Investigació, aproximació i negociació amb els patrocinadors del viatge
Recerca Patrocini de concerts
Avalueu l'abast geogràfic
Si esteu planejant un esdeveniment estrictament local, apropeu-vos a un negoci local per fer el vostre camp. Si busqueu ajuda en una gira nacional, necessiteu un patrocinador que pugui beneficiar-se de veure's per tot el país, en aquest cas, pensem en negocis regionals o nacionals.
La quantitat de diners que necessiteu també marca la diferència. Certament, demanar a la fleca local que patrocini el teu concert amb una quantitat de 2 milions de dòlars no és probable que t'ho posis més que una babka!
Crea un pla
Conegui exactament quant diners necessiteu i per què , i la resposta no és "tant com sigui possible". Formuleu un pressupost per al vostre concert o gira, descobreix amb exactitud quant diners necessiteu i determini el que necessiteu. Aquest procés no només és instructiu, sinó que us permetrà parlar amb coneixement sobre els aspectes financers del vostre projecte al convèncer els patrocinadors per tenir una oportunitat en el vostre esdeveniment.
Conegui el que oferiu
Tingueu en compte que aquest canvi no es tracta d'algú que us dóna diners. Està oferint una oportunitat de marca, de manera que passa algun temps analitzant els motius pels quals els patrocinadors potencials haurien d'embarcar amb vostè. Quin tipus de publicitat i marca pot oferir? Senyalització a l'escenari? El nom de l'empresa dels materials promocionals de la Mostra ("Presentat per ...")? Lliurament de cupons o mostres al públic? Anem a punt per discutir aquests detalls i estar preparats per fer el vostre cas.
Estigueu preparat per negociar i conèixer les vostres limitacions. Si l'empresa vol recollir l'acte d'obertura, fer una presentació a l'escenari o utilitzar la seva música en la seva publicitat a canvi del seu patrocini, per exemple, està disposat a acceptar aquests termes? Sapigueu què hi ha a sobre i fora de la taula abans de fer que feu el vostre camp.
Contacteu amb la persona adequada
Abans d'apropar-se als vostres possibles patrocinadors, feu la vostra tasca i determineu el punt de contacte correcte. Depenent del negoci, és possible que aquesta tasca sigui més fàcil de dir que fer-ho. Les empreses grans, especialment les empreses de begudes alcohòliques, per exemple, s'apropen freqüentment, de manera que probablement trobareu instruccions específiques per fer una oferta de patrocini al seu lloc web. Seguiu els seus procediments, fins i tot si us semblen que les seves regles restringeixen la manera en què imagina fer el vostre camp. Aquestes normes estan en marxa per ajudar a l'empresa a gestionar eficaçment les sol·licituds i, si no s'adhereixen a ells, la vostra sol·licitud probablement estarà destinada a rebuig.
Amb empreses més petites, comença amb el departament de màrqueting i publicitat. Per a empreses locals molt petites sense departaments designats, comenceu amb el propietari o el gerent.
Veniu preparat per vendre
Tot i que el patrocini pot ser un barret vell per a algunes empreses grans, la mare local i la botiga de pop que esteu trobant com a soci del vostre concert local mai no haurien considerat la possibilitat. És possible que hagi de vendre'ls tota la idea: el que està buscant, el que està oferint i per què seria bo per a tots dos. Estigueu preparats per prendre la iniciativa i convèncer-los que el patrocini és una idea guanyadora: mostreu-los el full de ruta per fer-ho passar.
Aproximació al patrocini del viatge
Pregunteu als experts
Les sales poden ser una gran font d'informació: de fet, l'amfitrió del lloc pot tenir una relació permanent amb els patrocinadors, com ara una empresa de begudes alcohòliques que poden contactar en nom vostre per patrocinar una barra oberta per a la vostra presentació a canvi d'algunes marques. . Agents i promotors també són excel·lents fonts d'informació.
Consulteu els llocs web
Mira els recorreguts de la sorra dels principals artistes. Gairebé sempre hi ha un gran patrocinador de la lliga a bord. És possible que no tingueu el mateix patrocinador per a la vostra petita gira de club, però les empreses que veieu adherides a recorreguts més grans proporcionen pistes per seguir-les. Consulteu els seus llocs web: segurament trobareu informació sobre com sol·licitar el patrocini, inclosos els requisits. És possible que la companyia estigui disposada a patrocinar espectacles de menor escala. Les empreses acostumades al patrocini de música a vegades exerceixen concursos que atorguen actes més petits amb gran patrocini de diners. Preneu-vos un temps per conèixer els sospitosos habituals i mantenir-los al vostre radar.
Tingueu en compte la font
El patrocini gairebé sempre entra en algun tipus de cost, però és el preu que val la pena? Conèixer el públic és fonamental per fer que la vostra carrera musical funcioni , i el patrocini és un cas excel·lent. Què permetran els teus fans? Un patrocini de la cervesa pot apagar alguns fanàtics de la vostra banda de rock cristià mentre el patrocini de megastors podria enviar als nois que corren pels turons. Penseu acuradament sobre empreses amb afiliacions clares i religioses, i recordeu que l'alcohol i el tabac poden ser controvertits per a alguns grups. Esteu enllaçant el vostre nom amb aquest patrocinador, així que assegureu-vos que estigueu creant una relació que us hàgiu adonat amb els vostres fans.
Compte amb finances
Els diners són sempre un problema en la indústria de la música . Obteniu més informació sobre com podeu gestionar el vostre efectiu en Money and Music 101 amb informació sobre fonts de finançament, preparació d'aplicacions de finançament i plans de negoci i com gastar els diners una vegada que ho rep.
Mantingui la seva fi del negoci del patrocini
Ser professional assegurarà que el tracte funcioni sense problemes i obrirà les portes a futures oportunitats a través de:
- Responent a totes les sol·licituds d'informació del vostre patrocinador amb promptitud.
- Mantenir-se al capdavant del procés de planificació (si teniu un gerent, aquest és un treball per ell). Assegureu-vos que el pla avança i estigueu connectat amb el vostre patrocinador, de manera que tots els seus materials estan en marxa per fer el lliurament a temps.
- Garantir que tota la publicitat, el màrqueting i la senyalització s'adhereixin al contracte de patrocini.