Una nota: diferents tipus d'espectacles requereixen diferents tipus de promoció i, a mesura que augmenten els concerts, també ho fa la promoció. Aquests consells són els millors per a nous promotors i concursos més petits.
Recolliu els materials
Abans de poder començar a promocionar el concert, necessiteu els materials al seu lloc. Recopileu el següent perquè estigueu a punt per anar: si no teniu ja un, feu el temps per construir una base de dades de contactes locals (correu electrònic, fax, telèfon i adreça postal), així com els terminis de publicació dels documents locals .
- Promociona CD de la banda
- Bios de banda i fotos
- Cartells per a l'espectacle: aquests poden ser cartells genèrics de la banda amb un espai a la part inferior per escriure els detalls sobre el programa o els pòsters que heu realitzat específicament per a la vostra actuació.
- Nota de premsa de l'espectacle
Fes els contactes
Amb tot el material al seu lloc, podeu crear un paquet promocional per enviar-lo a publicacions locals i estacions de ràdio que anuncien concerts locals.
Inclou informació sobre els wheres / whens / whens de l'espectacle i el preu de l'entrada, així com informació sobre els artistes que interpreten l'espectacle.
Si les bandes estan disponibles per a entrevistes durant la preparació de l'espectacle, feu que això sigui conegut al comunicat de premsa . Feu aquest contacte inicial amb la major antelació possible (almenys amb vuit setmanes d'antelació és ideal).
No us preocupeu que contacteu amb la gent massa aviat : seguireu aquests contactes més endavant.
Fes la peça de la peça
Per descomptat, aquesta no és la part més divertida de la promoció, però no es pot ajudar: dirigiu-vos a la sala de concerts ia tots els llocs de la ciutat que permeten penjar els cartells i situar-los al davant i al centre. Podeu enviar pòsters al correu i demanar-los llocs per penjar-los per a vosaltres, però no compti amb això en realitat. Si voleu assegurar-vos que es promociona el vostre espectacle, haureu de sortir i fer el treball brut per vosaltres mateixos.
Seguiments, seguiments
A mesura que s'acosta el concert, mantingui les línies de comunicació amb la premsa oberta. Envieu uns quants correus electrònics a la vostra llista de correu recordant-los l'espectacle. Feu algunes trucades telefòniques i vegeu si podeu obtenir un periodista local interessat a escriure sobre el programa o les bandes.
Amb quina freqüència ha de fer aquestes coses, depèn del temps que tingui entre el moment de reservar l'espectacle i el gran dia. Com a mínim, assegureu-vos que l'espectacle apareixerà a totes les guies locals i enviarà un correu electrònic a la vostra llista de correu el dia de l'espectacle recordant a tothom el que està passant.
Amplieu les invitacions
Una bona manera d'augmentar la cobertura del vostre espectacle és oferir llocs a la llista de convidats als periodistes.
Si podeu convèncer-los d'executar una vista prèvia o una revisió de l'espectacle a canvi d'un lloc de la llista, excel·lent, però fins i tot si no podeu, seguiu endavant i deixeu-los entrar. Podreu contractar la bona voluntat que heu creat aquí en el futur. Si voleu augmentar la credibilitat del vostre promotor i obtenir altres bandes de la vostra zona per recórrer-vos per a futurs programes, amplieu-ne un lloc de convidats, ja que permeten l'espai.
No oblideu la banda
Encoratja a les bandes de la factura a fer la seva part promocionant també publicant l'espectacle als seus llocs web i enviant un correu electrònic a la seva llista de correu.
Pla per a la propera vegada
Si aquest és el vostre primer espectacle, creeu una llista de correu per fer que les persones deixin les seves adreces de correu electrònic a la porta. D'aquesta manera, tindreu un altre canal de promoció en el futur: podreu comunicar-vos directament amb les persones que vulguin venir als vostres espectacles.
Sigues realista
De vegades, podeu promocionar-lo i promocionar-lo, i encara no sembla que ningú vulgui sortir al concert. Tot el que podeu fer és difondre la paraula: no podeu forçar la gent a assistir. Els promotors solen trobar-se a la mira de la banda després d'un mal espectacle, però porten-lo amb un gra de sal i siguin realistes sobre el que podeu treure exactament. Si fessis tot el possible per promocionar l'espectacle, potser no necessites millors tècniques de promoció, potser només necessites diferents artistes.
No oblidi els seus altres deures
La promoció és en realitat només una part de les obligacions d'un promotor, no oblideu que també heu de tenir cura de coses com ara fer un tracte financer amb el lloc i les bandes, assegurant-vos que es compleixin tots els requisits tècnics, planificant la línia de temps de la nit de l'espectacle, etc., etc.