Especialista en administració de l'exèrcit (42L) Descripció del lloc de treball
Funcions importants
L'especialista administratiu supervisa o realitza tasques administratives, clíniques i de mecanografia. Els deures de MOS 42L en cada nivell d'habilitat són:
(1) Nivell d'habilitat 1 . Tipus de correspondència militar i no militar en el projecte i còpia final. Utilitza principis bàsics de composició i gramàtica anglesa per preparar la correspondència. Proofreads documents escrits contra documents d'origen. Arregla producte final per a revisió, autenticació o una altra disposició. Prepara un correu certificat o certificat per a l'enviament. Obre, ordena, rutes i lliura correspondències i missatges entrants. Prepara els documents de control de suspens i manté els fitxers de suspens. S'ha rebut el signe i es fa un correu certificat i certificat. Dates i enviaments de correspondència sortints i missatges. Prepara i manté fitxers funcionals per MARQUES. Rep publicacions, estableix i manté la biblioteca de publicacions. Requisits i existències formularis en blanc.
(2) Nivell d'habilitat 2 . Realitza tasques d'escriptura i de clergues que es mostren a nivell d'habilitat anterior i proporciona orientació tècnica sobre assumptes administratius als mecanògrafs i al personal clerical. Correspon a la correspondència el format, el contingut i l'ús de les abreviatures autoritzades. Respon les consultes del personal i assessora el personal en assumptes administratius i clericals. Estableix i manté registres, rostres, taulers d'estat, gràfics, gràfics i visualitzadors. Composa correspondència de rutina.
(3) Nivell d'habilitat 3 . Supervisa el rendiment de les funcions administratives. Revisa i modifica la correspondència abans de l'alliberament, la presentació per a la signatura o una altra disposició. Realitza una revisió periòdica dels fitxers per garantir la presentació correcta de la correspondència. Controla l'ús de les instal·lacions de reproducció i els articles de revisió a reproduir. Planifica i organitza operacions d'oficina per incloure publicacions i administració de formularis i procediments administratius d'oficines. Escriu l'oficina SOP, descripcions de llocs de treball i directives, Determina els requisits per a equips d'oficina, subministraments i espai. Disposició de plans d'oficina. Requisits, receptes, inventaris i signes de rebuts manuals per a equips d'oficina. Coordina les activitats administratives amb altres elements organitzatius i seccions de personal. Estableix rutes i esquemes de lliurament de correu i organitza la recollida de distribució per missatgers. Serveix com a custodiador de documents classificats. Reprèn rebuts, registres, inventaris, fitxers i assegura documents classificats. Prepara documents per a la destrucció o una altra disposició. Garanteix una responsabilitat adequada dels documents basats en el grau de classificació.
(4) Nivell d'habilitat 4 . Supervisa funcions administratives i realitza funcions en un nivell precedent d'habilitat en divisió, comparable o de nivell superior. Proporciona formació tècnica i instruccions a les unitats subordinades i de suport.
(5) Nivell d'habilitat 5 . Supervisa l'execució de funcions administratives en un element administratiu o similar en una divisió, com a equiparació comparable o superior. Inspecciona les unitats subordinades i fa recomanacions per eliminar les deficiències o millorar les operacions administratives.
Qualificació de demandes físiques i qualificacions per al premi inicial de MOS . Els especialistes administratius han de posseir les següents qualificacions:
- (1) Una qualificació de demandes físiques , de mitjana.
(2) Un perfil físic, de 323222.
(3) Puntuació mínima , de 95 a la zona d'aptitud CL.
(4) La capacitat d'escriure a una velocitat mínima de 25 paraules netes per minut.
(5) Formació formal (finalització d'un curs d'instrucció per al curs MOS 42L realitzat en o sota els auspicis de l'Escola General Adjunta de l'Exèrcit dels EUA) obligatori.
c. Identificadors d'habilitat addicionals
- (1) E3 - Auxiliar administratiu executiu (SPC through SSG).
(2) E4 - Suport administratiu adjunt.
(3) F4 - Supervisor postal.
(4) F5 - Operacions postals.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Operacions del personal de Batalla (nivell d'habilitat 3 i superior).
(7) 4A - Formació de reclassificació.
Informació derivada del fulletó de l'exèrcit 611-21