Per als pares, aconseguir que tot en la vida s'adhereixi com hauria de ser un dels majors desafiaments de la vida. Pot sentir-se com a part del seu temps en el seu rol de proveïdor: anar a treballar, mantenir la casa i el pati en condicions de treball, gestionar diners i pagar factures. Amunt que amb un llarg desplaçament i que va des de l'activitat d'un nen a un altre, i es consumeix totalment durant les hores de vigília.
Els Quatre Quadrants
Per mantenir la vida en equilibri, el Dr. Stephen Covey va crear una matriu de gestió del temps.
El concepte ajuda els pares a prioritzar les seves vides determinant les tasques que necessiten fer versus les que volen fer:
- El Quadrant 1 implica elements importants i urgents que s'han de tractar immediatament. Una exageració (o no) pot incloure la cura d'un nadó plorant, extreure una cuina o fer trucades importants.
- El Quadrant 2 inclou elements importants que no són urgents. Aquests articles no requereixen la vostra atenció immediata, però cal planificar-los. Aquest és un quadrant molt important que necessita un enfocament dedicat a satisfer els objectius a llarg termini. L'exercici, les vacances i la planificació són exemples d'elements que es poden incloure aquí.
- Quadrant 3 es descriu com a tasques urgents però poc importants. Aquests elements s'han de minimitzar o eliminar completament. També conegut com "el temps succiona", les interrupcions, les distraccions i les trucades innecessàries us poden retornar una mica de cambra per a altres tasques.
- El Quadrant 4 incorpora elements importants i no urgents. De manera similar a l'últim quadrant, aquests elements s'han de minimitzar o eliminar perquè afegeixen poc o cap valor. Aquests períodes de temps solen ser trivials.
Canvia la teva vida
Amb una mica d'esforç, la vostra vida i les seves relacions poden canviar al duplicar la quantitat de temps dedicada al quadrant 2. És evident que els elements Quadrant 1 sempre es fan i les activitats de Quadrant 4 són una pèrdua de temps. Preneu-vos el temps per centrar-vos en Quadrant 2 eliminant primer les activitats Quadrant 4.
Invertiu en el vostre creixement personal fent èmfasi en el vostre enfocament espiritual, llegint materials elevadors i considerant com viure millor la vostra vida. A més, establir objectius personals, avaluar el progrés i planificar les seves activitats al voltant d'aquests objectius donarà un enfocament més gran a la vostra vida i l'ajudarà a aconseguir més amb menys esforç i menys temps perdut.
Finalment, posar en pràctica activitats que construeixin relacions amb els vostres fills en Quadrant 2 us ajudaran a crear relacions més positives i de confiança que evitin problemes més endavant.
Prioritzar activitats
Centrant-se en les activitats de Quadrant 2, utilitzant el temps que es troba eliminant les activitats de Quadrant 4, fa la diferència en el que es pot aconseguir en la vida. Planificar i donar més prioritat a les coses més importants permetrà que un ocupat pare tingui moltes demandes de vida per prendre bones decisions, equilibrar el treball i la vida millor i viure una vida més abundant.
Les activitats Quadrant 2 s'han de programar en la vostra programació diària. Ja sigui que es desenvolupi una declaració de propòsit personal o s'estableixin objectius personals i familiars, els pares poden aprendre a prosperar. El primer pas és planificar el vostre temps cada setmana i fer una mica d'espai al vostre horari per a altres activitats de Quadrant 2, com ara:
- Llegint les Escriptures, pregant i meditant
- Planificació personal de l'exercici i la nutrició
- Data de nits amb la teva parella
- Nits familiars i recreació amb els nens
- Entrevistes de treball i planificació professional
- Visualització, lectura i escriptura d'afirmacions
- Diari
Una història d'èxit
Després de la matriu de gestió del temps pot canviar la vida. Un pare va compartir la seva experiència personal amb el seu primer mentor, el Dr. Covey, durant els seus anys de la universitat:
"Tinc la sort de comptar al doctor Covey com un dels meus primers mentors i professors universitaris. Fins i tot abans d'haver publicat el seu exitós llibre Seven Habits of Highly Effective People , el Dr. Covey ensenyava als estudiants de postgrau a la Universitat de Brigham Young la importància de la gestió del temps i el balanç de la vida laboral .
La primera vegada que vaig veure la Time Management Matrix (també coneguda com Quadrant Quadrants) estava en un tauler blanc en una gran aula de BYU. El Dr. Covey va dibuixar una caixa al tauler dividida per una línia horitzontal i una línia vertical en quatre quadrants. A la part superior, va etiquetar les dues columnes "Urgent" i "No urgent". Després va etiquetar les dues files "Important" i "No és important". Després va etiquetar els quadrants amb els números del 1 al 4, començant a la part superior esquerra i acabant a la part inferior dreta.
Després, va demanar a la classe que l'ajudi a omplir algunes activitats que s'integrin en cada quadrant. El primer va ser fàcil: urgent i important. Un estudiant va dir: "Cramming per les teves proves". Tenia raó, era urgent i era important. Aleshores, el doctor Covey va preguntar: "On hauríem de fer la lectura obligatòria i continuar amb les tasques de classe?" Els estudiants van respondre: "Quadrant 2: important però no urgent".
Després vam anar a Quadrant 3: urgent, però no important. "Un telèfon de trucada" va ser una resposta. "Potser", va dir el Dr. Covey, però, i si fos la gran oferta laboral que havíeu estat esperant? "
"És una trucada Quadrant 1", va respondre l'estudiant.
Quan va arribar a Quadrant 4, les activitats d'aquell quadrant van ser ràpides i furioses. "Parlant amb el meu company d'habitació fins a les 2:00 am", es va suggerir. "Mantenir-se al quart trimestre quan BYU s'avança en 24", va dir un altre.
Finalment, l'assistent de postgrau del Dr. Covey va aprovar un document amb els quatre quadrants i ens va demanar que estimés quant de les 128 hores de la setmana es van gastar en cada quadrant. Vaig haver d'admetre que passava molt de temps en Quadrants 1 i 4, alguns en Quadrant 3 i gairebé cap en Quadrant 2.
El Dr. Covey llavors va suggerir algunes maneres que podríem passar més temps en Quadrant 2. La planificació acurada, la renovació espiritual, l'establiment d'objectius, el temps dedicat a les relacions importants, l'escriptura de revistes i molt més van ser importants, però no urgents. Ningú va exigir una comptabilitat per aquestes coses. Però el seu consell va ser planificar el nostre temps perquè les activitats de Quadrant 2 vinguessin primer ".