Comunicacions escrites
Una carta d'instrucció (LOI) és una notificació formal escrita en format de missatges militars que informa a la persona receptora de problemes específics i que detalla com hauria d'enviar el remitent. En termes generals, les lletres d'instrucció s'utilitzen en les comunicacions comercials i en assumptes personals; Es pot escriure sobre gairebé qualsevol tema per qualsevol persona.
No obstant això, en els militars nord-americans s'utilitzen tal vegada amb més freqüència de dues maneres.
Com a exemple, un mètode per a un LOI és com a indicacions per a la liquidació del patrimoni d'una persona en cas de mort d'aquesta persona. Això no és una voluntat, sinó que es pot utilitzar com a més d'una llista de tasques de persones a qui trucar, documents a obtenir i arranjaments finals per a un enterrament. També pot incloure actius i assignacions específics.
El segon tipus de carta d'instrucció, com la que es mostra a continuació, s'utilitza com a eina correctiva o remediadora en l'exèrcit. Penseu en la consideració de l'LOI més comú com una sessió d'assessorament formal d'un oficial superior o personal alistado superior d'un membre militar júnior que ha demostrat un rendiment parcial. Aquesta LOI típica no només revisarà els estàndards que ha de reunir el membre, sinó que ofereixen un remei per perseguir un millor rendiment en l'àmbit de la deficiència. Potser un pla d'acció a seguir es pot afegir per exigir completament que el destinatari entengui les conseqüències de no realitzar-se al nivell requerit.
Una carta d'exemple d'instrucció
A la mostra següent, la lletra d'instruccions s'ha escrit com una forma d'ajudar el destinatari a millorar el rendiment del lloc de treball, que s'ha considerat "insatisfactori".
La carta conté una sèrie de fracassos per part del destinatari, i li aconsella que es faci més pràctic, escrivint: "Cal establir personalment els objectius de la seva divisió i verificar personalment que es compleixen".
A continuació, enumera els passos necessaris per millorar el rendiment i es tanca amb paraules d'estímul, oferint assistència continuada i assenyalant: "Volem i necessitem el vostre èxit".
Carta d'Instrucció de mostra
De: Oficial de comandament, USS NEVERSAIL (CV 11)
Per: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Oficial de Combustibles d'Aviació, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: LETRA D'INSTRUCCIÓ
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Aquesta carta d'instrucció s'emet per la referència per discutir les mesures específiques necessàries per millorar el rendiment insatisfactori de la Divisió de Combustibles d'Aviació a bord de NEVERSAIL.
2. Des de la seva assumpció de funcions com a oficial de combustibles de l'aviació a bord de NEVERSAIL, ha permès que existeixin procediments no autoritzats a la Divisió de Combustibles d'Aviació que va causar danys estructurals al tanc d'emmagatzematge JP-5 8-39-02J durant la reposició del 18 de juliol CY. No heu pogut familiaritzar-vos amb les directives adequades dels combustibles aeronàutics i, per tant, no heu pogut verificar els tràmits de la vostra divisió. No heu assegurat que totes les directives es mantinguin actualitzades. En general, es va confiar plenament amb el vostre auxiliar de combustible per a l'operació diària de la seva divisió.
3. Per funcionar de manera efectiva com a oficial de combustibles de l'aviació, haureu d'involucrar més en els aspectes quotidians de la vostra divisió.
No es pot administrar des de la seva oficina, acceptant l'assessorament dels seus assistents sense desenvolupar un coneixement personal adequat de procediments específics. Heu d'establir personalment els objectius de la vostra divisió i verificar que es compleixin personalment.
a. Heu de revisar totes les directives sobre combustibles d'aviació aplicables a USS NEVERSAIL. Assegurarà que estigui familiaritzat amb els procediments dirigits. Com a qüestió de rutina, verificaràs personalment que la teva divisió no es desvieu dels procediments dirigits, tret que sigui autoritzada per una autoritat superior.
b. Enviaràs sol · licituds de quotes per tu i CWO2 JS Ragmann per assistir a un curs d'oficials de combustible de l'aviació un cop finalitzada aquesta implementació.
4. Aquesta carta està dissenyada per ajudar-vos a corregir deficiències en el vostre rendiment com a oficial de divisió. Tota la cadena de comandaments està disponible per ajudar-lo de qualsevol manera possible.
Volem i necessitem el vostre èxit.
PEPPER DE DR
Aquesta carta d'instrucció de la mostra proporciona a l'oficial subordinat una retroalimentació directa sense zones grises en to o significat. Aquesta és també una versió escrita de la sessió d'assessorament documentat que ofereix assistència immediata d'altres membres sènior i més experimentats al comandament. Aquesta és una eina perfecta per crear un millor subordinat al comandament i evitar possibles pèrdues de capacitat de missió en el futur.