Seguiment de les despeses empresarials - Subministraments de teixits i costures
Consell fiscal: els propòsits de l'impost sobre les vendes són recaptar ingressos en nom d'un govern o municipi i, a continuació, pagar-los en quotes, que no es comptabilitzen com ingressos de resultats al vostre negoci.
No cal fer un seguiment de cada tros de tela que surt de la porta si això implica molt de temps. A part de la tela, teniu altres costos, incloent fils, raspadors de costura, patrons, botons, agulles i fins i tot l'oli de la màquina de cosir. Són tots els costos legítims d'executar el vostre negoci, que podeu deduir dels beneficis.
Hi ha diverses maneres de fer un seguiment de l'inventari de manera eficient i sempre és millor consultar amb un comptador professional per determinar el millor mètode per a vostè en funció de la mida de la vostra empresa i l'estructura empresarial.
Tanmateix, en general, heus aquí algunes maneres de fer el seguiment del vostre inventari:
- Manteniu una llista de tots els vostres materials i subministraments adquirits per a l'inventari des del començament del vostre any fiscal (aquest és el que normalment és un any natural, però algunes empreses utilitzen un any fiscal).
A continuació, podeu reconciliar l'inventari al final de l'any amb finalitats comptables amb matemàtiques simples: el cost / valor del vostre inventari a principis d'any, menys el cost / valor del vostre inventari al final de l'any us ajudarà a determinar el cost dels béns venuts. L'IRS es preocupa molt pel que fa al resultat final: quins eren els vostres costos i què heu guanyat.
Si no disposa de programari de comptabilitat, configureu un full de càlcul simple i creeu columnes per al tipus de tela o subministraments adquirits, la quantitat comprada i el cost de les compres. Si va comprar teler o subministraments a l'engròs i no va pagar impostos el preu pagat, però si vau anar a la vostra botiga local de teles i va pagar un impost sobre les vendes, assegureu-vos de registrar-ho en una columna separada perquè pugueu distingir els vostres costos de l'impost sobre les vendes. pagat en mercaderies (que pot ser com a mínim parcialment deduïble com a despesa empresarial).
Si no esteu segurs de com calcular costos i guanys, només heu de guardar tots els vostres comptes per un compte. Si no es pot permetre un comptador i és auditat per l'IRS, l'ajudarà considerablement si té tots els seus rebuts en un sol lloc.
Si teniu programari de comptabilitat, la majoria us permetrà establir un cost predeterminat de mercaderies venudes. Això us pot ajudar a determinar, amb el temps, el cost mitjà de cada projecte. Però sembla que el vostre dilema és que alguns articles fan servir trossos petits de tela, potser fins i tot trossos i no esteu segurs de com pagar-los a mesura que vagis.
El mètode més simple, fins que tingueu una història de despeses a la mitjana, és anar pel metro. Quan compreu teles, feu lliscar una nota a cada peça amb el total de yardas i el cost. Si retalleu 1/4 de pati per a un projecte, sabreu exactament quins són els vostres costos. Si teniu més informació que es traslladarà a una paperera posteriorment per a un altre projecte, no contingui el cost dels trossos per segona vegada. En lloc d'això, suprimiu el cost total per avançat del primer projecte perquè, fins i tot si mai no feu servir els sobres, es poden registrar els materials de descartat o de deixalles. Quan creeu un projecte des dels sobres, simplement ho tingueu en compte com a "restes".
En configurar un sistema d'inventari, les pistes totes les despeses, podeu començar a mitjana el cost dels projectes en funció de la mida.
Sempre etiquetant peces de tela amb el iard i el preu, podeu determinar més fàcilment els costos de la tela, però no oblideu facturar en el cost dels altres subministraments de cosir en algun moment.