L'estalvi de paper estalviarà els diners de la vostra empresa i estalviarà alguns arbres també.
Quan es tracta de paper, no només es recicla - redueix i es reutilitza també - per estalviar en paper i costos d'impressió. Cada vegada que utilitzeu la impressora, no només gastareu diners en paper, sinó també en tòner i tinta. Quan deseu paper, també desarà els cartutxos de la impressora . I crearà una oficina a casa més ecològica .
Les maneres més senzilles d'estalviar paper són, per descomptat, imprimir menys coses. No obstant això, es necessita una mica de disciplina i repensar-ho per posar-ho en pràctica. Proveu aquests 12 consells i gasteu menys en paper i en tòner.
01 Conegui la impressora.
Obteniu informació sobre com utilitzar la vostra impressora amb més eficàcia per estalviar paper. Abans d'imprimir, seleccioneu "previsualització d'impressió" per comprovar si una línia farà que una altra pàgina sencera s'imprimeixi.
No toqueu cegament l'OK quan aparegui el quadre de diàleg d'impressió. Redueix el rang d'impressió a només les pàgines que necessiteu. També podeu ressaltar només el text que necessiteu i trieu "imprimir selecció". Això és especialment útil quan imprimiu des de llocs web perquè podeu eliminar els anuncis.
Si teniu dificultats per imprimir, netegeu la cua de la impressora una vegada hagueu solucionat el problema. D'aquesta manera, la vostra impressora no escatirà els sis intents que vau fer abans de descobrir que no tenia paper.
02 Utilitzeu una tauleta o e-reader.
Si imprimiu documents perquè és més senzill o més convenient llegir-los en qualsevol moment, consideri invertir en una tauleta o e-reader. Podeu utilitzar-los per llegir documents de Word i PDF i fins i tot fer notes en ells en molts casos.
03 Preneu notes, captures de pantalla i pàgines web d'adreces d'interès.
Quan visualitzeu un lloc web, anoteu la informació en lloc d'imprimir una pàgina sencera només per a un número de telèfon o una adreça. També podeu copiar i enganxar informació en un document de Word o en un altre programari d'organització. O, si és una cosa que voleu mantenir per a una referència futura, simplement marqueu-la.
04 Proofread carefully!
Assegureu-vos de revisar el vostre treball abans de prémer la impressió. Si trobeu un error, pitgeu la cancel·lació ràpida, de manera que només teniu una pàgina incorrecta. Si tot el document s'imprimeix abans de trobar l'error, només reimprimiu la pàgina amb l'error, si és possible.
05 Envieu factures electròniques als clients.
Això també estalviarà diners en franqueja. No imprimiu tampoc una còpia impresa per als vostres registres. Arxivar-los electrònicament a l'ordinador (però assegureu-vos de fer una còpia de seguretat dels vostres registres). Mentre es trobi, sol·liciteu declaracions sense papers per a les vostres factures perquè la vostra oficina sigui el més lliure de paper possible.
06 Compartir documents en línia amb eines d'oficina en línia gratuïtes.
Utilitzeu aquestes eines gratuïtes d'oficina en línia per enviar i rebre documents a través de la web. Aquests es poden descarregar i arxivar al vostre disc dur o deixar-vos en línia perquè vostès i els vostres clients o companys de feina puguin realitzar canvis sense utilitzar cap paper.
07 Impressió a banda i banda del paper.
Això pot significar la configuració d'un treball d'impressió a dues cares (de vegades anomenat "impressió dúplex"). Això també pot significar posar un nou treball d'impressió al revers del paper antic. Ompliu la safata de paper amb impressions equivocades antigues. Un cop acabada la impressió, torneu el document cap al costat equivocat i marqueu una línia a través d'ell, de manera que en el futur no perdreu temps llegint el costat equivocat.
Si bé no voleu utilitzar aquesta tècnica per a alguna cosa que envieu als clients, funciona bé per als documents interns. El
08 Reutilització de paper antic.
Sempre que sigui possible, reutilitzeu paper. No només podeu imprimir a la part posterior, tal com s'ha explicat anteriorment, però podeu utilitzar-lo per a molts altres usos:
- Talla a la meitat per elaborar paper per a les llistes. (La retallada evita que es barregi amb els documents actuals, però també podeu marcar una línia a través d'ella).
- Grapeu-lo junts per formar quaderns de paper de deixalles.
- Doneu-los als vostres fills per dibuixar o rascar paper per fer tasques matemàtiques.
- Es triturar per fabricar materials d'embalatge.
- Si utilitzeu el pagament de la factura electrònica, deseu els sobres de devolució que vénen a les vostres factures i els utilitzeu per enviar els diners dels menors als nens o per a petits objectes organitzats.
09 Ajusteu els vostres marges.
Utilitzeu marges més estrictes, una font més petita i un espai entre línies més properes per obtenir més d'una pàgina. En aquesta mateixa línia, un consell per estalviar en cartutxos de tinta de la impressora és utilitzar la configuració de qualitat "projecte" o escala de grisos en imprimir.
10 Utilitzeu més correu electrònic; imprimeix-ho menys
Escriure correu electrònic eficaç és una habilitat clau per a un telecommuter, però un bon sistema de presentació de correus electrònics és gairebé tan important. Si s'arxiva i fa una còpia de seguretat al disc dur o en línia, els correus electrònics molt poques vegades necessitaran imprimir. Configureu carpetes al vostre client de correu electrònic i ordeneu-lo automàticament. No només deseu paper; estalviaràs temps també.
11 Posi la màquina de fax per descansar.
Envieu i rebeu documents com a PDF en lloc de fax. La qualitat és millor, i és més fàcil, especialment si no teniu una segona línia per al fax. I si teniu una segona línia, podeu desfer-vos d'aquesta factura mensual.