Estratègies per elaborar una resposta organitzada
Com respondre preguntes sobre l'organització
No hi ha una manera correcta de mantenir-se organitzada i, per tant, no hi ha una resposta correcta a la pregunta. Parleu sobre els vostres propis mètodes personals, què us funciona millor i per què?
- Demostreu que ha pensat en els seus mètodes i reptes organitzatius, que l'organització és important per a vostè i que té un sistema que funciona.
- Descrigui els mètodes específics per mantenir l'organització amb tants detalls com sigui possible.
- Relateu un exemple de les maneres en què el vostre sistema tant us va beneficiar com a l'empresa.
- Mantingueu-vos flexibles, mentre que cal organitzar-lo, també és important poder ajustar-vos i adaptar-vos-hi, ja que sorgeixen nous problemes i tasques en aquest moment.
"Escriurà vostè mateix com una persona organitzada?"
A continuació es mostren algunes respostes de mostra a aquesta pregunta d'entrevista que podeu utilitzar com a trampolí per elaborar les vostres pròpies respostes.
- Absolutament. M'agrada tenir una llista de verificació i assegureu-vos que cada element obtingui l'atenció que necessiti.
- Sí, de vegades una mica més. Asseguro que tot està ordenat i ordenat.
- Sóc una persona molt organitzada i completa, que crec que contribueix al meu èxit.
- Sí, faig servir diverses eines en línia i d'escriptori per mantenir-les organitzades. El dilluns de cada setmana reviso el meu calendari i ressalto les coses clau que he de fer.
- M'agrada planificar els projectes de treball diaris, setmanals i a llarg termini.
- Faig un punt per configurar recordatoris i escriure per fer llistes . A continuació, esculpeix temps per dedicar-se a tasques concretes, així que he designat passos i temps assignats per complir aquests objectius.
- Planifico el més enllà possible, però en realitat, les coses apareixen per última vegada. Així, asseguro que puc ajustar i respondre ràpidament, integrant noves prioritats en el meu treball diari.
Preguntes addicionals d'entrevista sobre l'organització
Quins passos es pren per organitzar i planificar un projecte? La vostra resposta hauria de demostrar com utilitza les habilitats d'organització per preparar-se per a un projecte i després centrar-se en ell.
Com s'adapten els canvis d'última hora als quals cal que encaixi? La vostra resposta hauria de mostrar que podeu modificar els vostres plans i integrar-hi informació nova quan sigui necessari.
Com es prioritzen les tasques dins d'un projecte? La vostra resposta hauria de demostrar que sap com planificar per endavant, analitzar diversos enfocaments i possibilitats, prendre decisions correctes i tenir èxit amb la vostra càrrega de treball.
Com gestioneu una situació quan la vostra planificació no era suficient? Discuteixi les seves capacitats per resoldre problemes, la seva capacitat per realitzar diverses tasques, la manera com s'encarrega de les prioritats competidores i la seva capacitat de reorganitzar segons sigui necessari.