Desenvolupament d'una estratègia de PRM sòlida per a la vostra campanya de relacions públiques
Una campanya de relacions públiques (PR) pot ser un projecte desmesurat per emprendre. I si sou una empresa petita o fins i tot una persona, és possible que no sàpigues per on començar o com treure el projecte del terreny.
Amb tantes peces mòbils diferents, una gran quantitat de terminis i associacions que cal tenir en compte, i els mitjans de comunicació que manejen, pot ser una tasca difícil fins i tot per a un professional entrenat.
Tanmateix, com qualsevol tasca important, és molt més fàcil fer-ho si dividiu la campanya en segments manejables. Seguiu aquests consells i trobareu la vostra propera campanya de relacions públiques molt més fàcil de gestionar.
Escriure un comunicat de premsa
Qualsevol campanya efectiva de PR requerirà diversos comunicats de premsa. Depèn de desenterrar la informació que sigui rellevant per als mitjans de comunicació i fer-la sempre que tingui notícies importants per compartir. Creareu massa "soroll" si aclapara els mitjans de comunicació amb massa actualitzacions, així que planifiqueu-los acuradament, i feu que cada un sigui útil per al periodisme.
Quan tingui notícies sobre la seva empresa i productes, escriviu un comunicat de premsa i el distribueixi als punts de venda apropiats. Assegureu-vos de saber escriure un comunicat de premsa perquè hi ha una gran diferència entre publicitat i relacions públiques .
Crea un kit de premsa potent
El següent pas és el kit de premsa, de vegades anomenat kit de mitjans. Si executeu una campanya de relacions públiques, aquesta pot ser una eina inestimable que podeu utilitzar per promocionar la vostra empresa.
Des de fires fins a llançaments de productes, hi ha moltes raons per les quals cal crear un kit de premsa. Recordeu, però, que els kits de premsa han de ser inventius i cridaners. Un paquet o sobre senzill no va a tallar la mostassa, especialment amb tanta massa. Feu alguna cosa gran i valent.
Mira el que fan els teus competidors i fas alguna cosa diferent. Depèn de vostè d'obtenir la informació d'allà d'una manera que intriga i exigeix que es parli.
Feu anuncis al vostre bloc
Heu de tenir un bloc, ja sigui corporatiu, empleat o personal. Ara és el moment d'aprofitar-ho.
En fer del vostre blog una part habitual de la vostra campanya de relacions públiques, exposa constantment als vostres clients i als periodistes, a les últimes notícies sobre la vostra empresa. Feu-ho d'una forma informal, però professional, i no semblarà que hi hagi moltes converses sobre vendes.
Treballar en associació amb els mitjans de comunicació
Alguns creuen que els mitjans de comunicació existeixen com a eina per a anuncis. No et facis cap error, els mitjans de comunicació no estan obligats a donar cap tipus de cobertura. Si és un dia de notícies lent, pot tenir sort. En cas contrari, heu de fer alguna cosa interessant.
Recordeu que PR us ofereix la possibilitat d'obtenir publicitat gratuïta. Saber treballar amb els mitjans us ajudarà a sortir com a professional fins i tot si és el vostre primer esdeveniment multimèdia. Per tant, estigueu atents. Sigues amigable i amable, no exigent o exigent. Desenvolupar una relació duradora amb els mitjans de comunicació perquè pugui començar a desenvolupar contactes a la indústria també.
Al fer les coses d'aquesta manera, crearà associacions que us ajudaran a cobrir la cobertura durant molt de temps en el futur.
Organitza esdeveniments multimèdia
El PR és més que un simple cop d'ull als mitjans de comunicació amb els vostres comunicats de premsa. De fet, això pot tenir l'efecte contrari. Tanmateix, organitzar esdeveniments multimèdia pot ser una manera excel·lent d'aconseguir que diversos mitjans de comunicació arribin a vostè i que us ofereixin una exposició gratuïta.
Has de ser creatiu quan véns amb idees. Només perquè tinguis una conferència de premsa no significa que els mitjans de comunicació es mostrin.
Una cerimònia revolucionària amb una celebritat local, o altres personalitats destacades per fer front a la multitud augmenta, les vostres possibilitats de fer publicitat sobre el mateix esdeveniment amb només vosaltres i alguns empleats enganxant les pales a terra. Com pots fer alguna cosa per a que et convertiran en notícies a tothom? Pregunta'm "m'importa aquesta història?" Si no, com ho pot fer més interessant o, més important, més rellevant?
Si treballeu amb una caritat infantil per recaptar diners, els mitjans de comunicació tindran més probabilitats de mostrar-se si allotgeu un esdeveniment divertit com ara l'esquí de neu a l'estiu per als nens que la vostra caritat ajuda en comptes de omplir un xec lliurar-se al director de la caritat.
Conegui la gestió de crisi
La Llei de Murphy estableix que "el que pot anar malament, es sortirà". Si no esteu preparat per fer front als descensos, els vostres ascensos seran enterrats.
És possible que hàgiu de fer front a la retirada de productes, demandes o fins i tot morts de treballadors mentre treballen. Les nombroses possibilitats d'allò que pot anar malament és una cosa que heu de preparar abans que succeeixin. No podeu anticipar tot el que pugui passar, però podeu aprendre una gestió eficaç de les crisis per preparar-vos per al futur.
Però, si esteu preparat per llançar-se, podeu extingir aquests incendis ràpidament, o fins i tot convertir el negatiu en un positiu. Sigues intel·ligent, pensa en el futur i prepara't per convertir la vostra campanya de relacions públiques en una història d'èxit.