Amb un kit de premsa eficaç, vostè pot realment destacar.
És possible que hagueu escoltat el terme "kit de premsa" que s'utilitza en agències de publicitat i relacions públiques, i potser fins i tot ha rebut un kit de premsa per a alguna cosa. Encara que la forma i la funció d'un kit de premsa pot variar molt per la indústria, la definició acceptada d'un és:
"Un paquet de material promocional proporcionat als membres de la premsa per informar-los, especialment sobre un producte, servei o candidat".
Tot i que, en realitat, és un terme ampli, i si això és tot el que cal seguir, no crearà kits de premsa que tinguin l'impacte que se suposa.
Així doncs, aprofundirem en els components reals que poden formar un kit de premsa, i com muntar un que brinda al vostre producte o servei la millor oportunitat de publicitat gratuïta, també coneguda com a mitjà guanyat. Si feu el vostre kit de premsa correctament, veureu una devolució moltes vegades més gran que la vostra inversió inicial, especialment si el kit rep el temps de transmissió del vostre producte o servei a les cadenes de premsa, o bé a les grans enregistrament en línia i a les revistes.
Creació del vostre kit de premsa
No hi ha cap llibre de regles sobre com crear kits de premsa que diuen quins components heu d'incloure. Els vostres kits de premsa variaran en funció del que feu servir per promocionar-los, i el tipus de lloc on es distribuirà el kit de premsa. La majoria dels kits de premsa són enviats per correu electrònic, sovint a persones que tenen assistents d'administració, i és el vostre treball fer un kit de premsa que sigui prou interessant per superar aquesta persona. El contingut i la presentació són molt importants.
Així doncs, el que vostè inclou és una decisió molt important perquè un kit de premsa és una manera senzilla de posar-li el punt de mira en vostè o en el seu negoci.
Fins i tot podeu pensar-hi com la compilació de majors èxits de la vostra empresa, ja que esteu compilant la informació que voleu que els mitjans de comunicació coneguin sobre vostès i els vostres productes i serveis en un paquet ordenat. Dit això, els components principals del kit de premsa que voleu considerar són:
1. El comunicat de premsa
El comunicat de premsa del press kit anuncia tota la idea.
Si teniu un producte nou, el kit de premsa ajuda a introduir-lo. Si la vostra empresa es fusiona amb un altre, el kit de premsa ho defensa.
Podeu incloure diversos comunicats de premsa al vostre kit de premsa, o podeu emetre un comunicat de premsa abans de sortir del kit. Per exemple, un kit de premsa comercial pot contenir un comunicat de premsa de fusió d'empreses, tres nous comunicats de premsa de productes i un comunicat de premsa que anuncia un nou CEO.
Una paraula de precaució; No envieu el vostre kit de premsa amb més d'un comunicat de premsa només perquè pugui. Si envieu un kit de premsa a un editor, necessiteu un sol comunicat de premsa. Si reparteix el vostre kit de premsa en una fira comercial, alguns comunicats de premsa a l'interior no són infreqüents. Però recordeu, com més us incloeu, més treballareu fent les persones. Vol fer la feina tan senzilla com sigui possible.
2. Una carta breu / Taula de continguts
Això és especialment útil per a qualsevol tipus de kit de premsa que inclogui molts elements diferents, però igualment importants. La seva carta es pot dirigir als mitjans de comunicació donant-los les gràcies pel seu interès per la vostra empresa i, a continuació, podeu proporcionar un resum del que s'inclou.
Assegureu-vos de fer el nom del vostre contacte multimèdia i la informació de contacte, clara en aquesta pàgina, ja que serà la primera que veurà.
Tots aquests elements ajuden a que el vostre contingut s'uneixi i se senti molt més organitzat que els documents i mostres que es col·loquen aleatòriament en una carpeta.
3. Un fulletó
Els professionals de PR utilitzen kits de premsa per anunciar un nou producte, però també podeu incloure el vostre fulletó. Els fullets són especialment útils per explicar el vostre producte o servei fora d'un senzill comunicat de premsa. Una cosa és crear un kit de premsa per a un nou tipus de berenar de salut; és una altra cosa per crear un kit de premsa que aporta un nou producte financer al mercat d'inversions.
Per a un kit de premsa comercial, podeu incloure una sèrie de fullets que proporcionen a l' editor / reporter gran quantitat d'informació sobre el vostre producte / servei. Això els ajuda a determinar si volen cobrir el que està oferint per a l'exposició gratuïta als mitjans.
4. Mostres de producte
Si el vostre producte és prou petit i us podeu permetre, haureu de posar una mostra a l'interior del kit de premsa.
Això dóna als editors i als periodistes l'oportunitat de provar el producte per si sols, i donar-li un polze cap amunt o polze cap avall.
Si el vostre producte és massa gran i us mostrarà una demostració a la vostra instal·lació, incloeu aquesta informació perquè l'editor / reporter pugui accedir a la vostra ubicació i posar-vos en mans dels vostres productes. O bé, si el vostre taulell de fira està tenint una demostració, aquesta és una altra gran manera de donar una gran quantitat d'editors i periodistes de tot el país per veure el vostre producte en acció.
Si només podeu enviar alguns exemples, heu creat un missatge de premsa separat. El nivell superior només pot comptar entre cinc i deu clients potencials, però serà el més important. Reben l'element real. Els altres nivells reben menys, en funció de la seva influència. Alguns només poden obtenir una postal o una carta que cobreixi la informació bàsica.
5. Cobertura de premsa anterior
Si abans heu rebut la cobertura de mitjans gratuïts, podeu incloure un full que detalli aquests punts de venda. Algunes empreses volen incloure còpies d'articles escrits sobre ells en el seu kit de premsa, i això afegeix un nivell de credibilitat a la campanya. No vagis per la borda. La publicitat dels èxits passats és una cosa, però es presenta una jactància.
Si incloeu articles, algunes pàgines tindran contingut més que suficient per al vostre kit de premsa. Determineu si un full senzill que identifiqui aquests punts de venda en comptes d'això, millor serveixi el vostre kit de premsa i l'editor / reporter.
6. Una fitxa informativa
Això pot ser una gran addició a un kit de premsa perquè detalla funcions, beneficis i altra informació específica de manera que eduqui al reporter o editor sobre la vostra empresa i / o productes amb visites ràpides d'informació. Els fulls informatius es poden utilitzar per a llançaments de productes, premeu kits sobre contractes nous , conferències de premsa i altres àrees on voleu donar a l'editor dades clau que poden utilitzar paraules per paraula.
7. Antecedents de l'empresa
Escriure una pàgina d'història de l'empresa pot ser valuosa per als kits de premsa actuals i futurs. Aquest fons detalla els inicis de la vostra empresa; des d'on heu estat, cap a on va, i els vostres plans d'expansió i desenvolupament de productes. Assegureu-vos d'actualitzar-lo amb els recents assoliments i altres bones notícies de la vostra història.
8. Bios executius
Tant si es tracta d'un nou CEO , un nou executiu de relacions públiques o un nou membre en el seu consell d'administració, aquest és el lloc per informar a les persones sobre ells.
Els bios executius, juntament amb imatges d'alta resolució, proporcionen a l'editor informació de fons molt necessària sobre les persones que hi ha darrere de l'empresa. Algunes publicacions imprimeixen una paraula biològica per paraula, de manera que escriviu la biografia en el punt de vista de tercera persona en comptes de la primera persona. I, sens dubte, assegureu-vos que els bios són precisos i actuals. Pot ser vergonyós incloure informació de contacte sobre persones que han abandonat o s'han deixat anar.
9. Full de cotització i preguntes freqüents
La informació del contacte dels mitjans de comunicació hauria de ser molt senzill perquè qualsevol editor trobi més preguntes sobre el vostre kit de premsa. Tanmateix, un full de pressupostos (amb cites directes de les persones de la vostra empresa) també es pot utilitzar per oferir als editors ocupats les cites que necessiten per completar un article sense fer un seguiment de la persona de PR d'una empresa.
Aquest full pot contenir pressupostos dels executius, els desenvolupadors de productes i, fins i tot, del contacte de relacions públiques. Un full de cites pot respondre a les preguntes més evidents que probablement tingui un editor, i es pot posar en un format professional i informatiu. Voleu que cada cita tingui un bon aspecte en el paper, ja que probablement s'utilitzarà la cita literalment en format imprès.
10. Hi-Res imatges en una unitat flash
Hi ha imatges rellevants per al vostre kit de premsa? Si és així, assegureu-vos que són imatges d'alta resolució, que s'emmagatzemen en un dispositiu multimèdia molt útil com un dispositiu flaix o un CD / DVD.
També podeu incloure imatges d'alta resolució al vostre lloc web perquè els mitjans de comunicació es baixin també. Només assegureu-vos d'incloure l'enllaç directe a la vostra galeria d'imatges als vostres materials de kit de premsa.
11. CD, DVD, Flash Drives, Programari i Vídeo
Aquests materials poden ser costosos quan es creen kits de premsa en massa. Es requereixen? No sempre. Però, de quina manera són efectius, depèn de la cobertura que busqueu.
Si esteu creant un kit de premsa per a una banda, un CD de demostració o un enllaç a la música descarregable us proporcionarà més quilometratge en un kit de premsa que només una publicació que l'anuncia. Si esteu intentant obtenir cobertura per als videojocs de la vostra empresa, un CD que té diverses versions de demostració dels vostres nous títols és una manera molt millor d'obtenir un interès d'editor que cinc comunicats de premsa . Si acaba d'obrir una nova instal·lació de fabricació i envieu els vostres materials als editors / periodistes massa lluny per viatjar per una gira, un DVD pot oferir un recorregut per vídeo a la instal·lació. I, per descomptat, a mesura que la tecnologia evoluciona, també els seus kits de premsa. Podeu incloure un codi QR que envieu persones a un lloc web únic, amb un missatge personalitzat només per a ells.