El Registre Nacional de Personnel Records Records (NPRC-MPR), a St. Louis, MO, és el dipòsit de milers de militars de personal, salut i registres mèdics de veterans descarregats i difunts de tots els serveis durant el segle XX. NPRC (MPR) també emmagatzema registres de tractament mèdic de jubilats de tots els serveis, així com registres per a persones dependents i altres tractats en instal·lacions mèdiques navals.
Les còpies de la majoria de registres mèdics i mèdics en fitxers a NPRC (MPR), inclosa la DD Form 214, Informe de separació (o equivalent), es poden fer disponibles a petició.
Veterans i "Next of Kin": els veterans i els familiars de veterans difunts tenen els mateixos drets d'accés complet al registre. Els següents familiars són la vídua o viudita no casada, fill o filla, pare o mare, germà o germana del veterà mort.
Representants autoritzats: sol · licitants autoritzats per tercers, per exemple, advocats, metges, historiadors, etc., poden presentar sol·licituds d'informació des de registres individuals amb l'autorització signada i datada del veterà (o dels seus familiars, per a veterans morts). Si utilitzeu una autorització signada, hauria d'incloure exactament el que autoritza a ser alliberat al tercer. Les autoritzacions són vàlides un any a partir de la data de la signatura.
Públic en general: el públic en general també pot demanar algunes parts del rècord militar d'un veterà sense l'autorització del veterà o familiars.
La Llei de llibertat d'informació (FOIA) i la Llei de privadesa proporcionen un equilibri entre el dret del públic a obtenir informació dels registres del servei militar i el dret de l'antic membre del servei militar a protegir la seva privacitat. En general, la informació disponible dels registres del servei militar que es poden publicar sense violar la Llei de privadesa són: nom, número de servei (no número de seguretat social), rang, dates de servei, premis i decoracions, i lloc d'entrada i separació.
Si el veterà ha mort, també es pot alliberar el lloc de naixement, la data de mort, la ubicació geogràfica de la mort i el lloc de l'enterrament.
Ordre judicial: l' accés al personal militar i registres mèdics en el fitxer del National Personnel Records Centre, també es pot obtenir de conformitat amb l'ordre d'un tribunal de jurisdicció competent. Les acusacions es qualifiquen com a ordres d'un tribunal de jurisdicció competent només si han estat signades per un jutge. Per ser vàlid, un jutge també ha de signar ordres judicials. L'autoritat per a aquests requisits és 5 USC 552a (b) (11), tal com va ser interpretat per Doe vs DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985), i Stiles contra Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).
Els registres emmagatzemats al National Personnel Records Center cobreixen personal militar que va ser donat d'alta en o després de les dates que figuren a continuació:
Oficials de la Força Aèria i inscrits - 25 de setembre de 1947
Els oficials de l'exèrcit es van separar l'1 de juliol de 1917
L'exèrcit es va separar l'1 de novembre de 1912
Oficials de la marina separats l'1 de gener de 1903
Armada Llistat separada l'1 de gener de 1886
Oficials del cos marí i llistats separats l'1 de gener de 1905
Els oficials de la Guàrdia Costanera i inscrits es van separar l'1 de gener de 1898
Els registres de personal militar per a persones separades abans d'aquestes dates estan presentades a l'Arxiu Nacional i Administració de Registres, Antiga Branca de Documents Civils i Militars (NWCTB), Washington, DC 20408.
La llei federal (5 USC 552a (b)) requereix que totes les sol·licituds de registres i informació es presentin per escrit. La forma més senzilla de fer-ho és mitjançant l'ús del Formulari estàndard (SF) 180 , Sol·licitud relativa als registres militars .
Sol·licitud de còpies de registres militars (inclòs el formulari DD 214/215)
Les sol · licituds han de contenir la informació suficient per identificar el registre dels més de 70 milions en el fitxer al National Personnel Records Center. El centre necessita certa informació bàsica per localitzar els registres del servei militar. Aquesta informació inclou el nom complet del veterà utilitzat durant el servei, número de servei o número de seguretat social, branca de servei i dates de servei. La data i el lloc de naixement també poden ser útils, especialment si el nombre de servei no es coneix. Si la sol·licitud correspon a un registre que pot haver estat involucrat en el foc de 1973, també s'inclouen el lloc de descàrrega, la unitat d'assignació última i el lloc d'entrada al servei, si es coneix.
El SF 180 , encara que no obligatori, és el mètode recomanat per enviar una sol·licitud d'informació del servei militar. Aquest formulari recull tota la informació necessària per localitzar un registre. Proporciona tanta informació sobre la forma possible i envieu còpies de qualsevol document de servei que pugueu tenir. Les sol·licituds també es poden presentar com a carta, que conté la informació bàsica que figura més amunt.
Envieu el SF 180 completat o la sol·licitud signada per escrit a:
El National Personnel Records Centre
(Expedients de personal militar)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100
Completar una petició de registres en línia
Els veterans i "Next-of-Kin" ara poden completar una sol·licitud de registre en línia. Cal continuar imprimint i signar un signe de verificació de la signatura, i enviar per correu o per fax la verificació perquè la llei federal requereix una signatura en totes les sol·licituds de registres. No obstant això, completar l'aplicació en línia pot ser més senzilla i ràpida que completar el formulari SF 180.
Els que no siguin veterans o familiars propers, no poden utilitzar el sistema en línia. Han de completar el SF 180.
Sol·licitud de còpies de registres mèdics militars
Els registres de tractament clínic i mèdic es presenten al National Personnel Records Centre amb el nom de la instal·lació que, en darrer lloc, va ser responsable dels registres. Per tant, per sol·licitar informació de registres mèdics, heu de proporcionar la següent informació:
- NOM DE L'ÚLTIMA FACILITAT QUE TÉ RESPONSABILITAT PER AL REGISTRE DE TRACTAMENT . En general, aquesta és l'última instal·lació en què es va proporcionar el tractament.
- L' ANY i el TIPUS DE TRACTAMENT (hospitalari, ambulatori, dental, salut mental, etc.) Si necessiteu còpies de registres específics, assegureu-vos d'indicar el tipus de malaltia, lesió o tractament que comporta.
- S'ha utilitzat el NOM FULL del pacient durant el tractament
- NÚMERO DE SEGURETAT SOCIAL del pacient i STATUS durant el tractament [militar, jubilat, dependent de militars, empleats federals, dependents o altres (especificar)].
- OFICINA DE SERVEI i NÚMERO DE SERVEI DE PATROCINADOR o NÚMERO DE SEGURETAT SOCIAL (si l'antic pacient és / era dependent).
Heu de proporcionar tanta informació com sigui possible. Pot ser que no sigui possible localitzar un registre si falta informació important d'identificació. Per registres mèdics de personal militar separat / retirat i dependents de l'ANAR / Marina Coses, envieu la vostra sol·licitud a:
Centre nacional de registres de personal
Rècords de personal militar
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100
Per a registres mèdics de la Força Aèria, la Guàrdia Costanera o els Dependents de l'Exèrcit, envieu sol·licituds a:
Centre nacional de registres de personal
Registres de personal civil
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Els veterans que pretenen presentar una reclamació de beneficis mèdics amb el Departament d'Assumptes de Veterans (VA) no necessiten sol·licitar una còpia del registre de salut militar del National Personnel Records Centre. Quan presenteu una reclamació de VA, el Departament d'Assumptes de Veterans sol·licitarà el registre automàticament, com a part del procés de reclamacions.
En general, no hi ha càrrecs per al personal militar i la informació de registre de salut proporcionada als veterans, al costat de familiars i representants autoritzats. Si la vostra sol·licitud implica una tarifa de servei, se us notificarà tan aviat com es faci aquesta determinació.
Quant de temps es triga?
No era tot el que fa temps quan el temps de resposta als registres militars era miserable. No era estrany que una sol · licitud de DD Form 214/215 demana fins a 180 dies.
NPRC ha transformat la forma en què respon a les consultes, per millorar el servei al client de forma espectacular. Aquest projecte de Business Reengineering Process ha canviat estructures i sistemes que, en alguns casos, han estat implantats des que el centre es va formar fa 40 anys. Com a prova, he sol·licitat una còpia del meu formulari DD 214 el desembre de 2003, usant el sistema en línia. Em va sorprendre gratament rebre la meva còpia DD Form 214 en només 18 dies a partir de la data de la meva sol·licitud.
No obstant això, la gent de la NPRC encara està ocupada. Processen prop de 20.000 sol·licituds setmanals. Els temps de lliurament dels registres sol·licitats al National Personnel Records Centre (NPRC) varien molt depenent de la naturalesa de la sol·licitud. Per exemple, les sol·licituds que impliquen esforços de reconstrucció a causa del foc de 1973 poden trigar molt més.
Historial mèdic
Active Duty Health Records
Els registres sanitaris tracten el tractament ambulatori, dental i de salut mental que un membre anterior va rebre durant el servei militar. Els documents de registres sanitaris inclouen exàmens físics d'inducció i separació i atenció mèdica habitual (visites mèdiques / dentals, proves de laboratori, etc.) quan el pacient no va ingressar a un hospital. En comparació, els registres clínics (interns hospitalaris) NO estan registrats amb els registres de salut, però generalment es van retirar al Centre Nacional de Registres de Persones per la instal·lació que els va crear.
Els registres de salut es van retirar anteriorment a NPRC amb la porció de registre de personal quan un membre va ser alliberat, donat d'alta o es va retirar del servei actiu. Aquesta pràctica s'ha interromput. El 1992, l'Exèrcit va començar a retirar la major part dels registres de salut dels seus antics membres al Departament d'Afers de Veterans (VA). Els altres serveis van fer aquest canvi en les dates que es mostren a continuació:
Exèrcit (descarregat, retirat o separat de qualsevol component) - 16 d'octubre de 1992
Força Aèria (descarregada, jubilada o separada de Active Duty) - 1 de maig de 1994
Força Aèria (Alta o retirada de Reserves o Guàrdia Nacional) - 1 de juny de 1994
Armada (descarregada, retirada o separada de qualsevol component) - 31 de gener de 1994
Corps marins (descarregats, retirats o separats de qualsevol component) - 1 de maig de 1994
Guàrdia Costanera (descarregada, jubilada o separada de Duty Actiu - Reservistes amb 90 dies de servei actiu per a la formació) - 1 d'abril de 1998
Després de les dates que es mostren a la taula anterior, el Departament d'Afers dels Veterans (VA), el Centre de Gestió de registres de St. Louis, MO, manté els registres de salut en servei actiu o gestiona el seu parador quan es presten en el VA. Truqui al número gratuït de VA al 1-800-827-1000 per identificar la ubicació actual dels registres de salut específics i per obtenir informació sobre com obtenir documents o informació que es pot alliberar.
Per sol·licituds de registres mèdics en servei actiu per a registres abans de les dates esmentades anteriorment, envieu les sol·licituds a:
Centre nacional de registres de personal
Rècords de personal militar
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Clinical Duty Clinical (internationally) Hospital Records
Els registres clínics (internats) es compilan quan els membres són realment hospitalitzats mentre estan al servei. Una estada o ingrés en general fa que un pacient sigui internat. Els registres resultants de l'atenció hospitalària s'anomenen registres clínics o d'internament. Els registres clínics (internats) es presenten a la NPRC amb el nom de l'hospital en què es va tractar el membre. Per tant, la NPRC necessita el nom de l'hospital, el mes (si es coneix) i l'any de tractament, així com el nom del veterà i la seguretat social o número de servei per localitzar un registre clínic.
Els registres clínics es retiren a la NPRC en col·leccions anuals per part de l'hospital creador. Els registres de l'Exèrcit i de la Força Aèria es mantenen un any natural i els registres de la Marina es mantenen dos anys naturals abans de la jubilació. Els hospitals docents que mantinguin les Biblioteques de Registre Clàssic poden conservar registres fins a 5 anys abans de la seva retirada a la NPRC.
Enviar sol·licituds a:
Centre nacional de registres de personal
Rècords de personal militar
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Registres mèdics jubilats
La NPRC emmagatzema els registres de tractament de salut hospitalizada, ambulatori, dental i mental proporcionat als jubilats militars. Aquests registres reflecteixen l'assistència sanitària dels antics membres durant els seus anys de retirada i NO inclouen registres mèdics actius. Algunes col·leccions de registre són de la dècada de 1940 i 1950, però existeix informació més completa a partir dels anys 60. Els registres de jubilats s'envien a la NPRC (Military Military Records Records) de les instal·lacions de tots els serveis militars generalment després de 1-5 anys d'inactivitat i es mantenen durant 50 anys a partir de l'any de l'última activitat del pacient.
Abans de 2003, l'Exèrcit, la Marina i la Força Aèria van retirar els seus registres de jubilats a la NPRC (MPR). A partir de 2003, l'Exèrcit i la Marina van retirar els registres de jubilats a NPRC (MPR), però la força aèria va començar a retirar els registres de jubilats a la NPRC (Civil Civic Records Records). Si és possible, poseu-vos en contacte amb l'última instal·lació de tractament mèdic per determinar si els registres s'han retirat a NPRC abans d'enviar una sol·licitud.
Centre nacional de registres de personal
Rècords de personal militar
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Centre nacional de registres de personal
Registres de personal civil
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Dependents
NPRC (MPR) emmagatzema els registres de salut hospitalizada, ambulatori, dental i mental creada a les instal·lacions de tractament mèdic de la Marina dels EUA. Algunes col·leccions de registre són de la dècada de 1940 i 1950, però existeix informació més completa a partir dels anys 60. Aquests registres mèdics de la Marina s'envien a NPRC (MPR) generalment després d'1 a 5 anys d'inactivitat i es mantenen 50 anys a partir de l'any de l'última activitat del pacient. Si és possible, poseu-vos en contacte amb l'última instal·lació de tractament mèdic per determinar si els registres s'han retirat a NPRC (MPR) abans d'enviar una sol·licitud.
Centre nacional de registres de personal
Rècords de personal militar
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Els registres mèdics dels individus tractats a les instal·lacions mèdiques de l'Exèrcit i la Força Aèria s'emmagatzemen en dos llocs separats del National Personnel Records Center. Abans de 2003, l'Exèrcit i la Força Aèria retiraven registres mèdics d'aquest tipus a NPRC (CPR). Vegeu a continuació (Carpetes mèdiques dependents), per obtenir informació completa i sol·licitar els procediments relatius als registres mèdics jubilats abans del 2003. A partir de 2003 NPRC (RCP) va continuar rebent registres mèdics dependents de la Força Aèria, però l'Exèrcit va començar a retirar els registres mèdics per dependents i altres a NPRC (MPR). Si és possible, poseu-vos en contacte amb l'última instal·lació de tractament mèdic per determinar si els registres s'han retirat a NPRC (MPR) abans d'enviar una sol·licitud.
Centre nacional de registres de personal
Rècords de personal militar
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Centre nacional de registres de personal
Registres de personal civil
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Carpetes mèdiques dependents
El Centre Nacional de Personnel Records, Civilian Personnel Facility, emmagatzema carpetes mèdiques dependents (DMF) per a dependents tractats a les instal·lacions de l'Exèrcit, la Força Aèria o la Guàrdia Costanera des de 1954 fins a l'actualitat. Els registres anteriors a 1954 van ser destruïts d'acord amb les autoritats legals vigents en aquell moment. (Les DMF per a les persones dependents tractades a les instal·lacions de la Marina s'emmagatzemen al National Personnel Records Centre, Facility Military Personnel). Les DMF es transfereixen al centre entre un i cinc anys després de l'últim tractament.
Sol·licitud de registres mèdics
Per sol·licitar informació d'una DMF, seguiu els passos següents.
PAS 1: doneu una autorització per escrit.
- Si sou l'assumpte del fitxer, envieu una carta signada que indiqui que esteu sol·licitant informació del vostre propi fitxer.
- Si els registres sol·licitats són per un dependent de menys de 18 anys, un pare o tutor pot signar la sol·licitud
- Si no és el subjecte del fitxer, envieu una carta signada per l'assumpte que indiqui que autoritza l'NPRC, CPR a comunicar-li informació.
PAS 2: proporcioneu la informació necessària per identificar el fitxer. La recerca de l'arxiu serà accelerada per la informació més completa possible.
Per registres clínics (clínics)
- Nom del dependent en el moment del tractament
- Nom del patrocinador militar
- Número de servei de la Seguretat Social / del patrocinador
- Nom i lloc de les instal·lacions d'hospitalització
- Any d'hospitalització
Per registres externs (de salut)
- Nom del dependent en el moment del tractament
- Nom del patrocinador militar
- Número de servei de la Seguretat Social / del patrocinador
- Informació necessària, per exemple, registre de vacunació
- Nom i ubicació de les últimes instal·lacions de tractament
- Any de l'últim tractament