Organitzar la vostra vida familiar i treballar la vida laboral és prou difícil per a tothom. Els que treballen a casa, però, tenen dificultats especials per mantenir les obligacions familiars i laborals en els seus llocs legítims, ja que els dos dominis es barregen sota un mateix sostre.
L'estil i la capacitat d'organització d'uns altres són diferents, de manera que un enfocament d'una sola mida no funciona definitivament. Tanmateix, aquests recursos cobreixen els tipus de coses que haureu de tenir en compte a mesura que organitzeu la vostra vida laboral a la llar.
Organitzant el vostre temps
El temps és una mercaderia valuosa. Aprofitant el temps, eliminant la commutació, topa la llista de motius per treballar una casa per a molts pares de feina a casa. Però el temps que es guarda un lloc pot perdre el temps en un altre si no es fa amb el control del vostre temps.
Establir les expectatives
La gestió eficaç del temps per als pares que treballen a casa comença amb la creació de regles bàsiques tant per a la vostra família com per a vosaltres mateixos. Una d'aquestes regles hauria de ser establir les hores de treball amb antelació. Això evitarà que treballi massa o treballi poc, com sigui la seva tendència. Aporta un millor equilibri familiar perquè tothom sap què esperar.
Minimitzant distraccions
Tanmateix, no importa el bo que siguis un seguiment de les regles bàsiques, hi haurà distraccions quan treballeu a casa. Només tornaran a ser diferents dels que mengin al dia de la tornada a l'oficina. Així que aprendre què són per a vostè i com tractar les distraccions és una habilitat important.
Elecció d'un sistema de calendari
Utilitzeu un sistema de calendari que es pugui compartir amb tots els membres de la família. Google Calendar funciona especialment bé perquè són gratuïts perquè els nens puguin tenir els seus, però els pares poden tenir accés a ells. De la mateixa manera, els nens veuen què està passant per a tothom.
Per descomptat, per a un calendari a on tothom té accés, sempre hi ha un calendari de paper penjat a la cuina.
El problema és que aquest tipus de calendari és que no ho teniu amb vostè quan us trobeu a la funció del metge o a la feina escolar i cal afegir-hi. En algun lloc entre el calendari de paper electrònic i anticuat es fa una impressió setmanal de tots els esdeveniments propers que es pengen en un lloc destacat. La creació de tots els diumenges a la nit també us ajudarà a detectar conflictes en el calendari de la setmana següent.
Organització dels vostres espais
Quan les seves vides personals i professionals es produeixen en la mateixa ubicació, cal tenir cura d'organitzar aquest espai físic d'una manera que afavoreixi la productivitat per a ambdues parts de la seva vida.
Espais de treball
Un espai de treball dedicat és essencial per a qualsevol persona que treballi a casa. Idealment, la vostra oficina a casa ha de ser una habitació (amb una porta) que no s'utilitza per a cap altre propòsit. La majoria de nosaltres, tanmateix, no tenen aquest tipus d'espai extra a les nostres llars, per la qual cosa hem de comprometre's. Podria estar en un racó d'una habitació, un dormitori o el menjador. L'important és que aquest espai en particular estigui dedicat a aquest propòsit. Configurar el portàtil a la taula de la cuina no és una oficina de casa.
Dissenyeu l'espai d'oficina a casa amb les vostres debilitats, les rutines i les vostres necessitats laborals i familiars.
Us distreu fàcilment els nens que visiten la vostra atenció mentre treballen? Trieu un espai allunyat de les àrees de joc. Esteu intentant fer el doble deure veient els nens mentre treballeu? Posa't a prop teu. Vols tranquil·litzar per a teleconferències i trucades telefòniques? Tria una habitació fora de camí amb una porta, com un dormitori.
Sigui quina sigui la zona que trieu per a la vostra oficina, necessiteu, com a mínim, un escriptori, una cadira, una computadora i alguns prestatges o un altre espai d'emmagatzematge. Preneu-vos el temps per convertir-lo en un espai acollidor, decorar-lo amb imatges o records, de la manera que podeu fer un cubicle a l'oficina. Heu de gaudir d'aquest espai.
No deixeu que altres usuaris facin ús de l'espai quan no ho siguin, i no el faci servir per a activitats fora del treball professional. No pagueu les vostres factures ni ompli formularis per a l'escola dels vostres fills.
Mantenir aquestes obligacions professionals i personals de la fosa comença amb el manteniment de espais separats.
Espais familiars
Mantenir aquest espai de treball dedicat i separat és molt més senzill si teniu ben organitzats els altres espais de la vostra llar. Creeu un concentrador d'informació familiar. Trieu un espai on acumuleu informació relacionada amb la família, com ara el correu que apareix, els documents de l'escola, etc. Si feu servir un calendari en paper o un llistat setmanal d'esdeveniments, aquí és on hauria d'estar. Si els vostres fills estan a l'escola, fan que la vostra vida sigui una mica més senzilla tenint una cistella perquè dipositi tots els papers que portin a casa de l'escola. Teniu una cistella separada per a les factures i altres documents.
A continuació, trieu la zona on organitzar i processar aquesta informació. Podria estar en la mateixa zona on s'acumula. O podria estar a prop de l'espai de treball dedicat; simplement no ho combineu amb els vostres articles relacionats amb el treball. En aquest cas, és correcte treure el vostre ordinador portàtil i utilitzar la taula de la cuina, però crear un espai on pertanyen tots els elements necessaris quan no esteu treballant.
És possible que tingueu la temptació d'usar la vostra computadora de treball per completar aquestes tasques. I de fet, igual que molts de nosaltres, no disposem de sales addicionals que es puguin utilitzar exclusivament com a oficines domèstiques, no podem necessàriament disposar d'equips informàtics addicionals. Tanmateix, si és possible, utilitzeu una tableta o una altra computadora per a ús personal. Si sou contractat telecommuter, és possible que ja hàgiu acceptat que l'equip de l'empresa no és d'ús personal com a part del vostre contracte de teletreball. Si sou propietari d'una empresa independent o d'empresa domèstica, pot semblar més eficient tenir només una computadora, però consideri comprar una netbook barata o reutilitzar una computadora més antiga. Quan barregeu l'ús personal i professional de l'ordinador, abans de tant temps altres persones de la vostra família també ho faran servir.