01 Regles bàsiques del treball a casa: habilita l'equilibri i la productivitat
Horari de treball de Set (i Track)
Quan treballeu en una oficina externa, anar a casa és el senyal que ha acabat el vostre dia laboral. Si ja sou a casa, el treball es pot estirar fàcilment a la nit o els caps de setmana. Els companys de feina poden pensar que, perquè treballes a casa, sempre estaràs disponible. O, a la inversió, és possible deixar que les distraccions mengin al moment en que se suposa que està treballant. Una solució és establir les hores de treball amb antelació.
Això pot ser tan senzill com fer un pla mental al principi de cada dia o tan complex com omplir un horari mensual, depenent de les vostres necessitats. La clau és ser realista. Si sou un telecommuter emprat, és possible que el vostre empresari hagi establert hores de treball per a vostè. Si sou un contractista independent o propietari de l'empresa domèstica, és possible que vulgueu tenir un cert nivell de flexibilitat en el vostre dia. Assegureu-vos que els vostres horaris de treball siguin coneguts per tota la vostra família. Si els nens no entenen el vostre horari, no comprenen el seu lloc.
Per assegurar-vos que esteu treballant quan us convingui, consideri mantenir un registre o fer servir un cronòmetre, encara que no ho requereixi. La vostra impressió de quantes hores està treballant pot ser que no sigui tan precisa com penseu.
03 Establir (i assolir) objectius
No n'hi ha prou amb establir un calendari, haureu d'establir objectius per a allò que heu de realitzar en aquest moment. Potser, l'establiment d'objectius ja forma part del vostre acord de treball a casa amb el vostre empresari. No obstant això, si no, ho hauríeu de fer per tu mateix.
Quan creeu els vostres objectius, comenceu amb el termini més llarg i torneu a treballar. On t'agradaria que tinguessis un negoci a casa teva? Quins projectes vols aconseguir en els propers sis mesos al vostre treball? A continuació, feu el treball cap a enrere per identificar els passos que necessiteu per assolir aquests objectius i treballar-los en la vostra rutina diària o setmanal. Avalueu el vostre progrés periòdicament.
04 Interrupcions del límit dels membres de la família
El que val una interrupció durant el temps de treball ha de ser clar per a tothom, inclosos els adults. Els nens tendeixen a oblidar-se de les regles, mentre que els adults pensen que no els apliquen.
Si els vostres fills són joves, les vostres regles hauran de ser més allunyades que si els vostres fills tenen l'edat suficient per atendre les seves necessitats. Però fins i tot quan són capaços, això no vol dir que voldreu fer-ho. Manteniu la línia a la resposta a les interrupcions i, finalment, deixaran de preguntar ... o almenys demanant tant.
Una manera de minimitzar les interrupcions dels nens és planificar el dia el més possible. Distribueix aperitius, roba, etc. per endavant. Planifiqui coses perquè els nens facin mentre treballa. Prengui petits descans durant el dia. Si els nens saben que sortirà de la vostra oficina en algun moment, és més fàcil esperar per explicar-vos les últimes novetats.
Si teniu cura dels fills, inverteixi la vostra criança amb autoritat per no quedar-se fora de la vostra oficina quan escolti el crit del vostre fill. Confieu en que la vostra mainadera la pugui fer servir.
Si el vostre metge és el vostre cònjuge, l'autoritat pot no ser un problema, però ell o ella poden sentir-se més lliures d'interrompre'l que una criatura. No importa qui sigui el vostre metge, discuteixi per endavant què val la pena una interrupció.
05 Reduïu les distraccions
Les interrupcions per part d'altres no són l'única forma de distracció que tenen els treballadors a casa seva. Tots podem estar distrets per correu electrònic, mitjans socials, tasques domèstiques, televisió i molt més. Per evitar distraccions quan treballeu a casa, necessiteu autodisciplina. I la clau per desenvolupar és comprendre les vostres pròpies debilitats. Com es va esmentar anteriorment, mantenir un registre de les vostres hores i activitats pot ser útil per revelar en quin lloc surti de la pista. Una vegada que sàpigues què us distreu, estableixi normes, hores, rutines i objectius per tu mateix.
06 Crea un entorn de treball productiu
Si teniu una oficina especial dedicada a la llar, tant si es permet als nens a la vostra oficina durant les hores de treball és una de les decisions més bàsiques que haureu de fer. Si teniu reunions telefòniques o de vídeo freqüents, és possible que necessiteu una política de porta tancada. Si permet als nens a la vostra oficina, probablement necessitarà algunes regles. Poden ser prou senzills perquè fins i tot els nens petits puguin seguir: trucar abans d'entrar o mai entrar quan estigui al telèfon o sempre utilitzeu veus tranquil·les.
A més, la configuració d'un entorn productiu és la manera com es presenta per treballar. Fins i tot si mai no teniu reunions de vídeo, netegeu-les i es vegin abans de començar a treballar. Treballar en tu PJ pot semblar que seria genial, però no et posa en el bon estat d'ànim per treballar de manera eficient.
07 Multitasca adequadament
El truc és multiplicar la feina de forma efectiva i fer-ho de forma limitada. Està bé per rentar la roba durant una trucada de conferència d'àudio o per revisar el correu electrònic mentre esperes recollir un nen d'una activitat. Tanmateix, quan interactueu amb el vostre fill o bé vulgueu estar plenament present o ajornar-vos fins que no pugueu atendre'l.
08 sigui accessible
Quan treballeu de manera remota, el vostre empresari, els clients o els clients necessiten confiar en que estiguin treballant en nom seu, ja que esperen que també. Per construir aquesta confiança, hauràs d'estar accessible. Això significa escriure correus electrònics eficients i respondre ràpidament als altres. Significa recollir el telèfon i trucar quan sigui necessari. Fins i tot pot arribar a entrar a l'oficina ocasionalment.