Una entrevista semiestructurada és una trobada en què l'entrevistador no segueix estrictament una llista de preguntes formals. Es faran preguntes més obertes, permetent una discussió amb l'entrevistat més que no pas un format de pregunta i resposta senzilla.
L'entrevistador pot preparar una llista de preguntes, però no necessàriament demanar-los a tots, ni tocar-los en un ordre determinat, sinó utilitzar-los per guiar la conversa. En alguns casos, l'entrevistador prepararà només una llista de temes generals a tractar, trucada guia d'entrevista.
Tècnica d'entrevista semiestructurada
L'empresari generalment realitza una anàlisi dels requisits per al treball i construeix un perfil del candidat ideal. A continuació, desenvoluparan preguntes i iniciatives de conversa per obtenir informació de l'entrevistat sobre les seves qualificacions. Depenent de com respongui el candidat, l'entrevistador pot fer preguntes de seguiment per obtenir una comprensió més profunda.
Per exemple, un empleador que contracta un representant de relacions públiques sènior pot identificar les següents característiques tan vitals per a l'èxit en aquest rol dins de la seva organització:
- Comprovat historial d'ubicacions multimèdia
- Conjunt extensiu de contactes multimèdia a punts clau
- Èxit en aterrar nous clients
- Habilitats d'alt nivell amb notes de premsa d'escriptura
- Capacitat per desenvolupar continguts per als mitjans en línia
- Evidències d'orquestrar esdeveniments amb èxit
- Habilitats estratègiques de planificació i fortes capacitats de supervisió
Com a candidat, hauríeu d'estar preparats per ampliar aquests temes, amb anècdotes de les vostres experiències que destaquen aquestes qualificacions.
Preguntes d'entrevista obertes
Una pràctica comuna en entrevistes semiestructurades és conduir amb preguntes obertes i, a continuació, crear de manera espontània qüestions de seguiment per obtenir més proves específiques sobre els béns del candidat.
Un entrevistador podria conduir amb una pregunta general com "Quines van ser les claus del vostre èxit com a representant de RP per a Jones i Companyia?" i després de formular preguntes més específiques basades en la resposta del candidat per avaluar els punts forts en els criteris clau de contractació.
Per tant, si vau respondre a la pregunta anterior i va esmentar que els nous clients eren la clau del vostre èxit, l'entrevistador podria preguntar: "Es pot descriure l'enfocament que vau utilitzar per atreure el client principal que acaba d'esmentar?" per donar-vos l'oportunitat de compartir algunes de les habilitats que utilitza per involucrar clients.
Al confeccionar les seves preguntes amb l'entrevistat concret, l'entrevistador facilita una conversa més fluida.
Entrevistador i comunicacions d'entrevistadors
El format d'entrevistes semiestructurades fomenta la comunicació bidireccional; tant l'entrevistador com el candidat poden fer preguntes, cosa que permet una discussió exhaustiva sobre temes pertinents. A causa del to conversacional, el candidat pot sentir-se més còmode expandint-se sobre tècniques i experiències que ressaltaran els trets que els converteixen en una bona adaptació per a la posició.
Les entrevistes semiestructurades són més eficaces quan es practica un entrevistador amb experiència i amb experiència. Els entrevistadors amb menys experiència poden tenir dificultats per extreure tota la informació necessària per avaluar si un candidat compleix les qualificacions completes del treball sense una llista de preguntes.
Els novells que utilitzen un estil d'entrevista semiestructurada haurien de preparar una guia d'entrevistes ben planificada per assegurar que es tracti de tots els requisits de treball.
Preparació d'una entrevista semiestructurada
Si bé és possible que no sàveu amb certesa quina serà l'estructura de la vostra entrevista, si està ben preparada , hauríeu d'estar ben preparats per fer qualsevol pregunta que l'entrevistador pugui tenir per a vosaltres. La vostra entrevista és la vostra oportunitat de vendre's per al treball, així que assegureu-vos de tenir una bona impressió .
- Reviseu les habilitats necessàries i recomanades en la publicació de feines, i penseu que els exemples de quan utilitzeu han utilitzat aquestes habilitats amb èxit
- Investigar la companyia; saber el que fan, com ho fan i qualsevol innovació que els distingeixi dels seus competidors és un material excel·lent per introduir la conversa durant l'entrevista
- Reviseu les preguntes d'entrevistes comunes que us demani i penseu sobre les preguntes de seguiment que puguin provocar les vostres respostes
- Feu preguntes per a l'entrevistador que es relacionen amb l'empresa i la posició, i que obre la porta per discutir com seria un actiu allà
- Practica amb un amic o mentor: pot fer preguntes que no esperaries, donar-te la possibilitat de pensar en els teus peus i sentir-te còmode amb l'entrevistador.
- Vesteixi adequadament la posició
- Seguiment després de l'entrevista amb un missatge de correu electrònic d'agraïment per reiterar el vostre interès en la posició i per aclarir o afegir qualsevol informació que apareix durant la vostra conversa.