La paraula escrita és una de les eines més importants de la professió legal . Les paraules s'utilitzen per advocar, informar, persuadir i instruir. Tot i que dominar les habilitats d'escriptura legal requereix temps i pràctica, les habilitats d'escriptura superiors són essencials per a l'èxit. Polseu les vostres habilitats d'escriptura legal a través dels consells simples a continuació.
01 Recordeu la vostra audiència
02 Organitzeu la vostra escriptura
L'organització és la clau de l'escriptura legal amb èxit. Creeu un full de ruta per escriure amb pistes visuals per guiar el lector. Introduïu el vostre tema en un paràgraf introductor, utilitzeu frases de transició ("a més," a més, "" però, "" a més, "etc.) entre cada paràgraf, introduïu cada paràgraf amb una oració temàtica i utilitzeu els encapçalaments i subtítols per separar blocs de text. Limiteu cada paràgraf a un tema i resumiu el missatge amb una oració o paràgraf final. L'estructura organitzativa guia el lector a través del text i promou la llegibilitat.
03 Falla el legal
Legalese - frases jurídiques especialitzades i jerga - pot fer que la vostra escriptura sigui abstracta, estilitzada i arcaica. Alguns exemples de legalitat inclouen paraules com les anteriors, aquí, fins ara i on. Descarrega legalnecessos innecessaris i un altre jargon a favor del clar i simple. Per evitar la legalitat i promoure la claredat, proveu de llegir la frase a un col·lega o substituir paraules abstractes amb termes senzills i concrets. Per exemple, en lloc de "Estic rebent la vostra correspondència", "He rebut la vostra carta" és més clara i més sucinta.
04 Sé concís
Totes les paraules que escriguis han de contribuir al vostre missatge. Omet paraules estranyes, escurça frases complexes, elimina els redundàncies i manténgalo simple.
Penseu en la següent frase:
"A causa del fet que l'acusat no ha intentat retornar els diners deguts al nostre client per un import de 3.000 dòlars, s'ha tornat absolutament essencial que prenguem l'acció legal adequada per obtenir el pagament de l'esmentat import".
Una versió més concreta diu: "Atès que l'acusat no ha pagat els 3.000 dòlars deguts al nostre client, presentarem un plet que sol·liciti el reemborsament". L'última frase transmet la mateixa informació en 18 paraules versus 44. Omitir paraules innecessàries ajuda a aclarir el significat del sentència i afegeix impacte.
05 Utilitzeu paraules d'acció
Les paraules d'acció fan que la vostra prosa legal sigui més poderosa, dinàmica i vívida. Afegiu un punxó a la vostra escriptura amb verbs que us porten la vostra prosa a la vida. Aquests són alguns exemples:
Feble: L'acusat no era veritable. Millor: l'acusat va mentir.
Feble: El testimoni ràpidament va entrar a la sala del tribunal. Millor: el testimoni es va bolcar a la sala del tribunal.
Feble: El jutge estava molt enutjat. Millor: el jutge estava furiós.
06 Eviteu la veu passiva
La veu passiva disfressa la responsabilitat d'un acte eliminant el tema del verb. La veu activa, d'altra banda, indica al lector qui fa l'actuació i aclareix el missatge. Per exemple, en comptes de "es va perdre el termini de presentació", diguem que "l'advocat del demandant va perdre el termini de presentació". En lloc de "es va cometre un delicte", diguem que "l'acusat va cometre el delicte".
07 Edita sense pietat
Editeu la vostra escriptura implacablement, ometent paraules innecessàries i reescriptures per a més claredat. La revisió acurada és especialment important en l'escriptura legal . La ortografia, la puntuació o els errors gramaticals en un document presentat al tribunal, l'advocat o un client oposat poden minar la vostra credibilitat com a professional legal.