d'assegurança complementària, plans d'estalvi de jubilació, assegurança de vida, visió i atenció dental, programes de benestar, sous i beneficis corporatius, desenvolupament professional i prestacions formatives, programes d'assistència als empleats, línies directes de metges i atenció mèdica, telemedicina , i més. Cap d'aquests beneficis és obligatori per la llei, però són a discreció de cada empresari. En la majoria dels casos, els beneficis no obligatoris ajuden a les empreses a ser més competitius i sovint es dicten pel tipus de normes de la indústria.