No trenqueu la llei. Això pot semblar un sentit comú, però milers de propietaris de petites empreses infringeixen les lleis habitualment:
- No registrar o establir un negoci legal,
- En no informar correctament els ingressos o impostos de fitxers,
- Infracció de drets d'autor, patents o marca registrada.
A la vista de la llei, els casos penals poden posar la càrrega de la prova al fiscal, però la majoria dels assumptes comercials són tractats en un tribunal civil on les regles són molt diferents.
No és tan difícil demandar un negoci, i fins i tot si el cas es treu o es decideix al seu favor, podria costar milers o centenars de milers per lluitar contra un assumpte a la cort.
Els advocats poden ajudar a protegir el vostre negoci
Una altra raó habitual per a que els empresaris (especialment els empresaris) siguin demandats és perquè creen documents (manuals d'empleats, contractes, formes legals i fins i tot comunicacions per correu electrònic) que els estableixen per demandes judicials.
És important que tingueu algú qualificat per ajudar-vos a configurar qualsevol document que mostri o estableixi com es configura o s'executa la vostra empresa. Això és especialment important amb estructures empresarials complexes com ara empreses i empreses amb socis o inversors. Gairebé qualsevol cosa per escrit pot ser usada en un tribunal o per ajudar-vos o perjudicar-vos. Si utilitzeu paraules incorrectes als documents, feu malbé el vostre negoci més endavant per la carretera si se li demana alguna vegada.
Hi ha molts recursos legals gratuïts o assequibles disponibles per als empresaris i, quan necessiteu l'assistència d'un advocat, pregunteu a la signatura si tenen un paralegal qualificat (més barat) que us pot ajudar a configurar o revisar els vostres documents legals.
Molts advocats treballaran en contingència (només se'ls paga si guanya una demanda per vostè) o fins i tot pot oferir una consulta inicial gratuïta.
Per trobar un advocat, truqueu a la vostra associació d'associacions d'estat.
Totes les empreses, incloses les empreses basades en la llar, que generen ingressos, venen un producte o servei, utilitzen un nom fictici o prenen qualsevol tipus de deducció fiscal:
- Estigui degudament llicenciat i registrat
- Tingueu un número d'EIN (tret que sigui propietari únic)
- Informeu els ingressos, i
- Devolucions d'impostos d'arxius (ja sigui en un retorn personal o en un retorn de negocis i, de vegades, en ambdues)
Si hi ha diners involucrats, l'IRS vol saber
Fins i tot si no fa prou diners (o té crèdits o deduccions suficients) que, en realitat, no acaba de pagar l'IRPF en una declaració d'impostos personal, si obté algun tipus de xec de pagament, haurà de:
- Informe d'ingressos obtinguts
- S'ha deduït FICA i
- Si sou un treballador per compte propi, és possible que també hàgiu de pagar impostos d'autoocupació per obtenir beneficis d'una única propietat.
Si paga els diners als empleats (incloent-se a vostè mateix o al seu cònjuge), l'IRS requereix que enviï determinats formularis i informació sobre els empleats. Els formularis que hauríeu d'estar familiaritzats amb inclouen:
- Formulari IR-W-4: Certificat d'autorització de retenció d'empleats
- Formulari W-9 del IRS: Sol·licitud de número d'identificació i certificació del pagador d'impostos
- Formulari 1040 de l'IRS Horari SE (si guanya més de $ 400 del vostre negoci)
Si dirigeix una organització exempta d'impostos, l'IRS disposa d'unes directrius estrictes d'informes que requereixen que seguiu com i on es gasta el diners (a més d'on provenen els vostres ingressos).
Infraccions de drets d'autor, patents i marques comercials
La comprensió de les tendències de la indústria és important i cal estudiar-les rutinàriament. Necessiteu conèixer la vostra competència, així com quins productes i serveis compren. Però confiar en idees "knock-off" mai no farà que siguis ric i que pugui estar infringint la llei.
Mai tracti de treure profit d'una idea de màrqueting, producte, lema, jingle o logotip que ha estat protegit per la llei. Si veieu alguna cosa a la impressió o algú ja ho està venent, suposa que està protegit. Investigueu el que pugui i no pugui fer abans de llançar una idea de negoci.
Per limitar els riscos de responsabilitat en el negoci, obtingueu assegurança
Tots els empresaris i empresaris han de tenir assegurança.
Cada vegada que feu negocis, s'obre a una exposició legal. Fins i tot si el vostre negoci està completament al dia anterior, això no impedirà que algú, almenys, intenti presentar una demanda d'algun tipus contra vostè o la seva empresa.
Tenir el tipus i la quantitat adequats de cobertura d'assegurança no és només una bona idea, però en molts casos, la llei exigeix una assegurança empresarial, necessària per obtenir finançament i contractes o per operar la vostra empresa de forma senzilla.