Una referència positiva per a l'escriptor tècnic despatxat
Si vostè és el que està acomiadat, és una bona idea demanar una carta de referència positiva després d'escoltar les males notícies. Probablement el vostre cap estigui disposat a fer això per ajudar a reduir el cop i ajudar-lo a recuperar-lo de nou al més aviat possible.
Si vostè és el que fa la despedida, és una bona idea oferir aquesta carta o, fins i tot, tenir-ne preparat per lliurar les males notícies. No hi ha res que pugui treure l'impulso de perdre una feina, però un empleat sortint sortirà amb més confiança sabent que està al seu cantó durant la seva recerca de feina.
A continuació es mostra una carta de referència d'exemple per a un escriptor tècnic que va ser acomiadat després que la posició fos subcontractada. Aquesta carta es pot personalitzar i utilitzar per a altres llocs, sempre que l'empleat mantingui una posició que requereixi l'ús d' habilitats tècniques específiques i que l'empleat perdi el seu treball sense cap culpa pròpia. Utilitzeu aquesta referència de referència com a guia per escriure les vostres referències:
Nom del destinatari
Títol del destinatari
Nom de l'empresa del destinatari
Adreça de la companyia destinatària
Ciutat, Estat, Codi postal
Data
A qui es pot preocupar : (o nom de contacte que sol·licita referència)John Doe va treballar per a mi a XYZ Company durant tres anys com a escriptor tècnic sènior durant el període entre (data d'inici i finalització). Vaig ser gerent de John a XYZ Company durant tot el temps del seu treball i m'agradaria recomanar-lo per treballar amb la vostra organització.
Mentre estava a XYZ Company, el rendiment de John era exemplar. John és un escriptor tècnic de gran abast i altament qualificat. Està orientat als detalls i té una comprensió ferma dels termes tècnics. John té una gran capacitat per escriure d'una manera que es pugui entendre tant per personal tècnic com no tècnic.
El recent acomiadament de John de XYZ Company va ser el resultat de l' externalització de les seves responsabilitats a nivell corporatiu, no com a conseqüència de problemes de rendiment de la seva banda. Si les condicions de XYZ Company canvien, no dubtaria a contractar-lo perquè era un valuós membre de l'equip.
Si voleu parlar sobre les habilitats, hàbits o hàbits laborals de John, no dubteu a trucar-me directament al (555) 555-1111.
Atentament,
Nom del gestor
Títol de l'administrador
Agregar informació addicional
El treball d'un escriptor tècnic és doble. L'empleat ha de ser un escriptor expert en un camp concret, però també ha de tenir l'habilitat de traduir la informació esotèrica en termes de laics. Un empleat reeixit hauria de poder crear documents tècnics i manuals i explicar informació complexa de forma clara i concisa.
També han de poder treballar amb el personal tècnic per garantir l'exactitud de totes les descripcions dels productes, tot i que el seu talent principal està escrivint.
Quan escriviu una carta de referència, assegureu-vos d'expressar expressament a l'empresari potencial que John Doe domina els requisits de treball. No dubteu a elaborar (si escau) els deures diaris de John, com ara planificar, desenvolupar, organitzar, escriure i editar manuals de procediments operatius. Molts escriptors tècnics estan acusats de "analitzar documents per mantenir la continuïtat de l'estil de contingut", que posa de manifest la importància a llarg termini del seu treball. No us oblideu de tenir en compte això a la vostra carta.
Encara que la majoria de les empreses no requereixen que les cartes de referència siguin capçaleres d'empresa, escriure una referència al paper amb la seva empresa us farà semblar més creïble per a un possible empresari, de manera que optin per omplir la recomanació en un full en blanc. Si escriviu una versió digital, assegureu-vos d'incorporar el logotip de la vostra empresa.