Com planificar campanyes de música PR

Els fonaments de la promoció per a concerts, àlbums i més

Per tant, teniu un nou àlbum, una gira o algun altre projecte de música relacionat amb la música per promocionar. On has de començar? La idea d'executar una campanya de promoció de música té por en el cor de molts, però, en realitat, tens més poder per promocionar la teva pròpia música del que penses. Es requereix una bona planificació, persistència i una bona dosi de paciència. Ja sigui que sou un músic que promociona el vostre propi projecte, una etiqueta que fa una promoció pròpia de les seves publicacions o un PR pro inicial, seguiu aquests cinc passos per crear un impuls promocional guanyador.

  • 01 Conegui el seu objectiu

    Un error novell en la música PR no defineix clarament què és exactament promogut. Les nocions vagues de promoure "la banda" condueixen a vagues campanyes que no faran clic als periodistes , productors de ràdio i altres persones que hauran de jutjar mentre promocionen el seu treball.

    Naturalment, l'objectiu general de qualsevol campanya de relacions públiques és aconseguir un reconeixement més general dels artistes implicats, però podeu aconseguir aquest objectiu tenint un altre més petit, més tangible. En altres paraules, planifiqueu una campanya de relacions públiques al voltant d'un nou llançament, un concert, una festa de llançament d'àlbums : tot el que sigui específic per a la vostra campanya.

    Les campanyes de música PR també es poden elaborar al voltant d'una notícia. Per exemple, si un músic guanya un premi, completa una campanya exitosa de Kickstarter o fa alguna cosa més important, una premsa amb la notícia pot ajudar a mantenir la consciència de la banda mentre dóna a la seva campanya de música un propòsit definit.

  • 02 Actualitzeu la vostra base de dades de premsa

    La vostra campanya de promoció musical estarà morta a l'aigua amb mal contacte de premsa. No compti amb la construcció d'una llista a mesura que vagis, només et retardarà i, com discutiremos en un moment, el temps és tot.

    Si no teniu una base de dades de premsa, col·loqueu-la abans d'anar més lluny. Tot i que podeu comprar bases de dades d'algunes empreses de relacions públiques, podeu crear-ne un a la tarda a Google i al vostre mòbil.

    Feu un full de càlcul i ompliu-lo amb el nom de les publicacions / estacions / etc. que està orientat, el contacte principal d'allà, informació de contacte i informació especial, com ara com prefereixen promocions , dates de publicació, etc.

    Si ja teniu una base de dades de premsa, actualitzeu-la ara. Assegureu-vos que encara teniu tots els noms correctes, adreces electròniques, números de telèfon i altra informació. Tenir una base de dades sòlida de premsa us estalvia temps i diners, ja que no deixeu de publicar promocions (si envieu còpies físiques), el franqueig i l'espai de la bústia enviat a contactes erronis.

    Un altre avantatge de pre-construcció de la vostra base de dades de premsa? Si ho fa, us obliga a decidir qui voleu orientar durant la vostra campanya, cosa que significa que la vostra campanya serà més fàcil de gestionar.

  • 03 Escriu el comunicat de premsa

    El comunicat de premsa és la targeta de trucada de la vostra promo campanya. Hi ha unes quantes regles de polze a tenir en compte a l'hora d'escriure aquests documents importants. Per començar, mantingueu-lo curt i dolç.

    Intenta no anar més d'una pàgina. Fins i tot si us sembla que no hi trobareu tots els detalls, és millor que el costat curióu no sigui compondre l'equivalent a la nota de premsa de War and Peace : espantaràs al vostre públic objectiu.

    El flipside és que voleu un comunicat de premsa per incloure tota la informació rellevant que un periodista requereixi per escriure una història sobre el que esteu promocionant sense haver de retirar el telèfon i trucar-vos.

    Això significa que podeu apropar-vos a escriure el vostre comunicat de premsa com escriure una notícia. Necessiteu qui, què, on, quan, com i una petita part del motiu (espai que ho permet).

    Per descomptat, ha de deixar la porta oberta perquè un membre dels mitjans de comunicació es posi en contacte amb vostè per obtenir més informació o per establir una entrevista, però no ho requereix perquè ho facin només per obtenir una història del seu llançament.

  • 04 Tria el teu temps

    Com s'ha dit, el temps és tot en PR. Per tenir una bona oportunitat per obtenir la major cobertura de la comunicació possible, és ideal per començar a promoure les coses entre sis i vuit setmanes abans de la data / espectacle. "Ideal" no significa "perfecte", però. El temps de campanya de relacions públiques és un art, no una ciència.

    Per obtenir el millor resultat possible, combineu la norma de sis a vuit setmanes amb el coneixement de les dates d'impressió de publicacions. Algunes revistes tenen un termini d'execució de dos mesos, és a dir, necessiteu fer-ho abans sis setmanes abans de l'alliberament. Alguns documents poden activar-los en una setmana. Sapigueu com funciona la gent perquè pugui orientar-los eficaçment. Si truqueu a les publicacions, podeu donar-vos aquesta informació.

    A més de les dates d'impressió, tingueu en compte què més està passant en el món de la música quan feu el vostre impuls. El Nadal és gairebé exclusivament el principal territori d'etiquetes: estalvien els seus grans llançaments durant aquesta època de l'any, i els grans llançaments exigeixen polzades de columna.

    Gener / febrer són amigables amb els indrets. Tingueu en compte el calendari de llançaments i els horaris de gires d'artistes similars perquè no competeixis per la mateixa premsa. Encara que no sempre es pot evitar Tota la competència, una mica de temps intel·ligent pot donar lloc a resultats més grans.

  • 05 Feu la tramesa

    Ho sé, ho sé - aquesta és la part òbvia, oi? D'alguna manera, pot ser la part més difícil de completar. La separació de la llista de correu electrònic de la llista de correu en paper. L'embolcall del sobre. Els missatges personals.

    Aquest procés que consumeix molt de temps és fàcil de demorar fins demà, fins demà, fins demà, fins que, oops! Obteniu aquest correu electrònic fet, tot en un dia, i dibuixeu una línia sota ella. Trobareu que és més fàcil fer un seguiment i fer-ho més fàcil si es força a fer-ho d'una sola vegada.

  • Pensament final: la paciència és una virtut

    Si no teniu una relació establerta amb els membres dels mitjans de comunicació, no necessàriament esperar que el telèfon comenci a sonar una vegada que arribi la música. De fet, és possible que hàgiu de fer un seguiment diverses vegades per obtenir una resposta. Està bé. No vol dir que hagis fet res malament. Això és part del joc i la propera vegada serà molt més fàcil. Preneu la vista a llarg termini amb la vostra campanya de relacions públiques i assumeixi el fet que les respostes són poc probable que siguin instantànies. Les exitoses campanyes de relacions públiques prenen temps, però no renunciïs al vostre treball. Manteniu el curs i obtindreu aquests resultats.