Alguns consells per crear un pla diari
"Mai hi ha prou temps per fer tot". Sona familiar? No podeu crear més hores al dia: tothom està atrapat amb els 24 habituals, però podeu treure més rendiment de cada hora fent comptar el vostre temps.
Això tampoc vol dir treballar 18 hores al dia. El truc és planificar amb anticipació. Siéntese la nit anterior i planifiqueu les vostres activitats per al dia següent. Això us permetrà identificar exactament quines són les vostres prioritats en un moment determinat.
Et sorprendrà de quant més et pots fer si sempre saps què hauria de fer ara i què pot esperar fins una mica més endavant.
La priorització és una part clau de la gestió del temps. Quan primer intenteu planificar el vostre dia, és possible que tingueu dificultats per decidir quins elements de la vostra llista de tasques són els més importants. De vegades sembla que tot és crucial. Però amb la pràctica, us resultarà més fàcil determinar quins elements són realment crítics, que són merament importants, i que són opcionals per completar aquell dia o es poden retirar a un altre dia.
Dificultat: Fàcil
Temps necessari: 15 minuts
A continuació s'explica com:
- Crea una llista de tot el que vulguis fer demà. Incloeu tot, no només les funcions relacionades amb el treball. Si necessiteu portar el gos al veterinari o deixar anar un paquet a l'oficina de correus, afegiu aquestes tasques a la llista també.
- Pregunteu: "Quins elements d'aquesta llista tindran el major impacte positiu en la meva vida si els acabi abans de demà?" Cerqueu aquest element i escriviu # 1 al costat de cadascun d'ells.
- Trieu els vostres segons, tercers i quarts articles més crítics i marqueu-los en conseqüència.
- Ara comença una nova llista. Escriviu exactament quines vegades voleu passar de treballar en les seves quatre tasques de màxima prioritat. No haureu de posar-los en ordre o fer-los les primeres activitats del dia, però podreu assegurar-vos que els feu arribar si teniu una cita amb vosaltres mateixos per dur a terme cadascun d'ells. Bloqueja un temps raonable per a cada tasca.
- Ompliu el calendari de demà amb la resta de les vostres activitats. Aquest cronograma no s'ha d'establir en pedra; de fet, segurament acabarà canviant les coses a mesura que sorgeixin noves tasques i que els antics perdin la seva urgència.
- Porteu el vostre horari amb vosaltres i publiqueu-lo en un lloc on us pugui veure fàcilment mentre treballa. Si necessiteu canvis radicals, podeu fer llapis o canviar el calendari al voltant.
Alguns altres consells
Establir un calendari i adherir-s'hi és només la meitat de la batalla. Necessiteu l'energia i la unitat per fer front a aquesta llista de tasques i fer-ho al màxim. La bona gestió del temps comença amb algunes mesures que podeu prendre fins i tot abans de començar a establir un horari diari.
- Assegureu-vos de dormir prou. Segons la Clínica Mayo, un adult sa que no està embarassat requereix de set a nou hores de son a la nit per estar al màxim el dia següent.
- "No" no és una paraula bruta. Podeu rebaixar les sol·licituds i les demandes del vostre temps si dieu que sí significa que no us faran altres coses, com ara les de la vostra programació diària. Avancem, si teniu vuit elements obligatoris a la vostra llista i vuit persones us demanen que feu "només aquesta petita cosa", haurà de donar alguna cosa. Si estàs realment incòmode de dir que no, vés amb una resposta amb la que pots viure, com ara: "No puc arribar a això avui, però probablement puc ajudar-me si pots esperar fins el dijous".
- Proveu un experiment abans de crear la vostra programació diària. Mantingueu un registre del que feu amb el vostre temps durant uns dies o potser una setmana. Escriviu cada activitat al telèfon intel·ligent o el que sigui més convenient quan estigueu sense feina. Us sorprendràs els patrons que detecteu. Això us pot ajudar a identificar els desbrossaments de temps que podeu eliminar de la vostra vida o, si més no, reduir els períodes de temps que es poden controlar.