Aquest format només és una guia. Les variacions i personalitzacions són comuns. Voleu descarregar aquest exemple sense els gràfics? Feu clic a Descarregar exemples aquí o al menú següent.
Full Block Business Letter Components
Adreça de retorn: si el vostre papereria té un capçalera, ometeu-ho. En cas contrari, escriviu el vostre nom, adreça i, opcionalment, número de telèfon. En aquests dies, és comú incloure també una adreça de correu electrònic.
Data: escriviu la data de la vostra carta de dues a sis línies per sota del capçal. Tres són estàndard. Si no hi ha cap capçalera, escriviu-lo com es mostra.
Línia de referència: si el destinatari sol·licita específicament informació, com ara una referència de feina o número de factura, escriviu-la en una o dues línies, immediatament a sota de la Data (2). Si respon a una carta, consulteu-la aquí. Per exemple:
- Re: Job # 625-01
- Re: La vostra carta amb data 1/1 / 200x.
Notes especials de correu: escriviu tots els caràcters en majúscula, si escau.
Els exemples inclouen:
- LLIURAMENT ESPECIAL
- CORREU CERTIFICAT
- AIRMAIL
Notificacions a l'arribada: escriviu tots els caràcters en majúscules, si escau. És possible que vulgueu incloure una notació en una correspondència privada, com ara una carta de dimissió. Inclou el mateix en el sobre. Els exemples són:
- PERSONAL
- CONFIDENCIAL
Adreça interna: escriviu el nom i l'adreça de la persona i / o empresa a qui envieu la carta, de tres a vuit línies per sota de l'últim component que heu escrit.
Quatre línies són estàndard. Si escriviu una línia d'atenció, ometeu el nom de la persona aquí. Feu el mateix en el sobre.
Línia d'atenció: escriviu el nom de la persona a qui envieu la carta. Si escriviu el nom de la persona a l'adreça interna, ometeu-ho. Feu el mateix en el sobre.
Salutació: escriu aquí el nom del destinatari. Escriviu el Sr o la Sra [Cognom] per mostrar el respecte, però no endevineu l'ortografia o el sexe. Alguns salutacions comuns són:
- Dames:
- Senyors:
- Estimat senyor:
- Estimat senyor o senyora:
- Benvolgut [Nom complet]:
- A qui pugui interessar:
Línia d'assumpte: escriviu l'essència de la vostra lletra en tots els caràcters en majúscules, ja sigui a l'esquerra o al centre. Concisa en una línia. Si escriviu una línia de referència, tingueu en compte si realment necessita aquesta línia. Tot i que no és realment necessari per a la majoria de les lletres relacionades amb l'ocupació, els exemples estan a continuació.
- TEMA: RESIGNACIÓ
- CARTA DE REFERÈNCIA
- INVESTIGACIÓ DE TREBALL
Cos: escriviu dos espais entre frases. Mantingui-ho breu i al punt.
Tancament gratuït: el que escriviu aquí depèn del to i del grau de formalitat. Per exemple:
- Respectivament teu (molt formal)
- Atentament (típic, menys formal)
- Molt beneït teu (educat, neutral)
- Cordialment (amable, informal)
Bloc de signatura: deixeu quatre línies en blanc després del tancament gratuït per signar el vostre nom.
Firmeu el vostre nom exactament a mesura que l'escriviu sota la vostra signatura. El títol és opcional segons la rellevància i el grau de formalitat. Els exemples són:
- John Doe, gerent
- P. Smith
Director de Suport Tècnic - RT Jones - Sr. Enginyer de camp
Inicials d'identificació: si algú va escriure la lletra per a vostè, generalment inclouria tres de les vostres inicials en tots els caràcters en majúscula, després dos dels seus o en tots els caràcters en minúscules. Si heu escrit la vostra pròpia lletra, ometeu-la perquè el vostre nom ja està al bloc de signatura. Els estils comuns són a continuació.
- JAD / cm
- JAD: cm
- Clm
Notació del recinte: Aquesta línia indica al lector que mireu més sobre el sobre. Escriu el singular per només un recinte, el plural per més. Si no encheu res, ometeu-lo. Els estils comuns són a continuació.
- Recinte
- Tancaments: 3
- Tancaments (3)
cc: Stands per a còpies de cortesia (antigament còpies de carboni). Enumereu els noms de les persones a qui distribueu còpies, per ordre alfabètic. Si les adreces fossin útils per al destinatari de la lletra, incloeu-les. Si no copieu la vostra carta a ningú, ometeu-la.
Consells generals
- Substituïu el text entre claudàtors [] amb el component indicat. No escriguis els claudàtors.
- Intenta mantenir les lletres en una pàgina, però vegeu la pàgina 2 d'aquest exemple si necessiteu pàgines de continuació.
- Quantes línies en blanc que afegiu entre línies que requereixen més d'un, depèn de la quantitat d'espai disponible a la pàgina.
- El mateix passa amb els marges. Una i mitja polzada (108 punts) per lletres curtes i una polzada (72 punts) per a lletres més llargues són estàndard. Si hi ha un capçal de paper, la seva posició determina el marge superior a la pàgina 1.
- Si no escriviu un dels components més formals, no deixeu espai per a ells. Per exemple, si no escriu la línia de referència, les notificacions especials de correu i les notificacions d'arribada, escriviu les quatre línies a l'adreça interna per sota de la data.