Els més afectats pel canvi, els membres de l'equip, els supervisors i els informes directes, poden ser informats abans d'un anunci formal per a tota la companyia, de manera que puguin donar suport a una transició fluida dins de l'estructura organitzativa.
Depenent de la naturalesa de la indústria i la posició, la notícia també es pot compartir al lloc web de l'empresa. Quan algú es promociona internament a una posició de nivell C , també es pot notificar als mitjans de comunicació.
Consells per anunciar una promoció
Una vegada que un empleat ha ofert i acceptat una promoció laboral, les notícies normalment es compartiran en un missatge de correu electrònic a l'empresa. L'anunci de promoció serà enviat per Recursos Humans o per la direcció del departament on treballarà. A continuació us indiquem què heu de pensar quan redacteu un correu electrònic de promoció de feina:
- Un anunci de promoció hauria de cobrir diversos punts per explicar eficaçment la decisió de selecció de la comissió de promoció, promoure i donar suport a l'empleat escollit en la seva nova posició i felicitar-los pel seu èxit.
- Quan escriviu un anunci de promoció, assegureu-vos d'incloure un breu resum de les funcions velles i noves de l'empleat, i de mencionar els èxits pertinents durant la seva estada amb l'empresa. Estàs, en efecte, explicant la "història" de la història de l'empleat amb la vostra organització per justificar la seva promoció. Això és especialment important si l'empleat era un dels candidats múltiples per a la promoció.
- És convenient incloure informació bàsica com l'educació i les certificacions de l'empleat. En conclusió, voldreu animar a tothom a donar-los la benvinguda i felicitar-los en la seva nova posició.
A continuació es mostren exemples d'anuncis promocionals enviats al personal de l'empresa per correu electrònic.
Exemple # 1 d'anunci de promoció
Línia d'assumpte: Jane Doe, directora de màrqueting
Estem encantats d'anunciar la promoció de Jane Doe al Director de Màrqueting del departament de Comunicacions Corporatives. Jane es va unir a la companyia fa cinc anys i ha avançat a través de posicions progressivament més responsables en els departaments de Publicitat i Vendes, on ha tingut un paper clau durant la nostra transició cap a les nostres vendes digitals i la seva tecnologia de màrqueting recentment adquirit.
En conseqüència, Jane aporta una gran experiència al departament de Comunicació Corporativa i ens emociona el seu nou paper a l'empresa.
Si us plau, uniu-vos a nosaltres a donar la benvinguda a Jane a les Comunicacions Corporatives i felicitar-la per la seva promoció.
Salutacions cordials,
Marian Smith
Director Executiu de Comunicacions Corporatives
Exemple # 2 d'anunci de promoció
Tema de la línia: Joe Smith, director regional
Ens complau anunciar la promoció de Joe Smith a la Gerència Regional de les nostres operacions del nord-est. Joe ha estat amb XYZ Company durant 8 anys, durant el qual ha ocupat càrrecs de vendes i gestió, demostrant ser un advocat de la companyia compromesa.
Joe va venir a XYZ d'un altre comerciant i va portar amb ell l'energia i l'entusiasme que ha seguit fent servir mentre condueix els seus empleats a millorar constantment els seus números de vendes.
Els seus antecedents en el negoci li donen una comprensió global de com millorar la satisfacció del client, i la seva capacitat de motivar el seu equip ha donat lloc al seu continu èxit a Connecticut.
Mentre que les oficines de Connecticut ho faltaran, uneix-te a nosaltres per donar la benvinguda a Joe a Boston, i felicitar-lo per la seva nova posició.
Salutacions,
Mary O'Hara
Director de l'empresa XYZ
Plantilla d'anunci de promoció
Aquí teniu una carta genèrica que podeu personalitzar per al vostre anunci de promoció. Afegiu els detalls importants sobre l'empleat i el que porta a la nova posició.
Línia de l'assumpte: nom Cognom- Nova posició
Em complau anunciar la promoció de [cognom cognom] de [Posició antiga] a [Posició nova]. [Nom] ha estat amb [Nom de l'empresa] durant [X anys] i ha treballat a [inserir noms de departaments / càrrecs].
S / ell guanyarà aquestes noves responsabilitats [llista].
[Nom] va assistir [Nom de la Universitat] i va venir a [Nom de l'empresa] després de la graduació.
Durant la seva estada aquí, [Firstname] ha implementat protocols que han millorat l'eficiència en [Nom dels departaments] i han estat freqüentment reconeguts per assolir èxits excepcionals.
Si us plau, uneix-me a felicitar el nom a la seva promoció i donar-li la benvinguda al nou departament / posició.
Records cordials,
Nom
Títol
Més sobre promocions: Carta de promoció a l'empleat | Consells per a una entrevista amb èxit d'una promoció