En el vostre currículum, voldreu destacar les vostres habilitats de gestió, administració, organització i comunicació.
Depenent de la indústria, també pot ser important destacar altres habilitats especialitzades. Aquí hi ha una llista de les habilitats principals per als gerents d'oficines .
Com s'utilitza un currículum de mostra
A continuació, trobareu un exemple de currículum vitae per a un administrador d'oficines o un assistent administratiu. No copieu el currículum amb precisió; en canvi, utilitzeu-la com a inspiració mentre escriviu i formateu la vostra pròpia versió. Redactar un currículum vitae, especialment si es comença des de zero, pot ser un repte. Si reviseu aquest resum d'exemple, us mostrarà com organitzar la informació i quins tipus de detalls voleu compartir.
Tots els currículums han d'incloure seccions d' informació de contacte , experiència i educació . Veureu aquestes seccions a continuació del currículum d'exemple. A més, també podeu incloure opcionalment una secció de perfil , resum o objectiu i ressaltar les vostres qualificacions per a un gestor d'oficines o un paper d'assistent administratiu. També podeu incloure una secció d' habilitats .
A sota del currículum d'exemple, trobareu una llista de paraules clau d'assistents administratius, que podeu utilitzar a la secció d'habilitats i en altres llocs del vostre currículum. Aquests són consells sobre com incloure aquestes paraules clau .
Assistent administratiu / administrador d'Office Exemple de currículum vitae
John Applicant
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
John.Applicant@email.comExperiència
Cap d'oficina
National Painting Society , Nova York, NY
20 de juny de juny - present
- Mantenir la biblioteca d'oficines, inclosa la catalogació, distribució i manteniment de registres
- Manteniu les eines d'inventari i comanda per a la funcionalitat d'oficina
- Gestioneu els membres, inclosos els recordatoris de correu electrònic, la llista de membres i els registres de les quotes financeres
- Assistir amb la planificació i execució de tots els esdeveniments de la societat
- Co-desenvolupar una pàgina web millorada i simplificada per a usuaris nous, rebent comentaris positius de tots els usuaris enquestats
- Gestioneu interns d'estiu incloent entrevistes, delegació de tasques i programació
Assistent Administratiu
Saratoga Springs City Hall , Saratoga Springs, NY
20 de setembre 20XX de maig
- Assistit a centenars de clients diaris per correu electrònic, telèfon i personalment; responsable de dirigir els clients al departament adequat i respondre totes les preguntes generals
- Realització de la gestió de fitxers i dades, així com redacció i edició de memoràndums d'oficina curts
- Assistit amb totes les altres funcions administratives de l'oficina
Assistent d'oficina
Registrador, ABC College , Saratoga Springs, NY
20 de setembre 20XX de maig
- S'han introduït totes les dades a la base de dades del registrador
- Cites programades i estudiants assistits amb registre i cerca d'informació
- Acreditació rebuda per ètica de treball excel·lent a l'abril de 20XX
Educació
Hunter College
20 de maig de 20XX
Llicenciada en Arts en anglès, departament d'honor
Menció d'administració d'empresesHabilitats
- Experiència amb el manteniment del pressupost de l'oficina
- Possibilitat de treballar amb diversos sistemes operatius, inclosos Windows, Mac OSX i Linux
- Experiència amb HTML, CSS i JavaScript
Paraules clau d'assistent administratiu
Utilitzeu aquestes paraules clau i frases clau quan escriviu resums d'assistents administratius i cobri cartes que ajudin a garantir que la vostra aplicació es vegi adonada per contractar els administradors.
- Precisió
- Adaptabilitat
- Informes sempre per treballar a temps
- Anticipant les necessitats dels supervisors
- Atenció al detall
- Calmar clients insatisfets
- Composar una correspondència eficaç
- Consistentment Terminis de reunió
- Control de despeses
- Creació de presentacions atractives de presentació
- Creant macros complexes
- Servei d'atenció al client
- Dependència
- Eficions
- Millora de la qualitat
- Excel·lent comandament del llenguatge anglès
- Explicant clarament
- Amable
- Flexibilitat
- Disseny gràfic
- Salutació als visitants amb calma
- Molt organitzat
- Identificació de proveïdors òptims
- Interfície eficaç amb diverses personalitats
- Malabarisme de les prioritats competidores
- Aprenent noves tecnologies ràpidament
- Manteniment de la confidencialitat
- Gestió de bases de dades
- Meticulós
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Esdeveniments orquestrals
- Organització de reunions
- Registre d'Assistència Destacat
- Mode de telèfon personalitzat
- Políticament intel·ligent
- Actitud positiva
- PowerPoint
- Precisió
- Prioritzar tasques
- Solucionar problemes
- Producció d'un alt volum de treball
- Vestit i comportament professional
- Correcció de documents
- Protegir els supervisors
- Control de qualitat
- Resolució de reclamacions
- Estalvi de diners
- Selecció de trucades i visitants
- Servint a diversos supervisors
- Racionalització
- Prenent iniciativa
- Orientat a equips
- Impulsant a pressió
- Gestió del temps
- Solució de problemes
- No es pot desbloquejar
- Comunicació verbal
- Disseny web
- Treballant de forma independent