Forma el teu negoci
El primer pas per establir el vostre negoci de transport equí és determinar si operarà com a propietari únic, societat de responsabilitat limitada (LLC), corporació o associació.
Hi ha avantatges fiscals i de responsabilitat associades a cada tipus de negoci, de manera que hauríeu de consultar un assessor per veure què funcionarà millor per a la vostra empresa.
També haurà de buscar l'adquisició de permisos, llicències, pòlisses d'assegurança de responsabilitat especial o qualsevol altre document requerit per la ciutat, l'estat o les agències reguladores locals.
Definiu l'àrea de servei
El següent pas és decidir si oferiu un transport a escala local, estatal o nacional. Els operadors a gran escala amb molts conductors sovint opten per oferir un servei nacional, però els operadors més petits poden optar per centrar-se en una àrea local o en un rang determinat que consisteix en uns centenars de milles.
També vol assegurar-se que la seva base d'operacions es troba en una zona on hi ha una alta concentració de potencials clients de la indústria del cavall. Els transportadors equins poden centrar-se en l'enviament de cavalls per a les carreres, mostres, vendes o criança.
Equip de compra o reutilització
És probable que els interessats a iniciar un negoci de transport equí ja posseeixen un camió, un remolc o tots dos.
Un nou vehicle o remolc pot ser una despesa important per a aquells que no disposen d'aquests equips, però un vehicle fiable és fonamental per a l'èxit en aquest negoci. Els remolcs poden anar des d'un simple coll de cavall de 2 cavalls fins a un gran tractor-remolc que permetrà un major nombre de passatgers.
Crea un contracte d'enviament
Els transportistes equins han de tenir un contracte estàndard que el propietari del cavall ha de signar abans d'enviar un cavall.
És recomanable que un advocat elabori el seu contracte. També hauríeu d'intentar obtenir altres contractes de proveïdors de transport dels competidors per veure quines àrees específiques s'han d'abordar. Els contractes solen resumir els termes del servei amb un gran detall (incloent-hi les ubicacions de recollida i eliminació, la distància total a viatjar, el cost del transport i qualsevol tipus de responsabilitat o assegurança).
Els propietaris també estan obligats a proporcionar documentació que els cavalls estan actualitzats sobre totes les vacunes i proves necessàries (inclosa una prova actual de Coggins per permetre el viatge interestatal).
Establir tarifes de servei
La majoria dels serveis de transport equins basen les seves tarifes en la distància recorreguda, el cost del combustible, la quantitat d'espai que requereix el cavall (per exemple, alguns propietaris prefereixen que els seus cavalls viatgin en una casilla més gran que en un lloc estàndard), i el nombre de cavalls que s'envien.
És prudent conèixer quines altres companyies estan cobrant per serveis similars, especialment en la vostra àrea local. Cal que tinguis un preu competitiu dins del vostre mercat per atreure i retenir clients nous. Si hi ha moltes companyies de transport a la vostra zona, és possible que vulgueu identificar i orientar un determinat mercat de nínxols (com ara la competició o el transport de la mostra) per construir una base de clients inicial.
Publicitat
El vostre vehicle i remolc ha de tenir la informació de contacte del vostre servei de transport equí i el seu logotip. Els imants o les lletres permanents aplicades professionalment es poden utilitzar per a la personalització. El vostre camió i el seu tràiler actuen com a anunci mòbil dels vostres serveis i seran visibles per als clients potencials quan estigui a la carretera o estacionat en espectacles, vendes i granges.
També haureu de crear una targeta de visita i un fulletó de serveis per publicar-los en espectacles de cavalls, pistes de cursa i altres àrees de trànsit elevat on els que puguin necessitar serveis de transport tindran l'oportunitat de veure-ho. Els instructors d'equitació , entrenadors de cavalls de carrera , ferradores i agents de sang també poden estar disposats a referir-vos clients, per la qual cosa és important arribar a la major quantitat de professionals equins possible en establir el vostre negoci.
També hauríeu de considerar publicar anuncis a publicacions locals, revistes equí, pàgines grogues, a llocs web importants d'equins o a Craigslist. Els anuncis impresos en programes d'espectacles, hipòdroms o vendes també poden ser una bona font per als clients potencials.
Crea una programació
S'ha de crear i mantenir un calendari per garantir que tots els contractes d'enviament es completin a temps. És recomanable que les vostres cites siguin accessibles des d'un telèfon intel·ligent a través d'una funció d'aplicació o de programació, de manera que podreu consultar els vostres propers plans durant el viatge. També hauríeu de tenir un telèfon cel·lular dedicat al vostre negoci i utilitzar aquest número per a les interaccions del client, ja que passareu una quantitat considerable de temps a la carretera.