El millor és que se segueixi durant les 24 hores següents a la reunió. Expressa el vostre agraïment pel seu temps i incloeu detalls relacionats amb la conversa que teniu.
A continuació, trobareu consells més específics sobre quan i com fer el seguiment. També podeu veure una carta de seguiment d'exemple per enviar-vos a un contacte que heu trobat en un esdeveniment de xarxa. Utilitzeu aquest exemple com una guia per ajudar-vos a iniciar una conversa i una relació professionals.
Consells per seguir amb un contacte d'un esdeveniment en xarxa
Seguiment en 24 hores. Vols fer un seguiment ràpid, de manera que el conegut et recordi. Envieu un correu electrònic o una carta en un termini de 24 hores després de la seva reunió.
Esmentar una conversa de l'esdeveniment. Per ajudar-vos a recordar la persona que sou, mencioneu una conversa o tema que hàgiu debatut a l'esdeveniment. Per exemple, podeu dir: "M'ha agradat parlar amb vosaltres després de la conferència magistral a la XYZ Conference". Una referència ràpida a la vostra conversa ajudarà a reproduir-se a la memòria d'una persona.
Oferiu ajuda. Quan es fa un contacte amb la xarxa, sempre és una bona idea oferir ajuda abans de demanar un favor. Si hi ha alguna manera que us ajudi el contacte, feu-ho (potser us hagués ofert contactar-lo amb algú, o potser us vau demanar que reenvieu un article que us deveu).
Demana-li que es reuneixi. Suggeriu un moment per reunir-se amb el cafè si viu a la mateixa zona. Podeu expressar-lo com a possibilitat de continuar una conversa particular que teniu a l'esdeveniment. Per exemple, podeu escriure: "M'agradaria continuar la nostra discussió sobre les millors pràctiques en cloud computing. Potser podríem conèixer la setmana que ve i debatre més sobre el cafè? "
Connecteu-vos a LinkedIn. Connecta't amb el contacte a LinkedIn per reforçar encara més la teva relació professional. Una vegada que conegui millor la persona, pot demanar-li que us escrigui una recomanació sobre LinkedIn . No obstant això, no sol·liciteu aquest favor al vostre correu electrònic de seguiment. Centreu-vos en la vostra connexió, en lloc de demanar res massa específic.
Edició, edició, edició. Ja sigui que envieu la vostra nota de seguiment com a carta o correu electrònic, assegureu-vos d'editar correctament el missatge abans d'enviar-lo. Recordeu que aquest és un missatge professional. Voleu fer una impressió forta i positiva. Per tant, assegureu-vos que no hi ha errors ortogràfics o gramaticals a la vostra carta.
Carta de seguiment a un contacte des d'un esdeveniment de xarxa
Alan Thompson
ABC Legal Associates
123 Main St.
Albany, NY 12201
31 de gener de 2017
Benvolgut senyor Thompson,
Va ser un plaer conèixer-vos a la recepció de professionals de Albany Young Business el divendres passat. Les seves idees sobre el futur de la legislació ambiental van ser fascinants i només van augmentar el meu interès en aquest camp.
Com us ha recomanat, he contactat amb John Smith per discutir possibles obertures laborals a la seva empresa. Vaig a reunir-me amb ell el proper cap de setmana.
Si us plau, aviseu-nos saber si hi ha altres obertures d'un paralegal a la vostra empresa, o si teniu altres suggeriments per a les persones a les quals he de contactar en relació amb les posicions obertes.
He adjuntat el meu full de vida per a la vostra revisió.
Moltes gràcies per la vostra assistència. Espero veure't a la recepció de còctels de Albany Young Professionals Professionals a la tardor.
Atentament,
Jane Adams
234 Longview Rd.
Saratoga Springs, NY 12286
518-555-1234
jane.adams@email.com
Seguiment a través de correu electrònic
Si envieu la carta com a missatge de correu electrònic , no cal que inclogueu la informació de contacte de la persona al correu electrònic. Tanmateix, assegureu-vos d'incloure la vostra informació de contacte a la vostra firma de correu electrònic .
En l'assumpte del missatge, incloeu el vostre nom perquè el vostre contacte sap de qui prové el missatge. (Per exemple, Assumpte: Jane Adams - Actualització) El missatge tindrà més possibilitats de ser obert i llegit si el destinatari coneix qui està escrivint.
Més informació: Com fer una seguiment? Exemples de cartes de seguiment | Consells sobre xarxes professionals