Potser una de les coses més importants per mostrar al vostre cap en una proposta de teletreball és que heu fet la vostra tasca . Una proposta ben investigada no només expressarà els punts necessaris per convèncer al vostre supervisor, sinó que també demostra la vostra capacitat per treballar de forma independent i crear un producte de qualitat. No només cal entrar i començar a escriure, primer llegit:
Elements d'una proposta de teletreball
És possible que vulgueu presentar la proposta amb una breu carta de presentació, especialment si aquesta es distribuirà entre diverses persones. la nostra proposta s'hauria de modelar en una proposta empresarial, com la que podeu preparar per un client al qual voleu convèncer per fer negocis amb vosaltres.
Introducció
Una breu introducció indica què vols i per què és bo per a l'empresa. Si esteu proposant una prova o un arranjament de teletreball a temps parcial , indiqueu-lo també al capdavant. Manténgalo breu perquè tindreu temps més tard per ampliar els vostres punts.
Antecedents
Cap al començament de la proposta, voldreu indicar breument qualsevol informació de fons favorable. Això pot incloure informació personal, com ara les vostres qualificacions, ressenyes de rendiment positives, anys de treball, etc., o informació relativa a les polítiques de treball flexibles o teletreballs existents de l'empresa.
Deseu més explicacions sobre per què el teletransmissió seria beneficiós per a més tard, però.
Com funcionaria el teletreball
Aquí, s'entra a les femelles i cargols de com funciona aquest arranjament. Probablement, això és un segment dens d'informació de la proposta, de manera que vulgueu dividir-lo amb punts de bala o encapçalaments de seccions per facilitar-vos el vostre (s) lector (s).
- Tasques de treball: quines feines teniu feines diàries, setmanals i mensuals, i com es poden fer cadascuna des de casa? Si esteu proposant telecomunicacions a temps parcial, especifiqueu quines tasques es faran a casa i quines a l'oficina.
- Hores - Definitivament, si treballes diferents hores del que vas fer a l'oficina, hauràs de tocar aquest tema. Però encara que no ho feu, encara és una bona idea indicar les hores previstes. Això pot ser una salvaguarda contra l'expectativa que treballarà totes les hores.
- Tecnologia: quina tecnologia es necessitarà perquè aquest arranjament funcioni? Si ja utilitzeu un ordinador portàtil en el treball, indiqueu-ho. Si teniu intenció d'utilitzar el vostre ordinador personal, digue-vos-en què necessitarà el programari / modificacions per fer-ho. Podeu iniciar la sessió a la xarxa de la vostra empresa des de casa ara? Si és així, digueu-ho; si no, indiqueu el que caldrà fer perquè aquesta opció estigui disponible.
- Cost / logística: si es necessita una nova tecnologia, qui ho pagarà? Què no costarà res? Hi ha molts serveis gratuïts útils que són útils per als usuaris de telecomunicacions i, a més, pot haver-hi serveis que ja pagui la seva empresa (p. Ex., SharePoint) que utilitzaria. On treballarà si arribes a l'oficina? A casa, explica on treballaràs. Si teniu un espai dedicat per a la vostra oficina a casa, assegureu-vos d'esmentar-ho.
- Comunicació: esbossar un pla de comunicacions. A més d'indicar com es duran a terme les comunicacions rutinàries amb els companys de feina, clients i el vostre supervisor (telèfon, correu electrònic, teleconferència, etc.), això podria incloure la proposta d'una reunió telefònica habitual amb el vostre cap o l'ús de serveis de teleconferència per a reunions. També voleu indicar qualsevol esdeveniment que requereixi comunicacions presencials.
- Rendició de comptes - Proposar un pla per a una revisió de la situació. Per exemple, trieu un període de temps, per exemple, 90 dies, sis mesos, després del qual l'avaluació serà avaluada per vostè i el vostre cap. És important, ja sigui que posis això en la vostra proposta o que ho discuteu més endavant, es preveuen les expectatives d'aquest èxit.
Beneficis per a la companyia
Comença amb beneficis específics de la teva situació.
Com pot el telecommuting ajudar-lo a millorar la vostra feina? I, tot i que val la pena esmentar com treballar des de casa millorarà la vostra vida personal, no condueixi i marqui en termes de com l'ajudarà a millorar la vostra feina.
Problemes potencials i solucions
Aquesta és la informació que només voleu posar a la proposta, si hi ha un problema potencialment obvi . Només així és millor abordar-lo en la proposta, i cal tenir una solució viable. Tanmateix, mentre escriviu la vostra proposta, és possible que vulgueu anotar una llista de possibles problemes i les seves solucions, de manera que quan parleu de teletreballar amb el vostre cap, esteu preparat per fer front a aquests problemes.
Puericultura
Si teniu fills petits a casa, és possible que vulgueu indicar el vostre pla de cura infantil, suposant que el vostre pla és tenir un altre proveïdor de cura infantil que vostè mateix. I això realment hauria de ser el vostre pla; cap empresari vol pagar-vos que feu dues coses alhora. Tanmateix, això pot ser un problema per abordar en persona més que en la seva proposta formal.
Propers passos
Donar al vostre supervisor una opció clara per a un pas següent pot ajudar a evitar que la seva proposta es perdi en limbo, però ha de ser una opció. No exigiu una reunió o una vista sobre això. Suggerim un marc de temps per a una discussió en profunditat sobre la matèria.
Resum / gràcies
Mantén un resum breu, però sempre és bo dir gràcies.