Tres de les distraccions més grans en el treball són l'ordinador, altres treballadors i la vostra vida personal. Cadascuna d'aquestes distraccions es pot abordar millor seguint una senzilla regla: elimineu les distraccions.
Internet
Una enquesta de salaris de 2012 que es va informar a la part superior de la llista de "temps perdut" va ser que els empleats accedien a Internet per a negocis personals mentre treballaven. El 64% dels enquestats va dir que visitaven llocs web relacionats amb altres llocs laborals cada dia mentre treballaven.
Tot i que només el 39% va dir que van perdre una hora o menys cada setmana del temps del seu ocupador, el 61% restant va acceptar perdre entre dues i deu hores cada setmana de treball en tasques personals d'Internet mentre treballava.
A la part superior del temps, la llista de residus de llocs web va ser visites a Facebook (41%) i LinkedIn (37%), potser buscant una xarxa per a un millor treball? A la part inferior de la llista de llocs web hi havia ESPN, Twitter i Pinterest.
Les tres primeres raons declarades per buscar entreteniment, connexions socials o simplement navegar per Internet mentre no treballaven no eren qüestionades (35%); llargues hores de treball (34%) i sense incentius per treballar (32%). Els homes (69%) passen més temps a Internet mentre estan a la targeta de treball de l'empresari que a les dones (62%); i el grup d'edat amb més probabilitat de matar hores de treball en temps d'ordinador personal és de 35-45.
El problema de superar la compulsió per comprovar Facebook (cada hora a l'hora) mentre està en el treball és tan forta que ha sorgit tota una nova indústria de productes.
Google "productivitat d'un bloquejador d'Internet" i veurà una gran quantitat d'opcions de programari dissenyades per limitar el temps i l'accés a determinats llocs web de la mateixa manera que el programari de control parental limita els nens.
Alguns dels programes són tan durs que, si intenteu ajustar-los per donar-vos més temps o intentar visitar els llocs abans d'estar permesos, es faran càrrec de l'ordinador i el prohibireu de certs llocs durant 30 dies o més.
Però no cal anar a tals extrems. Perdre el temps en el treball és un hàbit, i els hàbits es trenquen millor quan se substitueixen per nous hàbits.
Els companys de feina poden ser una enorme font de distracció
Els companys de feina poden ser una gran font de distracció, fins i tot quan no ens agrada la persona que fa la interrupció. És important establir límits amb els companys de feina, el mateix que fas per als nens, els gossos i les teves relacions personals.
Si saps que preguntar a algú de passada "com estàs avui?" produirà una llarga missiva sobre el seu horrible matí: deixeu de preguntar-se. Si un company de feina sempre li demana si pot estalviar un minut, es converteix en una hora, la propera vegada que ho demanen, programar una reunió, una dinar o suggerir una alternativa com "això és realment un problema de recursos humans" o "tu hauria de discutir això amb el vostre cap, cònjuge, etc. " - "no jo".
Per sintonitzar molestos companys de feina i veïns del cubicle, proveu amb auriculars o auriculars de cancel·lació / reducció de sorolls. Si pots escoltar música en el treball, encara millor. Si algú us pregunta per què, és una oportunitat perfecta per dir que no us agrada escoltar la música d'altres persones, o escoltar les converses i les trucades telefòniques dels altres.
Millor línia per respondre a molestos companys de feina que et interrompen amb una crisi personal (o les últimes xafarderies): "Estic realment ocupat en aquest moment, però us tornaré quan calmar les coses".
Portar equipatge personal a treballar
Vas tenir una baralla amb algú que t'importa. La teva mascota preferida està malalta. És l'aniversari de la teva àvia i t'has oblidat d'obtenir un regal. Has oblidat empaquetar el dinar dels teus fills. Independentment de les distraccions personals que estiguin al capdavant, totes les tenim.
La millor defensa contra el fet que la vostra vida personal funcioni és una bona ofensa. De vegades, la tecnologia es torna a distreure (les aplicacions de Instagram i jocs no han de ser els vostres articles més usats al vostre telèfon!), Però també us poden ajudar a mantenir la vostra vida professional i comercial.
Programeu cites i recordatoris en un dispositiu (el vostre telèfon o ordinador), no en un calendari de paper. Microsoft Outlook és un dels molts programes de programari de PC que us poden ajudar a organitzar el correu electrònic, mantenir un domini o calendaris múltiples, contactar llistes i fins i tot mantenir notes i enviar recordatoris.
Sincronitzeu el vostre calendari, recordatoris, contactes, etc. Si oblideu diàriament el dinar dels vostres fills, podeu configurar un recordatori senzill: una vegada, que es repeteix cada dia. És possible que no pugueu que la vostra PC funcioni amb vosaltres, però és probable que el telèfon cel·lular estigui sempre a prop.
També podeu utilitzar el telèfon per al vostre calendari i notes, però trieu una aplicació que us permetrà establir alarmes de recordatori. La clau per simplificar la vostra vida és utilitzar tantes opcions "configurar-les i oblidar-les" com sigui possible. Quan utilitzeu la tecnologia amb prudència, els vostres dispositius electrònics poden fer-vos preocupar per vosaltres.
Si saps que aniràs a recordar, la teva ment es relaxarà sabent que pot oblidar-nos de petits detalls que embolicen el cap amb distraccions i preocupacions. Com menys tinguis a l'avantguarda de la teva ment, millor podràs centrar-te més en el que està just davant teu.
Consells per tractar distraccions en el treball
- Desactivi el correu electrònic i totes les altres notificacions automàtiques. Ja és un "controlador freqüent": no necessiteu més recordatoris si teniu un missatge nou a Facebook.
- Apagueu el vostre telèfon mòbil, especialment si la gent envia textos personals durant tot el dia.
- No cal que inicieu la sessió: tanqueu tots els llocs web que no funcionen, de fet, si no necessiteu l'ordinador, desactiveu la pantalla.
- Manteniu el vostre escriptori lliure. Com més desordres visuals us haureu de fer front, més probabilitats és que busqueu distraccions del caos en altres coses.
- Digueu-li als treballadors que s'aturen per xatejar, no tenen temps de parlar ara, tret que es tracti del treball. Si no pren la pista, retireu el telèfon i digueu: "perdó que estava a punt de trucar a un client". Pretén marcar.
- En comptes de registrar-vos amb les xarxes socials, anoteu una llista de les coses que voleu dur a terme aquell dia, feu un amic per dinar per aconseguir una connexió social.
- Confiï en el màxim possible la tecnologia per "preocupar-se" per vostè, establint recordatoris sobre les coses que ha de fer cada dia.
Si la raó es troba distreta en el treball és perquè està avorrit o no se senten desafiats, la solució és encara més fàcil: demaneu-li al vostre cap que us proporcioni més feina. La majoria estarà encantat de complir.