Seguiu aquest consell per fer que el vostre esdeveniment multimèdia sigui un èxit
Comenceu amb un comunicat de premsa
Enviar el comunicat de premsa ajudarà els mitjans a decidir si la seva història és suficientment digna de cobertura.
És per això que ajuda a mantenir el comunicat de premsa senzill i mai utilitza cap bombo. Les estacions i els diaris busquen notícies; No busquen un joc de vendes.
Teniu una finestra per enviar el comunicat de premsa. No vol enviar-lo massa aviat, i després s'oblida o sepulta, i no vol enviar-lo massa tard quan altres històries ja s'hagin assignat, i simplement no poden adaptar-se al vostre esdeveniment. Generalment, 2-3 dies abans del vostre esdeveniment és suficient avís previ.
També voleu assegurar-vos que incloeu indicacions i instruccions especials al vostre comunicat de premsa. Si les oficines centrals de la vostra empresa es troben en un lloc, però el vostre esdeveniment es troba a la vostra planta a 30 milles de distància, cal que ho deixeu en clar al vostre alliberament.
Mira les trucades telefòniques
Després d'enviar el comunicat de premsa, podeu trucar als editors als diaris o als productors de les cadenes de televisió per verificar que la reben.
Això és tot el que has de preguntar.
Sovint obrirà la conversa perquè diguin si creuen que podran venir o no. Però fins i tot si no ho fa, no vol preguntar-se si venen. Estaran allí si poden, però no faran cap promesa.
Tingueu en compte que les notícies o els dies noticiosos podrien impedir que arribin a l'últim moment.
No vol que els vegin si venen, fins i tot el dia de l'esdeveniment quan es troba allí esperant que es mostrin els periodistes.
També voleu veure el moment de fer la trucada telefònica. Trucar a 10 minuts abans de les 5 de la tarda pot semblar el final del dia per a vostè, però per a un productor que dura 10 minuts fins a un noticiari nocturn. Els millors temps per trucar són generalment a les 10:00 hores, i entre les 1 i les 14.30 hores
Planifiqueu el temps del vostre esdeveniment acuradament
Tothom està treballant en els terminis. Els diaris han fixat els temps que van posar el tema del dia següent al llit. Significa que si arriben al vostre esdeveniment a les 5 de la tarda del dijous, la cobertura pot no aparèixer fins el dissabte.
Les estacions de televisió generalment tenen un noticiero de matí, mig dia, 5, 6, 10 i / o 11 de la setmana, depenent del mercat del vostre televisor . Obtenir cobertura si el vostre esdeveniment multimèdia comença a les 4 pm pot ser molt complicat. No només passaran al cotxe de notícies i conduirem com a boig per aconseguir la cinta a l'aire per 5. Hi ha un script que s'ha d'escriure i una cinta que s'ha d'editar.
Planifiqueu el vostre temps d'esdeveniment de manera que no només sigui convenient per als periodistes, sinó que també augmenta les vostres possibilitats d'aconseguir una exposició més immediata.
No intentis fer tot
Tan tímid com per convertir-se en director, no diguis al reporter, als fotògrafs o als videògrafs quins tirs vols que facin.
Voleu establir una certa relació amb ells i iniciar una relació amb el diari o l'estació de televisió. No guanyareu cap amic indicant-los com fer la feina.
Feu que sigui fàcil d'entrar (i fora)
Si manteniu l'esdeveniment a la vostra planta de 50.000 metres quadrats i l'àrea que està permetent que els mitjans de comunicació es trobin a la part posterior de l'edifici, oferiu-los el millor accés possible. No els faci aparcar a la part frontal de l'edifici i, tot seguit, llisqueu l'equip fins a la part posterior si podeu ajudar-lo. Si hi ha una forma de conduir a l'esquena, que els mitjans de comunicació coneguin les indicacions de conducció en el seu comunicat de premsa i marquen clarament el camí quan arriben.
També voleu considerar quina àrea de la vostra instal·lació està estrictament fora de límits. Per exemple, si no podeu evitar un llarg recorregut, voleu que els mitjans de comunicació passin per tot l'edifici amb càmeres?
Això no vol dir que començaran a disparar el que vulguin. Però moltes empreses tenen polítiques estrictes sobre on les càmeres i els no empleats poden anar per motius propis.
Penseu en la possibilitat de visualitzar
Penseu acuradament sobre els vostres visuals. Proporcioneu als mitjans de comunicació la màxima experiència possible. Parlar sobre un producte durant mitja hora i després referir-se a la imatge del fullet és quelcom que ni tan sols ha d'aparèixer el mitjà de comunicació. Recordeu que passen els visuals als vostres clients potencials (els seus espectadors o lectors), de manera que és important tenir en compte el vostre públic perquè pugueu obtenir la cobertura que necessiteu.
No oblideu un kit de premsa
Incloeu la informació sobre el vostre esdeveniment i lliuri-la als mitjans de comunicació. Aquesta informació els ajudarà a escriure la història, però també us ajudarà a tenir més control sobre les notícies ja que els proporciona la informació crucial.
Assegureu-vos que el vostre contacte de mitjans està disponible
No us oblideu de fer que el vostre contacte de mitjans estigui disponible per a preguntes. Si un periodista té preguntes addicionals, haureu de poder accedir ràpidament al contacte dels mitjans de comunicació. Assegureu-vos d'incloure el número de telèfon del contacte multimèdia i qualsevol altra informació de contacte al vostre kit de premsa.
Utilitzeu empleats amb experiència
No ha de limitar els portaveus del seu esdeveniment al seu propi contacte amb els mitjans. Si un empleat pot donar un millor toc de so perquè ha tingut més experiència en desenvolupar i treballar amb un determinat producte, per qualsevol motiu, faci-lo disponible per a preguntes.
Prepara el teu estat anterior
Si teniu pensat parlar a la càmera o a un periodista de premsa, penseu en el que voleu dir amb anticipació. Pot ajudar a tenir un amic que no estigui familiaritzat amb el seu negoci per llegir el seu kit de premsa i fer preguntes que tinguin. A partir d'aquestes preguntes, així com algunes idees del vostre compte, feu una llista de respostes. No vols sonar assajos, però no vols sonar ni preparar ni "Umm ..." molt.
També voleu considerar els diferents tipus de mitjans. El diari té diferents necessitats que la televisió i viceversa. Un reporter de premsa pot fer-vos preguntes molt diferents al de la televisió . Cada mitjà té diferents maneres de presentar les seves novetats, de manera que necessitaran el tipus d'informació que millor s'adapti a la seva audiència.
Què passa si el periodista no mostra?
L'estació o el diari poden enviar un fotògraf o un videògraf en lloc d'un reporter. Això no vol dir que la seva història no és important per a ells. No estarien aquí si no tenien intenció de donar la vostra cobertura de la història per tractar qui mostri molt bé.
Si un videògraf està carregant el seu equip, no li lliuri un kit de premsa en aquest moment. Oferir-lo per portar-lo per ell fins que hagi pogut aconseguir els trets que necessiti. Tractar-lo com un ciutadà de segona classe ho farà tornar a l'estació i podria ferir les seves possibilitats de cobertura futura.