Quan se us demani que envieu els vostres materials de treball (com ara el vostre full de vida i qualsevol altre document relacionat) com a fitxer adjunt per correu electrònic, el correu electrònic actua com a carta de presentació.
Vegeu a continuació un exemple de carta de presentació de correu electrònic i consells sobre com escriure-la i què incloure el missatge. Aquests són alguns consells sobre com escriure i enviar una carta de presentació de correu electrònic de qualitat.
Utilitzeu una adreça electrònica professional
En primer lloc, abans de començar a redactar la vostra carta, assegureu-vos que la vostra adreça electrònica sigui professional. Juntament amb la línia de tema, la vostra adreça de correu electrònic és el primer que veurà l'empresari: és la vostra primera impressió.
Si utilitzeu una adreça informal que vau crear fa anys com funnygal@oldemail.com o crazymike@email.com, pot ser una bona idea obrir una nova compte específicament per a la comunicació entre vostè i les empreses contractants. Obteniu una adreça professional nova que inclogui el vostre nom i cognoms, si és possible.
Indiqueu el vostre nom i el treball en l'assumpte
A la línia de l' assumpte del correu electrònic, indiqueu clarament la posició que sol·liciteu i també incloeu el vostre nom. D'aquesta manera, el gerent de contractació sabrà, d'un cop d'ull, que esteu escrivint per sol·licitar un lloc de treball.
Amb una línia de tema clara, l'empresari és més probable que llegeixi el correu electrònic. També assegureu-vos de corregir la vostra línia de tema abans d'enviar el correu electrònic: un error tipogràfic de la línia de l'assumpte no és una bona primera impressió, i podria provocar la seva eliminació del correu electrònic.
Comenceu amb una salutació
Si és possible, saludeu a una persona en particular a la vostra carta .
Esbrinar el destinatari pot ser tan senzill com llegir el nom a l'adreça de correu electrònic en què envieu el vostre currículum. Si no és tan obvi, comproveu el llistat de feina per veure si s'esmenta un nom. També podeu consultar el lloc web de l'empresa (consulteu si hi ha un directori o una llista de membres del personal), o truqueu a l'empresa i demaneu ajuda a l'assistent administratiu. Si cap d'això funciona, podeu fer servir una salutació com "Benvolgut gerent de contractes".
Què incloure al missatge de correu electrònic?
Una carta de presentació de correu electrònic inclou gairebé el mateix contingut que una carta de presentació en paper , amb algunes addicions opcionals. Inicieu la vostra carta expressant el vostre interès en l'obertura del treball i mencioneu el títol de la feina per nom. Seguiu això amb alguna de la vostra experiència anterior que mostrarà al lector que està qualificat per a la posició.
Centreu-vos en exemples específics per explicar que teniu certes qualitats o habilitats. Assegureu-vos que tota la informació que inclogueu està directament relacionada amb la feina per a la qual esteu sol·licitant. No tingueu por de presumir una mica sobre els vostres èxits; aquest és el moment de "vendre'ls a ells mateixos.
Un avantatge per enviar una carta de presentació per correu electrònic és la possibilitat d'adjuntar URL dins del cos del missatge.
Per exemple, si esteu sol·licitant una posició orientada a la tecnologia com ara un dissenyador web, un escriptor independent o un desenvolupador de programari, podeu inserir enllaços al treball que hàgiu fet en el passat. Res no mostra quins seran els millors per a la feina com exemples de la vida real del que pots fer.
Tanca amb un agraïment i signatura
Finalment, tanqueu la vostra carta de presentació per correu electrònic amb un agraïment i expresseu la vostra disposició per conèixer l'administrador de la contractació en persona per a una entrevista. També podeu afegir que el vostre currículum s'adjunta al correu electrònic (si és el cas).
A continuació, incloeu un tancament (com "Millor" o "Atentament") i el vostre nom complet. Sota el vostre nom, incloeu una signatura de correu electrònic . Això és una cosa que podeu configurar al vostre compte de correu electrònic. Apareix a la part inferior de cada correu electrònic que envieu i inclou dades de contacte importants, com ara la vostra adreça electrònica i el número de telèfon.
També podria incloure la vostra adreça completa, informació d'ocupació o un enllaç al vostre perfil de LinkedIn .
Adjunteu el vostre currículum vitae (tret que es digui el contrari)
Adjunteu el vostre currículum al vostre missatge de correu electrònic en el format sol·licitat per l'empresari. Si no es requereix un format específic, envieu-lo com a document PDF o Word. Per descomptat, no ho faci si l'empresari expressa específicament que envieu el vostre currículum d'una altra manera (com per exemple a través d'un lloc web o per correu).
Exemple de carta de presentació de correus electrònics amb currículum adjunt
Tema Línia de missatge de correu electrònic : Director de Comunicacions Posició - El teu nom
Missatge de correu electrònic:
Benvolgut gerent de contractació,
He llegit la publicació de feina per a un Director de comunicacions amb interès. Confio que els meus deu anys d'experiència en comunicacions, tant en el sector privat com en el públic, em converteixen en un lloc idoni per al lloc.
En la meva posició de director de comunicacions de XYZ Company, vaig escriure articles per al lloc web de l'empresa, presentacions d'autor convidat i va escriure i enviat un butlletí setmanal per correu electrònic als subscriptors. Vaig rebre elogis conseqüents del director per la meva atenció al detall i l'estil clar i senzill d'escriure.
Mentre va ser el director assistent de comunicacions de l'assemblea, Susan Smith, vaig investigar, redactar i modificar la legislació, va escriure comunicats de premsa i va ser responsable de comunicacions d'oficina i correspondència.
També tinc una àmplia experiència en l'escriptura independent sobre qüestions laborals, que crec que seria un partit ideal per a aquesta posició. Hi ha articles disponibles per a la vostra ressenya a:
URL
URL
URLS'han adjuntat exemples d'escriptura addicionals i el meu currículum. Si puc proporcionar-vos informació addicional sobre els antecedents i les qualificacions, feu-me-ho saber.
Espero escoltar de tu. Gràcies per la seva consideració.
Atentament,
El teu nom
adreça
Correu electrònic
URL
Telèfon