Els despatxos, grans i petits, han designat gabinets, calaixos, sales i / o magatzems, en aquest cas s'emmagatzemen fitxers i proves. Els administradors de fitxers són responsables del manteniment d'aquests espais.
Els administradors de fitxers desenvolupen i mantenen sistemes d'arxius organitzats; crear, processar i mantenir registres de fitxers; arxiu i recuperació de documents per advocats i paralegals; i preparar registres per a l'emmagatzematge fora de lloc. Els administradors de fitxers també poden mantenir registres d'espais de fitxers que fan un seguiment de la ubicació dels fitxers a tota l'empresa i de disposar dels fitxers d'acord amb els horaris establerts de retenció de documents.
Educació / Formació
Cal un diploma de batxillerat o el seu equivalent. La major part de la capacitació es fa a la feina.
Habilitats
Treballar com a agent de fitxers requereix una forta organització i habilitats de comunicació . L'atenció als detalls també és important. Els administradors de fitxers poden ser necessaris per dur a terme aixecaments pesats ocasionals de caixes i documents d'arxius.
Avantatges
Com a representant de fitxers, obtindrà una visió interior de com opera un departament de registres d' advocats . També tindreu l'oportunitat de conèixer i interactuar amb molts nivells de personal de la firma d'advocats.