El dimoni està en els detalls ... aquesta llista de verificació pot ajudar
Tens un espectacle? Tant si estàs dirigint tasques de promoció de concerts com tu o si ets un promotor presentant un espectacle, aquesta llista de comprovació us ajudarà a assegurar-vos que tot es trobi perfectament a la perfecció. Feu una respiració profunda i consulteu metòdicament les coses si comença a sentir-se aclaparat, o simplement per assegurar-vos que estigueu a punt quan creieu que us trobeu.
01 Reserva el lloc per als teus músics
02 Fer i distribuir volants i pòsters
Comenceu a pronunciar-vos fent cartells i volants i fent-los passar per la ciutat. No han de ser elegants, sempre que incloguin la informació necessària sobre el vostre espectacle: podeu fer-les i fotocopiar-les. Per descomptat, la fantasia també és bona.
Doneu volants al lloc i poseu-los a tots els llocs habituals de la vostra zona on es mostren cartells i volants. És possible que vulgueu fer-ho un parell de vegades durant la preparació del vostre programa. Assegureu-vos d'incloure certa informació, com ara:
- Els músics que tocaran
- On passarà
- Quant costarà
- El moment en què s'obren les portes
Si les entrades estan disponibles per endavant, també podeu incloure informació sobre on es poden comprar. És possible que vulgueu incloure llocs web / perfils de xarxes socials rellevants per als músics que participen en el programa si estan disponibles.
03 Contacta amb la premsa
Permetre que els comunicacions i les emissores de ràdio locals coneguin el vostre programa. Angle per obtenir visualitzacions prèvies a les sessions de paper i ràdio locals en la fase d'execució del vostre esdeveniment. La ràdio universitària pot ser un veritable amic aquí. Assegureu-vos de donar-li a la premsa molta notificació i seguiment amb ells per esbrinar si estan disposats a donar cobertura al vostre programa. Oferta d'anuncis de llista de convidats als mitjans de comunicació ia la ràdio. Escriure i fer circular un comunicat de premsa.
04 Disposicions tècniques
Entre el lloc i els músics que juguin, voldreu elaborar detalls com a retroil·luminació i qui estarà executant el taulell de son, si hi ha algú. Esbrineu què té el lloc, què necessiten els músics i que us presenten un pla per tenir tot el lloc a la nit o al dia de l'espectacle. El millor és fer-ho amb antelació perquè pugueu allunyar tot allò que calgui, i torneu-ho a confirmar a mesura que s'acosta la data. No vol cap sorpresa d'última hora a l'hora de mostrar.
05 Estableix el temps
Decideix la càrrega, la comprovació de so i els escenaris de la nit del programa. El lloc decidirà el temps de càrrega, però el promotor / músic realitzarà el control del so i els temps d'escena. Recordeu tenir en compte quan l'espectacle ha de finalitzar, quant de temps fa que tothom vulgui jugar i quant de temps trigarà el canvi entre els conjunts. Recordeu també que els primers sondeigs comproven el so.
06 Avança el teu xou
Penseu a avançar el vostre espectacle com a comprovació d'última hora per assegurar-vos que tot estigui en ordre. Està equipat tot l'equip? Tots saben quan apareixer? Tens algú per treballar la porta? La llista de convidats està establerta? Assegureu-vos de fer el vostre xec final amb el temps suficient per atendre aquestes inevitables emergències d'última hora.