Afegiu guany a la línia inferior de la signatura
Les taxes de realització mesuren la diferència entre el que registra com el temps i el percentatge d'aquest temps que paga el client.
Per exemple, si grava vuit hores de temps facturables per dia, però solament sis d'aquestes vuit hores són pagades pel client, la seva taxa de realització només serà del 75%.
Hi ha dues raons principals per les quals l'empresa només obtindria ingressos per sis de les vuit hores que vau treballar. En primer lloc, és possible que alguns clients no paguin la factura o que poguessin sol·licitar una reducció de tarifes o no contestin la validesa de determinades entrades de temps. En segon lloc, els socis que revisen les factures de facturació poden cancel·lar el seu temps per diversos motius. Per exemple:
- Un associat menor o un paralegal triga més del que necessita, per completar un projecte;
- Múltiples temporitzadors facturats per a la mateixa tasca;
- La tasca facturada era incompatible amb les directrius de facturació d'un client en particular;
- El soci decideix cancel·lar el temps per mantenir les tarifes raonables per a un client sensible al cost.
Òbviament, el vostre objectiu és assolir un percentatge de realització del 100% o superior per a cada cas o projecte.
Qualsevol augment de la taxa de realització afegeix beneficis a la línia inferior de l'empresa.
Tot i que no podeu controlar la capacitat de pagament d'un client, podeu controlar quin percentatge del vostre temps es factura al client. A continuació es detallen algunes maneres d'augmentar la seva taxa de realització:
- Demostrar valor : és important registrar el temps de manera que el soci i el client reconeguin el valor dels vostres esforços. Les descripcions detallades del temps són millors que resums vagues. Per exemple, "8 hores - preparació de prova" no descriu adequadament com vas passar el dia. No obstant això, "8,0 hores: revisar, categoritzar i resumir 350 exposicions per a judici" descriu els vostres esforços de manera que els socis i clients reconeguin el valor del vostre temps i per què la tasca triga vuit hores.
- Gestioneu el vostre temps : assegureu-vos que el temps que passeu a una tasca és l'adequat. Per exemple, si factura deu hores per a un projecte de recerca que el soci de facturació creu que hauria de trigar cinc hores, el soci es veurà obligat a reduir el seu temps per la meitat. Aprofitar la tecnologia per augmentar la productivitat, polir les vostres habilitats per augmentar la capacitat i multi-tasques són algunes maneres de gestionar el vostre temps.
- Competència per guanyar : si sou nou en el lloc de treball, pot trigar més temps a completar una tasca que un professional amb experiència. Tanmateix, la majoria dels clients no estan disposats a pagar la formació o el temps que requereix que un professional legal s'activi en un cas o projecte. Com més aviat domini les competències bàsiques de la seva posició, més aviat augmentarà la seva taxa de realització.
- Seguiu les directrius de facturació : els clients corporatius o institucionals sovint dicten les directrius de facturació que vostè i la vostra empresa han de seguir. Si els vostres mètodes de facturació s'aparten dels requisits del client, el client pot exigir una reducció de tarifes o negar-vos a pagar aquestes hores. Per exemple, si les directrius de facturació requereixen paralegals per realitzar resums de deposició, però un associat resumeix la deposició (a una taxa més gran per hora), el soci ha d'escriure la tasca o reduir-la a la tarifa del paralegal.
- Utilitzar tarifes planes - En alguns casos, negociar una tarifa plana per a un cas o projecte pot augmentar les taxes de realització al 100% o més. Per exemple, si la tarifa plana per a un projecte construït en 100 hores durant el seu temps i només funciona 50 hores, la seva taxa de realització serà del 200%. Si vostè i el seu equip legal són treballadors ràpids, els règims de tarifes plans poden funcionar bé perquè, a diferència dels models de facturació horària, no penalitzen els treballadors per obtenir-ne eficiència.