Resignat amb renúncia a una tasca
Alguns dels motius pels quals es rebutja una tasca són vàlids, però alguns poden sonar al vostre cap com si fossin excuses.
A continuació, hi ha diverses preguntes que heu de fer abans de fer qualsevol cosa. Després d'això hi ha motius bons i dolents per rebutjar una tasca. Per últim, hi ha consells sobre com dir que no.
Demaneu-vos aquestes preguntes per ajudar-vos a decidir si voleu dir-ho al vostre cap
- Ja treballo en diverses tasques importants que no em deixen temps per a aquest?
- Puc delegar alguns dels meus altres treballs als subordinats o companys de feina per fer espai per fer aquesta tasca?
- Puc posar algunes de les meves altres tasques al back burner mentre treballo en aquest?
- Acceptaré aquesta tasca que em deixi de negligir o no m'ocupi d'una altra important?
- No tinc absolutament les habilitats necessàries per completar aquesta tasca o puc adquirir-les ràpidament?
- Sóc l'única persona de l'organització que té les habilitats i antecedents per completar aquesta tasca?
Raons clares per no dir al cap
Reduir una tasca del vostre cap no és una cosa que hauria de fer amb caprici.
Tot i que els motius que apareixen aquí poden semblar importants, probablement no siguin prou bons per al vostre cap.
- El projecte sembla massa difícil : si teniu les habilitats per treballar en una tasca, però creu que hi haurà més esforç que el que prefereix fer, revertir-lo no us reflectirà bé.
- No és part de la meva descripció del treball : ha d'estar disposat a sortir de la seva descripció de la feina sempre que pugui fer el treball.
- Estic en plena forma de planificar el meu casament (o un altre esdeveniment personal): un esdeveniment en la vostra vida personal mai no ha de tenir prioritat sobre tot el que sigui part del vostre treball.
Bones raons per dir no al teu cap
Encara que hauríeu de fer una tasca curosa abans de desactivar-la, si el vostre cap és relativament raonable, hauria de poder comprendre aquests motius:
- Quan uniu un pla per completar l'assignació i s'adonin que no hi ha prou hores al dia per complir el termini, haureu de parlar.
- Si heu d'oblidar tots els vostres altres treballs per completar un projecte, haureu de dir no al vostre cap. Ell podrà decidir aclarir la resta de la càrrega perquè pugui treballar en aquesta tasca.
- No teniu més remei que declinar un projecte quan no tingueu les habilitats necessàries per treballar-hi correctament.
Com dir no al vostre cap
Estigueu preparats per explicar els vostres motius per negar-vos a acceptar una tasca. Feu que quedi ben clar que heu pensat seriosament. No triga gaire a deixar que el vostre cap sap la vostra decisió. Ell o ella necessitarà un ampli advertiment per assignar el treball a una altra persona. Si esteu qualificat per treballar en un projecte però té molt més que fer, el vostre cap pot decidir ajudar-vos a delegar les vostres altres assignacions.
- Si la vostra raó per no dir al vostre cap és que no teniu prou temps per treballar en el projecte, prepareu-vos per presentar una llista dels altres projectes dels quals sou responsable. Ell o ella ni tan sols recorda haver-los assignat o no ho sap si algú ho va fer.
- Si creieu que el vostre altre treball patiran una tasca addicional, expliqui-ho al vostre cap. Apreciarà la vostra honestedat i la vostra no disposició a deixar de banda els altres projectes.
- Si no teniu les habilitats necessàries per completar aquesta tasca, admeteu això al vostre cap. Seria pitjor fingir que pot fer alguna cosa que no pot fer. Pregunti-li si els projectes futurs requeriran aquestes habilitats. Si la seva resposta és "sí", feu-li saber que farà tot el possible per adquirir-los. L'empresa pot estar disposada a pagar la vostra formació.