Una guia per escriure cartes de portada de pràctiques
Hi ha tres components principals per redactar una carta de presentació que comença amb el primer paràgraf, que indica per què està escrivint, els paràgrafs segon i tercer, que indiquen el que ha d'oferir, i l'últim paràgraf, que indica com es farà el seguiment. Anem a fer-ho pas a pas.
Primer paràgraf
Quan envieu una carta de presentació , és important que l'empresari sàpiga el que esteu sol·licitant al començament de la vostra carta.
Exemple d'un primer paràgraf
Accepteu la meva sol·licitud per a la posició de l'analista d'estiu recentment publicada a MonsterTRAK.
Sempre sigui clar, conciso i específic en les vostres comunicacions. Això proporciona a l'empresari la informació exacta que necessita per dirigir la vostra carta a la persona o al departament corresponent. Si teniu un contacte mutu que us va fer referència, heu de posar-lo al primer paràgraf.
Exemple: si es fa referència a la companyia
La Sra. Mary Smith, alumna de Brandeis i vicepresidenta d'Afers Corporatius de Merrill Lynch , va recomanar que esmentés el seu nom quan sol·licitava la posició d'analista d'estiu de Merrill Lynch publicada recentment a MonsterTRAK.
El meu fort compromís acadèmic, a més de la meva participació en diverses activitats de co-curricular (i el meu pas prèvia amb Smith Barney) em fa un excel·lent candidat a aquesta posició.
Segon i tercer paràgraf
Si bé no ha estat membre de la força laboral, vostè té coneixements i habilitats adquirides en els seus cursos universitaris, activitats co-curriculars i de voluntariat.
Per no parlar de les pràctiques i treballs anteriors. Podeu dedicar un paràgraf als treballs de curs i a les activitats curriculars rellevants i un altre paràgraf a experiències pertinents de treball i de pràctiques o bé incloure'l en el mateix paràgraf.
Exemple: si teniu experiència escolar
Durant els meus primers dos anys a la Universitat Brandeis, he destacat en tots els meus cursos empresarials, especialment finances i economia. He gaudit dels reptes que aquests cursos van proporcionar i em vaig trobar totalment immersos en el curs general de gestió i negoci que va culminar amb un gran projecte i presentació a diversos executius corporatius que visiten. El projecte requeria una gran organització i treball en equip perquè la presentació tingués èxit. El resultat va ser ben rebut i els comentaris incloïen un pla per part dels executius per implementar diverses de les meves recomanacions a nivell corporatiu. A més, vaig servir com a tresorer de la meva classe de segon any per dos semestres i vaig ajudar a orquestrar dos grans recaudadors de fons per a organitzacions benèfiques en quatre mesos curts.
Exemple d'experiència en pràctiques
La meva pràctica amb Smith Barney em va permetre aprofitar plenament les meves habilitats analítiques i les habilitats de raonament quantitatiu adquirides a la universitat.
Després de sis setmanes, el meu supervisor va recomanar participar en un projecte que incloïa analistes majors i vaig assistir amb la presentació final feta al Consell d'Administració. Aquesta experiència va ajudar a ensenyar-me a pensar en els meus peus i va elevar el meu nivell de confiança en un mateix.
Darrer paràgraf
L'últim paràgraf és la vostra oportunitat de resumir les seves qualificacions i la seva intenció de fer el seguiment. A menys que la publicació de feines indiqui que no es posa en contacte amb l'empresari, aquí s'explica com seguirà per assegurar-se de rebre el material i sol·licitar una entrevista. Seguint, no només assegureu-vos que els vostres documents s'hagin rebut; es permetrà a l'empresari l'oportunitat de fer un segon cop d'ull a les seves qualificacions. També li diu a l'empresari que encara està interessat en el càrrec.
Exemple d'un últim paràgraf
Gràcies per prendre el temps per revisar el meu full de vida i la carta de presentació.
Donada la meva àmplia experiència amb altres firmes d'intermediació durant els programes de pràctiques d'estiu anteriors, em sento molt bé per a la posició de pràctica de Smith Barney. Espero tenir l'oportunitat d'intern amb Smith Barney i us convocarà aviat per veure si podem organitzar una entrevista.